Aluno (Período Letivo) - WebGiz Matrícula On-line

Aluno(Período Letivo)

• Para realizar a matrícula online, o responsável financeiro deverá clicar no menu com o nome do Aluno e entre parênteses o Período Letivo no qual será matriculado.

• O sistema irá direcionar para o formulário com as etapas da matrícula online.

• O usuário irá preencher as informações solicitadas na etapa e clicar no botão avançar.

Importante:

• Lembrando que o formulário é personalizado e o número de etapas dependerá da necessidade da instituição.

Etapa 1 - Cadastro Responsável

• Nesta etapa, o responsável financeiro irá verificar, editar e confirmar os seus dados cadastrais.

• Observação: Caso tenha(m) campo(s) de preenchimento obrigatório não preenchido(s) na tela, o sistema não permitirá avançar a etapa e irá emitir um alerta sobre o impedimento.

Etapa 2 - Dados do Aluno

• Nesta etapa, deverão ser verificados e confirmados os dados cadastrais do aluno, além de consultar o curso no qual o aluno está se matriculando.

• Observações:

• O curso e série/ano apresentados na matrícula foram definidos conforme pré-requisitos e realização da promoção automática.

• Caso tenha(m) campo(s) de preenchimento obrigatório não preenchido(s) na tela, o sistema não permitirá avançar a etapa e irá emitir um alerta sobre o impedimento.

• Caso o responsável financeiro deseja retornar à etapa anterior, deverá clicar no botão Voltar na parte inferior do formulário.

Etapa 3 - Responsável Adicionais

• Neste momento, serão definidos/confirmados os responsáveis pelo aluno: Mãe, Pai, Financeiro e Acadêmico.

• Observação: Lembrando que os responsáveis serão apresentados conforme cadastro no Giz e associação ao aluno veterano.

• Caso o usuário deseja incluir outro responsável, poderemos personalizar uma mensagem nesta tela para que o mesmo entre em contato com a instituição para alteração.

Importante

• No formulário da matrícula online será possível realizar a edição de dados somente do Responsável Financeiro.

• Na coluna tipo de responsabilidade é possível apenas alterar o Responsável Acadêmico.

• Caso o responsável financeiro deseja retornar à etapa anterior, deverá clicar no botão Voltar na parte inferior do formulário.

Etapa 4 - Ficha Médica

• Nesta etapa poderá ser acrescentada a ficha médica no qual o responsável irá preencher com as informações que considerar necessárias em relação à saúde do aluno.

• Com esta ficha preenchida, a instituição terá o retorno ou atualização de informações referentes à saúde aluno, assim, em casos de problemas de saúde ou acidente, terá um direcionamento de como agir no tratamento; quem poderá contactar e solucionar a questão.

• Lembrando que a ficha médica irá apresentar os campos conforme a parametrização realizada no Webgiz| Etapas baseadas em campos personalizados

• Caso o responsável financeiro deseja retornar à etapa anterior, deverá clicar no botão Voltar na parte inferior do formulário.

Etapa 5 -Informações Adicionais

• Neste momento, o usuário irá definir por exemplo, se o aluno possui necessidades especiais; se os pais são separados.

• Cabe a instituição definir os dados adicionais que irão complementar a matrícula.

• Lembrando que as informações adicionais serão apresentadas conforme a parametrização realizada no Webgiz| Etapas baseadas em campos personalizados

• Caso o responsável financeiro deseja retornar à etapa anterior, deverá clicar no botão Voltar na parte inferior do formulário.

Etapa 6 -Planos de Pagamento

• Neste etapa, serão apresentados os planos de pagamentos configurados e associados ao curso/ à turma da matrícula no próximo período letivo.

• O usuário irá selecionar o plano desejado e clicar em Avançar para continuar o processo de matrícula.

• No formulário exemplo abaixo, foram incluídos avisos em relação ao plano de pagamento: caso o usuário deseja outro plano de pagamento, deverá entrar em contato com a instituição de ensino e; informativo sobre o desconto da primeira parcela para reserva da vaga.

Importante

• O sistema irá gerar o débito da primeira parcela do plano de pagamento após a conclusão do processo de matrícula online.

• Caso o aluno veterano possua algum desconto associado, o sistema irá calcular o valor com desconto. Irá gerar o débito conforme regras associadas ao financeiro do aluno.

• Caso o responsável financeiro deseja retornar à etapa anterior, deverá clicar no botão Voltar na parte inferior do formulário.

Etapa 7 -Autorização uso de imagem/ciência das informações

• Neste momento, caso a instituição possua termo para utilização do uso de imagem poderá ser acrescentado nesta etapa para que o pai autorize o uso ou não o uso da imagem do aluno.

• Além disso, nesta etapa, o usuário indica que está ciente das informações registradas até o momento e que não poderá voltar às etapas anteriores para alteração.

Importante

• Incluiu-se uma trava nesta etapa, ou seja o usuário não poderá voltar às etapas anteriores, para evitar que ele gere o contrato (última etapa), volta nas etapas anteriores, altera dados, gera o contrato novamente. Espécie de vai e volta.

• Marcando a opção ciente e avançando, o usuário não poderá retornar.

• O usuário irá marcar o campo ciente e clicar em Avançar.

Etapa 8 -Impressão de documentos

• Nesta etapa é possível imprimir o requerimento e contrato de matrícula.

• Para avançar, é necessário que o responsável financeiro tenha lido e aceitado as informações contidas nos documentos.

• Para abrir a documentação para leitura e impressão, o usuário irá clicar sobre os links referentes ao requerimento e contrato.

Importante

• Lembrando que o layout dos documentos é personalizado conforme a necessidade da instituição.

• Exemplo de Requerimento de matrícula

• Exemplo de Contrato

Etapa 9 - Pedido de Deferimento

• Neste momento, o usuário irá informar que está de acordo com o contrato e pede o deferimento da matrícula.

• Além disso, consulta as informações referentes à efetivação da matrícula, entrega de documentos e quitação de boleto referente à matrícula.

• Nesta tela, é possível também, o usuário emitir o comprovante de matrícula.

Importante

• Lembrando que o layout do comprovante de matrícula é personalizado conforme a necessidade da instituição.

• Após a emissão do comprovante, clique no botão Finalizar para concluir a matrícula online.

• Exemplo Comprovante de Matrícula

Envio da matrícula online para o ERP-AIX

• Após a finalização da matrícula online no portal WebGiz, as informações são enviadas para o Giz (ERP-AIX) de forma automática no período letivo de interesse.

• Podendo se verificar na tela de matrícula conforme abaixo.

• Observação:

• O campo interessado estará preenchido as com as informações do aluno veterano, indicando que após promoção automática, se mostrou interessado em permanecer na instituição no período letivo vigente.