AIX Informa - Número 216 - Giz - 3.73.1
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Número - 216 - 28/10/2015 | Giz - 3.73.1
Esta versão veio para sanar pequenas inconformidades e disponibilizar novas funcionalidades de melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições.
Índice
Alterações Realizadas
Utilitários |Mensagens | Tipo de ComunicaçãoA tela recebeu novas opções com relação a forma de saída das mensagens. São elas: Aix mail - Para enviar email em massa Aix SMS - Para envio de SMS pelo cliente através do AIX Mail AIX Smartphone - Para mensagem através de notificação push de smartphone Broker SMS Cliente Alvo - Para envio de SMS Para o funcionamento dessas novas formas de envio, é necessário a comunicação com a aplicação Central de Mensagens AIX que por sua vez fica responsável por enfileirar e enviar cada mensagem pelos caminhos (e-mail, SMS, Push) especificados. É necessário ir na tela de parâmetros e marcar o checkbox 'Iniciar automaticamente a integração e o envio de mensagens'.
Cadastros | ParâmetrosA tela de parâmetros recebeu mais um tipo de integração Centro de Mensagens.
Utilitários | Período Letivo | Promoção AutomáticaPara os Alunos que não possuem cadastro de Interessado, o Sistema cria um registro na tabela INTERESS, e gera registro para CURSOINTERESSADO com as seguintes informações (curso, série, turno e plt_cod) da turma em que o aluno está sendo promovido. A Chave de Autenticação(HASH) também deve ser gerada, mas somente para o Aluno. Obs: O HASH deve ser gerado somente após a Baixa Múltipla sem Débito(opção disponível apenas em Base Unificada).
Matrícula | MatrículaFoi criado um botão do lado do CEP, que permite trazer o endereço através do CEP digitado.
Relatórios Oficiais | Diário de Classe | PersonalizadoAo realizar Transferência entre séries de aluno, foi modificada a Descrição de Mobilidade para alunos Transferidos, a descrição usada anteriormente era Remanejado Para, agora será usado Avançado Para e Reclassificado Para. As descrições devem ser previamente cadastradas em Utilitários | Cadastros de Domínios. Ex: Para Aluno Remanejado em apenas uma série, será usado o termo Avançado Para. Para Aluno Remanejado em duas séries ou mais, será usado o termo Reclassificado Para.
Relatórios Oficiais | Formandos/FormadosFoi criada uma nova coluna Situação para mostrar a Situação do Aluno. Ex: Transferência, Falecido(a), Regular...
Histórico Escolar | Impressão de HistóricoFoi incluído o checkbox Não selecionar disciplinas vinculadas a ingressos cancelados/desistentes para exibir no histórico somente as disciplinas do ingresso regular do aluno.
Cadastros | ResponsáveisFoi criado um botão do lado do CEP, que permite trazer o endereço através do CEP digitado.
Recebimentos | Baixa | Boleta sem DébitoFoi criada uma nova tela que permite realizar baixa de boletas sem débitos. Após realizar a baixa da boleta, é criado um débito com a sua respectiva baixa. Vale ressaltar que se o aluno pagar a boleta com valor integral, todas as outras boletas de parcelas serão canceladas.
Emissões | Boletas | Laser sem DébitoFoi criada uma nova tela que permite gerar boletas sem débitos para os alunos. Essa tela é bem parecida com a ideia de boletas de IPVA e IPTU, dando a possibilidade de gerar boletos com valor integral e com parcelas. Nesse caso fica a critério do aluno decidir qual valor da boleta que irá pagar. Vale ressaltar algumas regras: 1 - Os registros que irão aparecer no campo taxas extras, serão aqueles previamente cadastrados na tela de Taxas Extras - Botão Taxas Relacionadas. 2 - O checkbox Utilizar descontos do cadastro do aluno que se marcado, será gerado a boleta com desconto do aluno que já está previamente cadastrado para ele na tabela DESCALU (descontos do aluno). O aluno que tem desconto de 100%, não terá boleta gerada, e sim um débito (devido a necessidade de emissão de nota fiscal). 3 - O checkbox Considerar apenas os descontos de 100%, quando marcado ele irá desconsiderar o parâmetro acima Utilizar descontos do cadastro do aluno. Ou seja, para os alunos que tem desconto diferente de 100%, será gerada boleta sem desconto, com valor integral. 4 - Caso a instituição queira fornecer um desconto especial para o aluno, é necessário marcar o parâmetro Aplicar desconto para pagamento até a tolerância e informar o valor em reais, ou percentual. 5 - Com relação a data de vencimento e tolerância não podem ser menores que a data atual. 6 - O checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários será habilitado somente quando marcar a 2ª via da boleta. Se marcado esse parâmetro será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro.
Emissões | Boletas | Laser por AlunoFoi adicionado o checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários. Ele será habilitado somente quando marcar a 2ª via da boleta. Se marcado esse parâmetro será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro.
Emissões | Boletas | Laser por ResponsávelFoi adicionado o checkbox Registrar mensagem para eventos de geração de boletos bancários. Ele será habilitado somente quando marcar a 2ª via da boleta. Se marcado esse parâmetro será enviada uma mensagem para o aluno e/ou responsável financeiro.
Emissões| Boletas | CancelamentoPara realizar o cancelamento foi criado um novo tipo de débito Sem Boletas.
Emissões | Notas Fiscais/RPS | Exportar para ArquivoFoi criado a exportação para nota fiscal de Jatái - GO.
Cadastro | Taxas ExtrasA tela recebeu o botão de Taxas Relacionadas, que clicando nele irá abrir uma outra tela permitindo a associação de uma taxa com outra. Essa associação serve para ser usado na tela de Boleta Laser sem Débito.
Falhas/ocorrências
Cadastros | CursosO Sistema estava permitindo alterar 'Séries', mesmo quando o Curso possui Grade Curricular vinculado a uma ou mais séries dentro das Séries existentes no curso.
Cadastros | InteressadosO Sistema não permitia cadastrar Agendamento e exibia mensagem dizendo que Data e Hora de Agendamento não podem ser inferior ao Horário Atual ao tentar realizar um Agendamento para o Interessado, mesmo tentando agendar em um horário inferior.
Cadastros | PessoasAo habilitar o Parâmetro Usar Permissão por Unidade/Curso, e tentar abrir a janela de Cadastro de Pessoas, o Sistema exibia mensagem de erro e a janela não era aberta.
Matrícula | MatrículaO sistema exibia mensagem de erro ao clicar na aba Dados Financeiros. O Sistema não conseguia exibir as disciplinas da Unidade Atual pelo fato de o Aluno já ter uma matrícula trancada em outra Unidade no mesmo Curso. Ao habilitar o Parâmetro Impedir mais de uma enturmação de Aluno com Situação normal/regular no Curso, o Sistema não estava permitindo Enturmar o aluno em Dois Cursos Diferentes. Não aparecia boletos que foram pagos, depois que realizava a alteração da turma principal. Não estava regularizando a matrícula do aluno depois que realizava o pagamento dos débitos. O Sistema não estava alterando o telefone na matrícula do dependente quando o telefone era alterado no cadastro de responsável. O Sistema não estava alterando o complemento do endereço do responsável quando o complemento do endereço do Aluno é alterado. O Sistema estava mudando a situação de Regular para Pendente ao editar a enturmação. O Sistema estava mostrando todos os planos de pagamento na aba dados financeiros e não só os da turma. O sistema ao gerar o Hash para todos os alunos estava repetindo o Hash do período letivo anterior. O sistema apresentava erro de transação, quando salvava qualquer informação do aluno.
Matrícula | Transferência entre CursosO Sistema estava permitindo a transferência entre curso para um curso de destino em que o aluno já é regular ou formado.
Histórico Escolar | Digitação de HistóricoO Sistema não estava efetuando corretamente o cálculo do CRE (Coeficiente de Rendimento Escolar) por Período. Ao marcar o Parâmetro Média Ponderada Carga Horária em Parâmetros - Cálculo do Coeficiente de Rendimento Escolar, o Sistema não obedecia o mesmo e realizava o cálculo pela Média Aritmética.
Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | PadrãoAo emitir um Relatório - Ficha do Aluno - Padrão, o Sistema não exibia a Turma de Origem do Aluno, era informado apenas a Turma Atual.
Relatórios Oficiais | Análise CurricularO Sistema estava imprimindo disciplinas que já tiveram o histórico gerado na lista de disciplinas em curso.
Relatórios Oficiais | Censo Escolar | Processar EducacensoOcorria mensagem de erro, quando pedia para consistir o censo. Ao tentar processar o Educacenso, ocorria mensagem de erro com relação ao campo nacionalidade.
Outros Relatórios | Relação de Alunos | Por TurmaO filtro do campo Situações da Turma não estava funcionando corretamente. Ex: Mesmo selecionando Confirmada em Situações da Turma, ao procurar por uma Turma, o Sistema exibia Turmas com Situação Cancelada.
Outros Relatórios | Alunos com Dependência/AdaptaçãoO Sistema não estava realizando o filtro de Alunos em Dependência ao emitir Relatório de Alunos com Dependência/Adaptação.
Cadastros | Tipos de AtividadesAo tentar apagar o campo Carga Horária Máxima para Atividade Complementar de um Tipo de Atividade já existente, o Sistema apresentava mensagem de erro e não permitia a edição.
Mensalidades | Geração Arquivo Banco | Cobrança por AlunoQuando gerava a remessa por aluno, o valor total geral estava errado.
Emissões | Boletas | Laser por Aluno - 2ª ViaO Sistema estava alterando a data de vencimento do débito para 01/01/1900 após emitir a segunda via do boleto com data atualizada.
Emissões | Notas Fiscais/RPS | Exportar para ArquivoEstava dando erro no cálculo do ISS. Ao tentar importar o arquivo de xml da nota fiscal, gerava mensagem de erro na estrutura do arquivo.
Cadastros | Taxas ExtrasO Sistemas estava duplicando as taxas do aluno.
Cadastros | Contas CorrentesO Sistemas não estava permitindo alterar o nome da Empresa no Cadastro de Contas.
Movimento | Contas a Pagar/ReceberAo cadastrar um novo Fornecedor, o Sistema não listava o mesmo ao tentar realizar um lançamento no Contas a Pagar.
Relatórios/Consulta | Diário de ClasseAo emitir um Relatório de Diário de Classe, o Sistema não estava exibindo corretamente as informações de Conteúdo Ministrado cadastradas na Tela Cadastros | Conteúdo Ministrado | Conteúdo do Módulo Pedagógico.
Relatórios/Consulta | Listagem de Avaliação por TurmaO Sistema não exibia alunos multi-curso na listagem de de avaliação por Turma.
Utilitários | Importação/Exportação dados FrequênciaO sistema não estava exportando os dados de frequência para um servidor FTP. Procedimentos de Atualização
É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização:
Solicitações Atendidas
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