Aluno (Período Letivo) - WebGiz Matrícula On-line

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Revisão de 17h30min de 29 de janeiro de 2021 por Francislane (discussão | contribs) (Etapa 1 - Cadastro Responsável)
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Aluno(Período Letivo)

  • Para realizar a matrícula online, o responsável financeiro deverá clicar no menu com o nome do Aluno e entre parênteses o Período Letivo no qual será matriculado.


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  • O sistema irá direcionar para o formulário com as etapas da matrícula online.
  • O usuário irá preencher as informações solicitadas na etapa e clicar no botão avançar.


Importante:

  • Lembrando que o formulário é personalizado e o número de etapas dependerá da necessidade da instituição.

Etapa 1 - Cadastro Responsável

  • Nesta etapa, o responsável financeiro irá verificar, editar e confirmar os seus dados cadastrais.


  • Observação: Caso tenha(m) campo(s) de preenchimento obrigatório não preenchido(s) na tela, o sistema não permitirá avançar a etapa e irá emitir um alerta sobre o impedimento.


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Etapa 2 - Dados do Aluno

  • Nesta etapa, deverão ser verificados e confirmados os dados cadastrais do aluno, além de consultar o curso no qual o aluno está se matriculando.


  • Observações:
  • Caso tenha(m) campo(s) de preenchimento obrigatório não preenchido(s) na tela, o sistema não permitirá avançar a etapa e irá emitir um alerta sobre o impedimento.


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  • Caso o responsável financeiro deseja retornar à etapa anterior, deverá clicar no botão Voltar na parte inferior do formulário.

Etapa 3 - Responsável Adicionais

  • Neste momento, serão definidos/confirmados os responsáveis pelo aluno: Mãe, Pai, Financeiro e Acadêmico.


  • Observação: Lembrando que os responsáveis serão apresentados conforme cadastro no Giz e associação ao aluno veterano.
  • Caso o usuário deseja incluir outro responsável, poderemos personalizar uma mensagem nesta tela para que o mesmo entre em contato com a instituição para alteração.


Importante

  • No formulário da matrícula online será possível realizar a edição de dados somente do Responsável Financeiro.
  • Na coluna tipo de responsabilidade é possível apenas alterar o Responsável Acadêmico.


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  • Caso o responsável financeiro deseja retornar à etapa anterior, deverá clicar no botão Voltar na parte inferior do formulário.


Etapa 4 - Ficha Médica

  • Nesta etapa poderá ser acrescentada a ficha médica no qual o responsável irá preencher com as informações que considerar necessárias em relação à saúde do aluno.
  • Com esta ficha preenchida, a instituição terá o retorno ou atualização de informações referentes à saúde aluno, assim, em casos de problemas de saúde ou acidente, terá um direcionamento de como agir no tratamento; quem poderá contactar e solucionar a questão.


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  • Caso o responsável financeiro deseja retornar à etapa anterior, deverá clicar no botão Voltar na parte inferior do formulário.


Etapa 5 -Informações Adicionais

  • Neste momento, o usuário irá definir por exemplo, se o aluno possui necessidades especiais; se os pais são separados.
  • Cabe a instituição definir os dados adicionais que irão complementar a matrícula.


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  • Caso o responsável financeiro deseja retornar à etapa anterior, deverá clicar no botão Voltar na parte inferior do formulário.

Etapa 6 -Planos de Pagamento

  • Neste etapa, serão apresentados os planos de pagamentos configurados e associados ao curso/ à turma da matrícula no próximo período letivo.
  • O usuário irá selecionar o plano desejado e clicar em Avançar para continuar o processo de matrícula.
  • No formulário exemplo abaixo, foram incluídos avisos em relação ao plano de pagamento: caso o usuário deseja outro plano de pagamento, deverá entrar em contato com a instituição de ensino e; informativo sobre o desconto da primeira parcela para reserva da vaga.


Importante

  • O sistema irá gerar o débito da primeira parcela do plano de pagamento após a conclusão do processo de matrícula online.
  • Caso o aluno veterano possua algum desconto associado, o sistema irá calcular o valor com desconto. Irá gerar o débito conforme regras associadas ao financeiro do aluno.


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  • Caso o responsável financeiro deseja retornar à etapa anterior, deverá clicar no botão Voltar na parte inferior do formulário.


Etapa 7 -Autorização uso de imagem/ciência das informações

  • Neste momento, caso a instituição possua termo para utilização do uso de imagem poderá ser acrescentado nesta etapa para que o pai autorize o uso ou não o uso da imagem do aluno.
  • Além disso, nesta etapa, o usuário indica que está ciente das informações registradas até o momento e que não poderá voltar às etapas anteriores para alteração.


Importante

  • Incluiu-se uma trava nesta etapa, ou seja o usuário não poderá voltar às etapas anteriores, para evitar que ele gere o contrato (última etapa), volta nas etapas anteriores, altera dados, gera o contrato novamente. Espécie de vai e volta.
  • Marcando a opção ciente e avançando, o usuário não poderá retornar.


  • O usuário irá marcar o campo ciente e clicar em Avançar.


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Etapa 8 -Impressão de documentos

  • Nesta etapa é possível imprimir o requerimento e contrato de matrícula.
  • Para avançar, é necessário que o responsável financeiro tenha lido e aceitado as informações contidas nos documentos.
  • Para abrir a documentação para leitura e impressão, o usuário irá clicar sobre os links referentes ao requerimento e contrato.


Importante

  • Lembrando que o layout dos documentos é personalizado conforme a necessidade da instituição.


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  • Exemplo de Requerimento de matrícula
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  • Exemplo de Contrato
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Etapa 9 - Pedido de Deferimento

  • Neste momento, o usuário irá informar que está de acordo com o contrato e pede o deferimento da matrícula.
  • Além disso, consulta as informações referentes à efetivação da matrícula, entrega de documentos e quitação de boleto referente à matrícula.
  • Nesta tela, é possível também, o usuário emitir o comprovante de matrícula.


Importante

  • Lembrando que o layout do comprovante de matrícula é personalizado conforme a necessidade da instituição.


  • Após a emissão do comprovante, clique no botão Finalizar para concluir a matrícula online.


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  • Exemplo Comprovante de Matrícula


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Envio da matrícula online para o ERP-AIX

  • Após a finalização da matrícula online no portal WebGiz, as informações são enviadas para o Giz (ERP-AIX) de forma automática no período letivo de interesse.
  • Podendo se verificar na tela de matrícula conforme abaixo.


  • Observação:
  • O campo interessado estará preenchido as com as informações do aluno veterano, indicando que após promoção automática, se mostrou interessado em permanecer na instituição no período letivo vigente.


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