Mudanças entre as edições de "Enviar E-mail"

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(→‎Configuração de Conexão de E-mail)
 
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Esta opção permite ao usuário enviar ''e-mails'' para alunos, professores e responsáveis, utilizando os endereços de ''e-mails''cadastrados no sistema.  
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A comunicação entre a instituição e os alunos/responsáveis é uma aspecto de grande importância para o bom funcionamento das atividades na instituição.  
  
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:*Esta opção permite ao usuário enviar ''e-mails'' para alunos, professores e responsáveis, utilizando os endereços de ''e-mails'' cadastrados no sistema.
  
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Para fazer uso desta opção é necessário configurar as informações de '''envio e recebimento''' (servidor) de ''e-mail'' utilizado pela instituição.
 
  
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==Configuração de Conexão de E-mail==
  
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==Botão Opções==
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:*Ainda, para esta opção funcionar é necessário configurar as informações de '''envio e recebimento''' (servidor) de ''e-mail'' utilizado pela instituição.
  
  
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===Aba Geral:===
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::*Esta configuração é realizada em: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_Integra%C3%A7%C3%A3o_-_Sistema_Giz#Email '''Parâmetros | Integração | E-mail'''].
  
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:::*Para a configuração de '''Proxy''', veja: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Par%C3%A2metros_Integra%C3%A7%C3%A3o_-_Sistema_Giz#Proxy '''Parâmetros | Integração | Proxy'''].
  
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[[Image:bas_img_358.jpg]]
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:::*Para a configuração de '''SMS''', veja: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Par%C3%A2metros_Integra%C3%A7%C3%A3o_-_Sistema_Giz#SMS '''Parâmetros | Integração |  SMS'''].
  
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==E-mail Simples==
  
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'''Nome:''' Informe o nome da sua instituição de ensino, este campo será o nome do remetente que  aparece no E-mail do destinatário.
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A opção de envio por e-mail simples é similar à opção convencional, utilizada pelo gerenciador de ''e-mail'' que o usuário deve estar acostumado a utilizar. O usuário descreve o texto que deseja enviar e informa o assunto do e-mail. O destinatário pode ser informado de duas formas:
  
  
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'''End. Eletrônico:''' Endereço eletrônico que será usado para enviar as mensagens.
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:*1ª: Informando o e-mail do destinatário no campo '''Para''', na tela de envio de e-mail;
  
  
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'''End. Copia:''' Endereço eletrônico que será usado para receber uma cópia das mensagens enviadas.
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:*2ª: Clicando no botão '''Para'''. Dessa forma, o sistema abrirá a janela '''Seleção de Destinatários''', na qual poderão ser escolhidos as pessoas para as quais a mensagem deverá ser encaminhada, realizando o filtro por unidade, curso, turma, série/período, etc. Pode-se ainda escolher, no caso de envio para responsável, o tipo de responsável.
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::*'''Observação:''' O envio de mensagem por '''Tipo de Responsável''' só está disponível para usuários Giz Escola.  
  
 
   
 
   
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===Aba Servidor:===
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:*Clicando no botão '''Para''' o sistema abre uma nova janela '''Seleção de Destinatários''' onde pode ser escolhidos os alunos para qual a mensagem deve ser encaminhadas, fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.
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:*A figura abaixo ilustra o envio de de um '''E-mail Simples'''.
  
 
   
 
   
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O campo''' Mensagens Enviadas SMTP''' com o nome ou número do endereço IP do seu servidor de e-mail, em seguida a '''Porta do Servidor''' com o número 25. O campo '''Nome da Conta''' é o nome da conta registrado em seu servidor, é o nome que vem antes do @. E o '''Formato do E-mail''' informe a opção Texto.  
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::[[Image:bas_img_360.jpg]]
  
 
   
 
   
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Após a configuração do servidor de e-mail é necessário fechar o módulo Básico e abrir novamente para que o sistema possa carregar as novas configurações.
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:*Neste tipo de ''e-mail'' o usuário descreve um texto comum no corpo de texto do editor de ''e-mail'' e encaminha para as contas de ''e-mail'' do filtro configurado na caixa de diálogo.
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Existem dois tipos de E-mails que podem ser encaminhados pelo serviço de correio eletrônico do sistema Giz:
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:*'''Tipo de destinatário:''' Possibilita escolher entre aluno, responsável ou ambos para enviar o e-mail. Não disponível para o envio de e-mail do tipo '''Doc-Mail'''.
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==E-mail Simples==
 
  
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:*'''Tipo de responsável:''' Seleção habilita quando o tipo de destinatário for '''responsável''' ou '''ambos''', para e-mail do tipo Doc-mail e o tipo de documento '''para responsável'''.
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É similar a opção convencional utilizada pelo gerenciador de e-mail que o usuário deve estar acostumado a utilizar. O usuário descreve o texto que deseja enviar, anexa um documento, se necessário, informa o assunto do e-mail.  
 
  
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:*'''Considerar somente alunos regulares e matriculados no período:''' Marcando esse parâmetro serão exibidos no grid de seleção apenas os alunos que estão com situação diferente de regular e pendente no sistema.
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Clicando no botão Para o sistema abre uma nova janela '''Seleção de Destinatários''' onde pode ser escolhidos os alunos para qual a mensagem deve ser encaminhadas, fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.
 
  
  
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A figura abaixo ilustra o envio de de um''' E-mail Simples''' para todos os alunos do 3º período do curso de Contabilidade.
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:*Ao clicar em '''Enviar''', o sistema abre uma janela com o grid dos alunos e informações complementares de acordo com os filtros realizados, sendo necessário selecionar os alunos que serão inseridos no registro de mensagem. Após clicar em '''OK''' o sistema registra os e-mails na fila de envio.
  
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Neste tipo de E-mail o usuário descreve um texto comum no corpo de texto do editor de E-mail e encaminha para as contas de E-mail do filtro configurado na caixa de diálogo.
 
  
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==Doc-Mail==
 
==Doc-Mail==
 
   
 
   
  
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O '''Doc-Mail''' é utilizado quando se deseja enviar mensagens personalizadas para os destinatários. O usuário deve confeccionar primeiro o texto ou documento no Gerador de Documentos. Na opção do destinatário o usuário poderá escolher o documento confeccionado no '''Gerador de Documentos''' e enviar para os alunos fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.
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:*O '''Doc-Mail''' é utilizado quando se deseja enviar mensagens personalizadas para os destinatários. O usuário deve confeccionar primeiro o texto ou documento no '''Gerador de Documentos'''. Na opção do destinatário o usuário poderá escolher o documento confeccionado no '''Gerador de Documentos''' e enviar para os alunos fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.
 
   
 
   
  
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A figura abaixo ilustra o envio de um '''Doc-Mail Carta de Devedores''' para todos os alunos do curso de contabilidade. Nesta situação a carta de devedores foi confeccionada no gerador de documentos para trazer os dados personalizados dos alunos e seus respectivos débitos em aberto.
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:*A figura abaixo ilustra o envio de um '''Doc-Mail Envio de senha inicial''' para todos os alunos da instituição. Nesta situação o documento foi confeccionada no gerador de documentos para trazer os dados personalizados dos alunos.
  
 
   
 
   
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:*'''Observações:'''
  
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::*Após a configuração do servidor de ''e-mail'' é necessário fechar o módulo '''Básico''' e abrir novamente para que o sistema possa carregar as novas configurações;
  
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::*Quando a opção '''Servidor requer conexão de segurança (SSL)''' estiver marcada está dependerá das DLL´s - '''libeay32.dll''' e '''ssleay32.dll''' - atualizadas para a garantia de seu uso. Caso não tenha estas '''DLL´s''' entre em contato com o suporte da '''AIX Sistemas'''.
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::*Existem dois tipos de ''e-mails'' que podem ser encaminhados pelo serviço de correio eletrônico do sistema '''Giz''': '''E-mail simples''' e '''Doc-Mail'''.
 
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[[Category:Giz Módulo Básico - Utilitários]]
 
[[Category:Giz Módulo Básico - Utilitários]]

Edição atual tal como às 15h54min de 15 de outubro de 2019

A comunicação entre a instituição e os alunos/responsáveis é uma aspecto de grande importância para o bom funcionamento das atividades na instituição.

  • Esta opção permite ao usuário enviar e-mails para alunos, professores e responsáveis, utilizando os endereços de e-mails cadastrados no sistema.


Bas img 357a.jpg


Configuração de Conexão de E-mail

  • Ainda, para esta opção funcionar é necessário configurar as informações de envio e recebimento (servidor) de e-mail utilizado pela instituição.


E-mail Simples

A opção de envio por e-mail simples é similar à opção convencional, utilizada pelo gerenciador de e-mail que o usuário deve estar acostumado a utilizar. O usuário descreve o texto que deseja enviar e informa o assunto do e-mail. O destinatário pode ser informado de duas formas:


  • 1ª: Informando o e-mail do destinatário no campo Para, na tela de envio de e-mail;


  • 2ª: Clicando no botão Para. Dessa forma, o sistema abrirá a janela Seleção de Destinatários, na qual poderão ser escolhidos as pessoas para as quais a mensagem deverá ser encaminhada, realizando o filtro por unidade, curso, turma, série/período, etc. Pode-se ainda escolher, no caso de envio para responsável, o tipo de responsável.
  • Observação: O envio de mensagem por Tipo de Responsável só está disponível para usuários Giz Escola.


Bas img 359.jpg


  • Clicando no botão Para o sistema abre uma nova janela Seleção de Destinatários onde pode ser escolhidos os alunos para qual a mensagem deve ser encaminhadas, fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.


  • A figura abaixo ilustra o envio de de um E-mail Simples.


Bas img 360.jpg


  • Neste tipo de e-mail o usuário descreve um texto comum no corpo de texto do editor de e-mail e encaminha para as contas de e-mail do filtro configurado na caixa de diálogo.


  • Tipo de destinatário: Possibilita escolher entre aluno, responsável ou ambos para enviar o e-mail. Não disponível para o envio de e-mail do tipo Doc-Mail.


  • Tipo de responsável: Seleção habilita quando o tipo de destinatário for responsável ou ambos, para e-mail do tipo Doc-mail e o tipo de documento para responsável.


  • Considerar somente alunos regulares e matriculados no período: Marcando esse parâmetro serão exibidos no grid de seleção apenas os alunos que estão com situação diferente de regular e pendente no sistema.


  • Ao clicar em Enviar, o sistema abre uma janela com o grid dos alunos e informações complementares de acordo com os filtros realizados, sendo necessário selecionar os alunos que serão inseridos no registro de mensagem. Após clicar em OK o sistema registra os e-mails na fila de envio.


Bas img 360a.jpg

Doc-Mail

  • O Doc-Mail é utilizado quando se deseja enviar mensagens personalizadas para os destinatários. O usuário deve confeccionar primeiro o texto ou documento no Gerador de Documentos. Na opção do destinatário o usuário poderá escolher o documento confeccionado no Gerador de Documentos e enviar para os alunos fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.


  • A figura abaixo ilustra o envio de um Doc-Mail Envio de senha inicial para todos os alunos da instituição. Nesta situação o documento foi confeccionada no gerador de documentos para trazer os dados personalizados dos alunos.


Bas img 361.jpg


  • Observações:
  • Após a configuração do servidor de e-mail é necessário fechar o módulo Básico e abrir novamente para que o sistema possa carregar as novas configurações;
  • Quando a opção Servidor requer conexão de segurança (SSL) estiver marcada está dependerá das DLL´s - libeay32.dll e ssleay32.dll - atualizadas para a garantia de seu uso. Caso não tenha estas DLL´s entre em contato com o suporte da AIX Sistemas.
  • Existem dois tipos de e-mails que podem ser encaminhados pelo serviço de correio eletrônico do sistema Giz: E-mail simples e Doc-Mail.

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