Mudanças entre as edições de "Enviar E-mail"

De Wiki AIX
Ir para: navegação, pesquisa
(Configuração de Conexão de E-mail)
 
(14 revisões intermediárias por 4 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 1: Linha 1:
 
<font face="Verdana">
 
<font face="Verdana">
 
<div style="text-align: justify;">
 
<div style="text-align: justify;">
 +
 +
A comunicação entre a instituição e os alunos/responsáveis é uma aspecto de grande importância para o bom funcionamento das atividades na instituição.
  
 
:*Esta opção permite ao usuário enviar ''e-mails'' para alunos, professores e responsáveis, utilizando os endereços de ''e-mails'' cadastrados no sistema.  
 
:*Esta opção permite ao usuário enviar ''e-mails'' para alunos, professores e responsáveis, utilizando os endereços de ''e-mails'' cadastrados no sistema.  
Linha 8: Linha 10:
  
  
:*Para fazer uso desta opção é necessário configurar as informações de '''envio e recebimento''' (servidor) de ''e-mail'' utilizado pela instituição.
+
==Configuração de Conexão de E-mail==
 +
 
 +
:*Ainda, para esta opção funcionar é necessário configurar as informações de '''envio e recebimento''' (servidor) de ''e-mail'' utilizado pela instituição.
  
  
 
::*Esta configuração é realizada em: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_Integra%C3%A7%C3%A3o_-_Sistema_Giz#Email '''Parâmetros | Integração | E-mail'''].
 
::*Esta configuração é realizada em: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_Integra%C3%A7%C3%A3o_-_Sistema_Giz#Email '''Parâmetros | Integração | E-mail'''].
  
:::*Para a configuração de '''Proxy''', veja: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_Integra%C3%A7%C3%A3o_-_Sistema_Giz#Proxy '''Parâmetros | Integração | Proxy'''].
+
:::*Para a configuração de '''Proxy''', veja: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Par%C3%A2metros_Integra%C3%A7%C3%A3o_-_Sistema_Giz#Proxy '''Parâmetros | Integração | Proxy'''].
 +
 
 +
:::*Para a configuração de '''SMS''', veja: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Par%C3%A2metros_Integra%C3%A7%C3%A3o_-_Sistema_Giz#SMS '''Parâmetros | Integração |  SMS'''].
 +
 
 +
==E-mail Simples==
 +
 
 +
 +
A opção de envio por e-mail simples é similar à opção convencional, utilizada pelo gerenciador de ''e-mail'' que o usuário deve estar acostumado a utilizar. O usuário descreve o texto que deseja enviar e informa o assunto do e-mail. O destinatário pode ser informado de duas formas:
 +
 
 +
 
 +
:*1ª: Informando o e-mail do destinatário no campo '''Para''', na tela de envio de e-mail;
 +
 
 +
 
 +
:*2ª: Clicando no botão '''Para'''. Dessa forma, o sistema abrirá a janela '''Seleção de Destinatários''', na qual poderão ser escolhidos as pessoas para as quais a mensagem deverá ser encaminhada, realizando o filtro por unidade, curso, turma, série/período, etc. Pode-se ainda escolher, no caso de envio para responsável, o tipo de responsável.
 +
 
 +
::*'''Observação:''' O envio de mensagem por '''Tipo de Responsável''' só está disponível para usuários Giz Escola.
 +
 
 +
 +
::[[Image:bas_img_359.jpg]]
 +
 
 +
 +
:*Clicando no botão '''Para''' o sistema abre uma nova janela '''Seleção de Destinatários''' onde pode ser escolhidos os alunos para qual a mensagem deve ser encaminhadas, fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.
 +
 
 +
 
 +
:*A figura abaixo ilustra o envio de de um '''E-mail Simples'''.
 +
 
 +
 +
::[[Image:bas_img_360.jpg]]
 +
 
 +
 +
:*Neste tipo de ''e-mail'' o usuário descreve um texto comum no corpo de texto do editor de ''e-mail'' e encaminha para as contas de ''e-mail'' do filtro configurado na caixa de diálogo.
 +
 
 +
 
 +
:*'''Tipo de destinatário:''' Possibilita escolher entre aluno, responsável ou ambos para enviar o e-mail. Não disponível para o envio de e-mail do tipo '''Doc-Mail'''.
 +
 
 +
 
 +
:*'''Tipo de responsável:''' Seleção habilita quando o tipo de destinatário for '''responsável''' ou '''ambos''', para e-mail do tipo Doc-mail e o tipo de documento '''para responsável'''.
 +
 
 +
 
 +
:*'''Considerar somente alunos regulares e matriculados no período:''' Marcando esse parâmetro serão exibidos no grid de seleção apenas os alunos que estão com situação diferente de regular e pendente no sistema.
 +
 
 +
 
 +
:*Ao clicar em '''Enviar''', o sistema abre uma janela com o grid dos alunos e informações complementares de acordo com os filtros realizados, sendo necessário selecionar os alunos que serão inseridos no registro de mensagem. Após clicar em '''OK''' o sistema registra os e-mails na fila de envio.
 +
 
 +
 
 +
::[[Image:bas_img_360a.jpg]]
 +
 
 +
==Doc-Mail==
 +
 +
 
 +
:*O '''Doc-Mail''' é utilizado quando se deseja enviar mensagens personalizadas para os destinatários. O usuário deve confeccionar primeiro o texto ou documento no '''Gerador de Documentos'''. Na opção do destinatário o usuário poderá escolher o documento confeccionado no '''Gerador de Documentos''' e enviar para os alunos fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.
 +
 +
 
 +
:*A figura abaixo ilustra o envio de um '''Doc-Mail Envio de senha inicial''' para todos os alunos da instituição. Nesta situação o documento foi confeccionada no gerador de documentos para trazer os dados personalizados dos alunos.
 +
 
 +
 +
::[[Image:bas_img_361.jpg]]
 +
 
  
:::*Para a configuração de '''SMS''', veja: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_Integra%C3%A7%C3%A3o_-_Sistema_Giz#SMS '''Parâmetros | Integração |  SMS'''].
+
:*'''Observações:'''  
  
 +
::*Após a configuração do servidor de ''e-mail'' é necessário fechar o módulo '''Básico''' e abrir novamente para que o sistema possa carregar as novas configurações;
  
 +
::*Quando a opção '''Servidor requer conexão de segurança (SSL)''' estiver marcada está dependerá das DLL´s - '''libeay32.dll''' e '''ssleay32.dll''' - atualizadas para a garantia de seu uso. Caso não tenha estas '''DLL´s''' entre em contato com o suporte da '''AIX Sistemas'''.
 +
 +
::*Existem dois tipos de ''e-mails'' que podem ser encaminhados pelo serviço de correio eletrônico do sistema '''Giz''': '''E-mail simples''' e '''Doc-Mail'''.
 
----
 
----
  
  
 
[[Category:Giz Módulo Básico - Utilitários]]
 
[[Category:Giz Módulo Básico - Utilitários]]

Edição atual tal como às 15h54min de 15 de outubro de 2019

A comunicação entre a instituição e os alunos/responsáveis é uma aspecto de grande importância para o bom funcionamento das atividades na instituição.

  • Esta opção permite ao usuário enviar e-mails para alunos, professores e responsáveis, utilizando os endereços de e-mails cadastrados no sistema.


Bas img 357a.jpg


Configuração de Conexão de E-mail

  • Ainda, para esta opção funcionar é necessário configurar as informações de envio e recebimento (servidor) de e-mail utilizado pela instituição.


E-mail Simples

A opção de envio por e-mail simples é similar à opção convencional, utilizada pelo gerenciador de e-mail que o usuário deve estar acostumado a utilizar. O usuário descreve o texto que deseja enviar e informa o assunto do e-mail. O destinatário pode ser informado de duas formas:


  • 1ª: Informando o e-mail do destinatário no campo Para, na tela de envio de e-mail;


  • 2ª: Clicando no botão Para. Dessa forma, o sistema abrirá a janela Seleção de Destinatários, na qual poderão ser escolhidos as pessoas para as quais a mensagem deverá ser encaminhada, realizando o filtro por unidade, curso, turma, série/período, etc. Pode-se ainda escolher, no caso de envio para responsável, o tipo de responsável.
  • Observação: O envio de mensagem por Tipo de Responsável só está disponível para usuários Giz Escola.


Bas img 359.jpg


  • Clicando no botão Para o sistema abre uma nova janela Seleção de Destinatários onde pode ser escolhidos os alunos para qual a mensagem deve ser encaminhadas, fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.


  • A figura abaixo ilustra o envio de de um E-mail Simples.


Bas img 360.jpg


  • Neste tipo de e-mail o usuário descreve um texto comum no corpo de texto do editor de e-mail e encaminha para as contas de e-mail do filtro configurado na caixa de diálogo.


  • Tipo de destinatário: Possibilita escolher entre aluno, responsável ou ambos para enviar o e-mail. Não disponível para o envio de e-mail do tipo Doc-Mail.


  • Tipo de responsável: Seleção habilita quando o tipo de destinatário for responsável ou ambos, para e-mail do tipo Doc-mail e o tipo de documento para responsável.


  • Considerar somente alunos regulares e matriculados no período: Marcando esse parâmetro serão exibidos no grid de seleção apenas os alunos que estão com situação diferente de regular e pendente no sistema.


  • Ao clicar em Enviar, o sistema abre uma janela com o grid dos alunos e informações complementares de acordo com os filtros realizados, sendo necessário selecionar os alunos que serão inseridos no registro de mensagem. Após clicar em OK o sistema registra os e-mails na fila de envio.


Bas img 360a.jpg

Doc-Mail

  • O Doc-Mail é utilizado quando se deseja enviar mensagens personalizadas para os destinatários. O usuário deve confeccionar primeiro o texto ou documento no Gerador de Documentos. Na opção do destinatário o usuário poderá escolher o documento confeccionado no Gerador de Documentos e enviar para os alunos fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.


  • A figura abaixo ilustra o envio de um Doc-Mail Envio de senha inicial para todos os alunos da instituição. Nesta situação o documento foi confeccionada no gerador de documentos para trazer os dados personalizados dos alunos.


Bas img 361.jpg


  • Observações:
  • Após a configuração do servidor de e-mail é necessário fechar o módulo Básico e abrir novamente para que o sistema possa carregar as novas configurações;
  • Quando a opção Servidor requer conexão de segurança (SSL) estiver marcada está dependerá das DLL´s - libeay32.dll e ssleay32.dll - atualizadas para a garantia de seu uso. Caso não tenha estas DLL´s entre em contato com o suporte da AIX Sistemas.
  • Existem dois tipos de e-mails que podem ser encaminhados pelo serviço de correio eletrônico do sistema Giz: E-mail simples e Doc-Mail.