Mudanças entre as edições de "Envio de notificações pelo portal AIX Mail"

De Wiki AIX
Ir para: navegação, pesquisa
(Aba Questionários)
 
(33 revisões intermediárias por 3 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 2: Linha 2:
 
<div style="text-align: justify;">
 
<div style="text-align: justify;">
  
:*O '''Portal AIX Mail''' é a plataforma pela qual serão enviadas mensagens e notificações para o aplicativo '''ExtraClasse'''.
+
:*O '''Portal AIX Mail''' (Marketing Digital) é a plataforma pela qual serão enviadas mensagens e notificações para o aplicativo '''ExtraClasse'''.
  
  
:*Depois de realizar a [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Configura%C3%A7%C3%A3o:_Carga_de_Dados_Extraclasse Carga de Dados], acesse o portal '''AIX Mail''' para ter acesso a '''estatísticas''', '''assinantes''' (alunos e responsáveis que tiveram as informações exportadas por meio da carga de dados ou que acessaram o aplicativo) e '''envio de mensagens'''.
+
:*Depois de realizar a [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Configura%C3%A7%C3%A3o:_Carga_de_Dados_Extraclasse '''Carga de Dados'''], acesse o portal '''AIX Mail''' para ter acesso a '''estatísticas''', '''assinantes''' (alunos e responsáveis que tiveram as informações exportadas por meio da carga de dados ou que acessaram o aplicativo) e '''envio de mensagens'''.
  
  
Linha 23: Linha 23:
  
  
:*'''Responsáveis/Registrados:''' O campo superior mostra a quantidade de responsáveis que tiveram as informações transmitidas por meio da [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Configura%C3%A7%C3%A3o:_Carga_de_Dados_Extraclasse Carga de Dados] e o campo inferior mostra a quantidade de responsáveis que efetuaram login no aplicativo.  
+
:*'''Responsáveis/Registrados:''' O campo superior exibe a quantidade de responsáveis que tiveram as informações transmitidas por meio da [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Configura%C3%A7%C3%A3o:_Carga_de_Dados_Extraclasse '''Carga de Dados'''] e o campo inferior mostra a quantidade de responsáveis que efetuaram login no aplicativo.  
  
:*'''Alunos/Registrados:''' O campo superior mostra a quantidade de alunos que tiveram as informações transmitidas por meio da [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Configura%C3%A7%C3%A3o:_Carga_de_Dados_Extraclasse Carga de Dados] e o campo inferior mostra a quantidade de alunos que efetuaram login no aplicativo.
 
  
:*'''Android/Dispositivos:''' O campo superior mostra a quantidade de dispositivos Android cadastrados e o campo inferior mostra a quantidade de dispositivos Android que acessaram o aplicativo.
+
:*'''Alunos/Registrados:''' O campo superior exibe a quantidade de alunos que tiveram as informações transmitidas por meio da [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Configura%C3%A7%C3%A3o:_Carga_de_Dados_Extraclasse '''Carga de Dados'''] e o campo inferior mostra a quantidade de alunos que efetuaram login no aplicativo.  
  
:*'''IOS/Dispositivos:''' O campo superior mostra a quantidade de dispositivos IOS cadastrados e o campo inferior mostra a quantidade de dispositivos IOS que acessaram o aplicativo.
+
 
 +
:*'''Android/Dispositivos:''' O campo superior exibe a quantidade de '''dispositivos Android''' cadastrados e o campo inferior mostra a quantidade de '''dispositivos Android''' que acessaram o aplicativo.
 +
 
 +
 
 +
:*'''IOS/Dispositivos:''' O campo superior exibe a quantidade de '''dispositivos IOS''' cadastrados e o campo inferior mostra a quantidade de '''dispositivos IOS''' que acessaram o aplicativo.
  
  
Linha 35: Linha 38:
  
  
:*Os indicadores acima mostram a quantidade de mensagens que foram enviadas, a quantidade de mensagens lidas e a quantidade de erros de envio. Mostra também quantos destinatários selecionaram a opção '''Não quero mais receber e-mails'''.
+
:*Os indicadores acima exibem a quantidade de mensagens que foram '''enviadas''', a quantidade de mensagens '''lidas''' e a quantidade de '''erros de envio'''. Mostra também o número de destinatários que selecionaram a opção '''Não quero mais receber e-mails'''.
  
  
Linha 41: Linha 44:
  
  
:*O indicador acima mostra em ordem de popularidade os cinco navegadores (Chrome, Firefox, Internet Explorer, etc.) mais utilizados pelos usuários cadastrados no aplicativo.
+
:*O indicador acima mostra em ordem de popularidade os cinco navegadores (Chrome, Firefox, Internet Explorer etc.) mais utilizados pelos usuários cadastrados no aplicativo.
  
  
Linha 47: Linha 50:
  
  
:*O indicador acima mostra em ordem de popularidade as cinco principais plataformas (Android, IOS, etc.) utilizadas pelos usuários cadastrados no aplicativo.
+
:*O indicador acima mostra em ordem de popularidade as cinco principais plataformas (Android, IOS etc.) utilizadas pelos usuários cadastrados no aplicativo.
  
  
Linha 53: Linha 56:
  
  
:*O indicador acima mostra a quantidade de assinantes registrados no aplicativo e a quantidade de inativos. Mostra também a quantidade de usuários que desativaram a conta ou que foram desativados pelo administrador.
+
:*O indicador acima mostra a quantidade de assinantes registrados no aplicativo e a quantidade de inativos. Mostra também a quantidade de usuários que desativaram a conta ou que foram desativados pelo administrador.
 
 
  
 
==Aba Assinantes==
 
==Aba Assinantes==
  
  
:*Os '''assinantes''' são todos os usuários cadastrados no aplicativo, seja os que tiveram as informações exportadas por meio da Carga de Dados, seja os que baixaram e fizeram o cadastro no aplicativo por conta própria.  
+
:*Os '''Assinantes''' são todos os usuários cadastrados no aplicativo, seja os que tiveram as informações exportadas por meio da Carga de Dados, seja os que baixaram e fizeram o cadastro no aplicativo por conta própria.  
  
  
Linha 86: Linha 88:
  
  
:*Nesta aba também é possível pesquisar informações sobre alunos e responsáveis já cadastrados no aplicativo. Para isso realize pelo menos um dos filtros e clique em '''Pesquisar'''.
+
:*Nesta aba também é possível pesquisar informações sobre alunos e responsáveis já cadastrados no aplicativo. Para isso realize pelo menos um dos filtros disponíveis e clique em '''Pesquisar'''.
  
  
Linha 101: Linha 103:
  
  
:*Na aba '''Dados Gerais''' são exibidos o '''número de registro''', '''nome''', '''e-mail''' e '''telefone celular''' do assinante.  
+
:*Na aba '''Dados Gerais''' serão exibidos o '''Número de registro''', '''Nome''', '''E-mail''' e '''Telefone Celular''' do assinante.  
  
  
Linha 110: Linha 112:
  
  
:*Na aba '''Mensagens''' são exibidas as mensagens enviadas para o assinante. Para ler o conteúdo da mensagem, clique em '''Ver'''.  
+
:*Na aba '''Mensagens''' são exibidas as mensagens enviadas para o assinante. Para ler o conteúdo da mensagem, basta clicar em '''Ver'''.  
  
  
Linha 117: Linha 119:
  
 
:[[Image:assinantes4.jpg]]
 
:[[Image:assinantes4.jpg]]
 
  
 
==Aba Listas==
 
==Aba Listas==
  
  
:*Neste menu é possível criar listas específicas para enviar mensagens aos assinantes e editar as listas já existentes.  
+
:*Nessa aba é possível criar listas específicas para enviar mensagens aos assinantes e editar as listas já existentes.  
  
  
Linha 184: Linha 185:
  
  
:*É possível enviar a mensagem de duas formas: para os assinantes selecionados a partir do filtro acadêmico ou para os assinantes membros de uma [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Envio_de_notifica%C3%A7%C3%B5es_pelo_portal_AIX_Mail#Aba_Listas lista fechada].
+
:*É possível enviar a mensagem de duas formas: para os assinantes selecionados a partir do filtro acadêmico ou para os assinantes membros de uma [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Envio_de_notifica%C3%A7%C3%B5es_pelo_portal_AIX_Mail#Aba_Listas '''lista fechada'''].
  
  
Linha 204: Linha 205:
 
:*Após selecionar os filtros, preencha o '''Assunto''', escreva a mensagem no campo '''Corpo da Mensagem''' e clique em '''Enviar para filtro acadêmico'''. Será aberta uma tela para seleção individual dos e-mails de destino.
 
:*Após selecionar os filtros, preencha o '''Assunto''', escreva a mensagem no campo '''Corpo da Mensagem''' e clique em '''Enviar para filtro acadêmico'''. Será aberta uma tela para seleção individual dos e-mails de destino.
  
::'''OBSERVAÇÃO:''' Nenhum destinatário será duplicado. Quando o aluno for seu próprio responsável ou estiver enturmado em mais de uma turma, os campos de '''Responsabilidade''' e '''Turma''' terão as mesmas informações.
+
 
 +
::::'''OBSERVAÇÃO:''' Nenhum destinatário será duplicado. Quando o aluno for seu próprio responsável ou estiver enturmado em mais de uma turma, os campos de '''Responsabilidade''' e '''Turma''' terão as mesmas informações.
  
  
Linha 219: Linha 221:
  
  
:*'''Tags:''' Neste campo informe palavras-chave relacionadas à mensagem que está sendo enviada.
+
:*'''Tags:''' Nesse campo informe palavras-chave relacionadas à mensagem que está sendo enviada.
  
  
Linha 231: Linha 233:
  
  
:*'''Corpo da mensagem:''' Neste campo será escrita a mensagem que será enviada. Este campo possui ferramentas de edição padrão que se assemelham a outros editores de texto padrão.
+
:*'''Corpo da mensagem:''' Nesse campo será escrita a mensagem que será enviada. Este campo possui ferramentas de edição padrão que se assemelham a outros editores de texto padrão.
  
  
Linha 257: Linha 259:
  
  
:*Ao selecionar a opção '''Enviar''', o sistema retornará para a tela '''Escrever Mensagem''', já com a mensagem criada. Será preciso apenas inserir os destinatários e o formato de envio.
+
:*Ao selecionar a opção '''Enviar''', o sistema retornará para a tela '''Escrever Mensagem''', já com a mensagem criada. Será necessário inserir os destinatários e o formato de envio.
 
 
  
 
===Enviadas===
 
===Enviadas===
  
  
:*Nesta aba é possível visualizar as mensagens que foram enviadas e as mensagens em que houve erro no envio, além de acompanhar o status de leitura das mensagens pelos destinatários.
+
:*Nessa aba é possível visualizar as mensagens que foram enviadas e as mensagens em que houve erro no envio, além de acompanhar o status de leitura das mensagens pelos destinatários.
  
  
:*Nesta tela também é possível cancelar as mensagens que foram enviadas. Para isso é preciso selecionar as mensagens desejadas e clicar em '''Cancelar Mensagens'''. As mensagens canceladas poderão ser restauradas a qualquer momento, caso não tenham sido excluídas definitivamente.
+
:*Aqui também é possível cancelar as mensagens que foram enviadas. Para isso é preciso selecionar as mensagens desejadas e clicar em '''Cancelar Mensagens'''. As mensagens canceladas poderão ser restauradas a qualquer momento, caso não tenham sido excluídas definitivamente.
  
  
Linha 278: Linha 279:
  
  
:*Clicando '''Pesquisa Avançada''' será possível realizar a busca de mensagens já enviadas.
+
 
 +
:*Clicando '''Pesquisa Avançada''' é possível realizar a busca de mensagens já enviadas.
  
  
 
:[[Imagem:mensagens_aixmail9.jpg]]
 
:[[Imagem:mensagens_aixmail9.jpg]]
 
  
 
===Canceladas===
 
===Canceladas===
Linha 289: Linha 290:
 
:*Nesta aba é possível visualizar as mensagens que foram canceladas anteriormente na aba '''Enviadas'''.
 
:*Nesta aba é possível visualizar as mensagens que foram canceladas anteriormente na aba '''Enviadas'''.
  
:'''ATENÇÃO:''' As mensagens excluídas na aba '''Rascunhos''' não são encaminhadas para esta tela. Quando removidas, elas serão excluídas definitivamente.  
+
 
 +
:::'''ATENÇÃO:''' As mensagens excluídas na aba '''Rascunhos''' não são encaminhadas para esta tela. Quando removidas, elas serão excluídas '''definitivamente'''.  
  
  
Linha 295: Linha 297:
  
  
:*Para visualizar a mensagem antes de exclui-la ou restaurá-la, clique no botão '''Ver'''.
+
:*Para visualizar a mensagem antes de excluí-la ou restaurá-la, clique no botão '''Ver'''.
  
  
 
:[[Imagem:mensagens_aixmail10.jpg]]
 
:[[Imagem:mensagens_aixmail10.jpg]]
 
  
 
==Aba Usuários==
 
==Aba Usuários==
  
  
:*No menu '''Usuários''' serão cadastrados os usuários que terão acesso ao portal '''AIX Mail'''.. Aqui são também exibidos os usuários já cadastrados.
+
:*Na aba'''Usuários''' serão cadastrados os usuários que terão acesso ao portal '''AIX Mail'''. Aqui também são exibidos os usuários já cadastrados.
  
  
:*Clicando no botão '''Editar''' será possível alterar as informações sobre o usuário ou exclui-lo.
+
:*Clicando no botão '''Editar''' será possível alterar as informações sobre o usuário ou excluí-lo.
  
  
Linha 324: Linha 325:
  
  
:*Por meio do portal '''AIX Mail''' é possível  criar e enviar questionários e simulados para alunos e responsáveis por meio do aplicativo '''ExtraClasse'''.
+
:*Por meio do portal '''AIX Mail''' é possível  criar e enviar questionários e simulados para os alunos e responsáveis por meio do aplicativo '''ExtraClasse'''.
  
  
Linha 330: Linha 331:
  
  
:*Nesta aba são definidos os parâmetros do novo questionário. Para criá-lo, clique no botão '''Adicionar novo questionário'''.  
+
:*Nesta aba serão definidos os parâmetros do novo questionário. Para criá-lo, clique no botão '''Adicionar novo questionário'''.  
  
  
Linha 351: Linha 352:
  
 
:*Selecione se deseja enviar para os usuários os resultados do questionário e o relatório de envio, e se deseja que o relatório possa ser repetido em outra ocasião.
 
:*Selecione se deseja enviar para os usuários os resultados do questionário e o relatório de envio, e se deseja que o relatório possa ser repetido em outra ocasião.
 +
 +
::*'''Atenção:''' caso o parâmetro '''Repetível''' esteja '''desmarcado''' no cadastro do questionário, o mesmo será enviado '''somente uma vez''' para os usuários.
 +
 +
  
  
Linha 378: Linha 383:
  
 
:[[Imagem:mensagens_aixmail18.jpg]]
 
:[[Imagem:mensagens_aixmail18.jpg]]
 
  
 
===Assuntos===
 
===Assuntos===
  
  
:*Nesta aba são criados os assuntos que serão associados às perguntas dos questionários. Esse cadastro poderá nos auxiliar nas buscas avançadas para visualizar quais são as perguntas criadas para um determinado assunto.  
+
:*Nesta aba criam-se os assuntos que serão associados às perguntas dos questionários. Esse cadastro poderá auxiliar nas buscas avançadas para visualizar quais são as perguntas criadas para um determinado assunto.  
  
  
Linha 404: Linha 408:
  
 
:[[Imagem:mensagens_aixmail22.jpg]]
 
:[[Imagem:mensagens_aixmail22.jpg]]
 
  
 
===Fontes===
 
===Fontes===
  
  
:*O cadastro de '''Fontes''' deverá ser utilizado na criação de simulados. Ao definirmos uma determinada pergunta para um questionário, o sistema nos permite definir qual fonte foi utilizada para a criação da pergunta. Este recurso é muito utilizado em questionários de provas/simulados que utilizam questões aplicadas em provas como o Enem.
+
:*O cadastro de '''Fontes''' deverá ser utilizado na criação de simulados. Ao definir uma determinada pergunta para um questionário, o sistema permitirá determinar qual fonte foi utilizada para a criação da pergunta. Este recurso é muito utilizado em questionários de provas/simulados que utilizam questões aplicadas em provas como o Enem.
  
  
Linha 419: Linha 422:
  
 
:[[Imagem:mensagens_aixmail24.jpg]]
 
:[[Imagem:mensagens_aixmail24.jpg]]
 
  
 
===Questões===
 
===Questões===
Linha 439: Linha 441:
  
  
:*'''Pergunta:''' Nesta opção é criada a pergunta a ser apresentada para o destinatário. Esta tela possui os mesmos recursos que o “Envio de Mensagens” possui. Podem ser utilizadas as mesmas ferramentas de inclusão de link’s e imagens.
+
:*'''Pergunta:''' Nesta opção é criada a pergunta a ser apresentada para o destinatário. Esta tela possui um editor de texto padrão para a criação das perguntas, assim como a tela '''Escrever Mensagem'''.
 +
 
 +
 
 +
:[[Imagem:mensagens_aixmail27.jpg]]
 +
 
 +
 
 +
:*'''Outras informações:''' Aqui serão definidas as associações da pergunta. No campo '''Explicação''' insira uma breve explicação de como responder a pergunta. Selecione o '''Assunto''' e a '''Fonte''' da pergunta. Os campos '''Tempo Previsto''' e '''Dificuldade''' devem ser utilizados quando a pergunta for destinada ao cadastro de um questionário do tipo '''Simulado'''. Por fim, defina o tipo de resposta da pergunta entre '''Aceita somente uma única resposta''', '''Aceita várias respostas''' ou '''A resposta será livre'''.
 +
 
 +
 
 +
:[[Imagem:mensagens_aixmail28.jpg]]
 +
 
 +
 
 +
:*'''Respostas:''' Esse campo é condicional à resposta do campo anterior. Aqui serão inseridas as respostas da pergunta. Novamente será apresentado um editor de textos padrão para criação das respostas.  
 +
 
  
 +
:[[Imagem:mensagens_aixmail29.jpg]]
  
  

Edição atual tal como às 10h47min de 22 de março de 2021

  • O Portal AIX Mail (Marketing Digital) é a plataforma pela qual serão enviadas mensagens e notificações para o aplicativo ExtraClasse.


  • Depois de realizar a Carga de Dados, acesse o portal AIX Mail para ter acesso a estatísticas, assinantes (alunos e responsáveis que tiveram as informações exportadas por meio da carga de dados ou que acessaram o aplicativo) e envio de mensagens.


Portal aixmail.jpg


  • A área de trabalho do AIX Mail é dividida em seis abas.


Aba Dashboard

  • A página inicial do portal é chamada de Dashboard, que é um painel que exibe diversos indicadores.


Dashboard.jpg


  • Responsáveis/Registrados: O campo superior exibe a quantidade de responsáveis que tiveram as informações transmitidas por meio da Carga de Dados e o campo inferior mostra a quantidade de responsáveis que efetuaram login no aplicativo.


  • Alunos/Registrados: O campo superior exibe a quantidade de alunos que tiveram as informações transmitidas por meio da Carga de Dados e o campo inferior mostra a quantidade de alunos que efetuaram login no aplicativo.


  • Android/Dispositivos: O campo superior exibe a quantidade de dispositivos Android cadastrados e o campo inferior mostra a quantidade de dispositivos Android que acessaram o aplicativo.


  • IOS/Dispositivos: O campo superior exibe a quantidade de dispositivos IOS cadastrados e o campo inferior mostra a quantidade de dispositivos IOS que acessaram o aplicativo.


Dashboard1.jpg


  • Os indicadores acima exibem a quantidade de mensagens que foram enviadas, a quantidade de mensagens lidas e a quantidade de erros de envio. Mostra também o número de destinatários que selecionaram a opção Não quero mais receber e-mails.


Dashboard2.jpg


  • O indicador acima mostra em ordem de popularidade os cinco navegadores (Chrome, Firefox, Internet Explorer etc.) mais utilizados pelos usuários cadastrados no aplicativo.


Dashboard3.jpg


  • O indicador acima mostra em ordem de popularidade as cinco principais plataformas (Android, IOS etc.) utilizadas pelos usuários cadastrados no aplicativo.


Dashboard4.jpg


  • O indicador acima mostra a quantidade de assinantes registrados no aplicativo e a quantidade de inativos. Mostra também a quantidade de usuários que desativaram a conta ou que foram desativados pelo administrador.

Aba Assinantes

  • Os Assinantes são todos os usuários cadastrados no aplicativo, seja os que tiveram as informações exportadas por meio da Carga de Dados, seja os que baixaram e fizeram o cadastro no aplicativo por conta própria.


  • Para cadastrar um novo assinante, clique em Adicionar novo assinante.


Assinantes5.jpg


  • Informe o Nome, E-mail e Telefone Celular do assinante e clique em Salvar.


Assinantes6.jpg


  • Clicando na opção Importar CSV será possível importar listas de contatos de usuários que estejam salvas em formato CSV (Excel).


  • Clicando na opção Exportar CSV será possível salvar um arquivo CSV (Excel) com os dados dos assinantes cadastrados.


Assinantes7.jpg


Assinantes8.jpg


  • Nesta aba também é possível pesquisar informações sobre alunos e responsáveis já cadastrados no aplicativo. Para isso realize pelo menos um dos filtros disponíveis e clique em Pesquisar.


Assinantes.jpg


  • Serão exibidos os assinantes que correspondem ao filtro realizado.


Assinantes1.jpg


  • Ao clicar no assinante desejado, será possível visualizar informações sobre ele.


  • Na aba Dados Gerais serão exibidos o Número de registro, Nome, E-mail e Telefone Celular do assinante.


  • Nesta aba também é possível desativar a conta do assinante, selecionando a opção Inativo e clicando em Salvar.


Assinantes2.jpg


  • Na aba Mensagens são exibidas as mensagens enviadas para o assinante. Para ler o conteúdo da mensagem, basta clicar em Ver.


Assinantes3.jpg


Assinantes4.jpg

Aba Listas

  • Nessa aba é possível criar listas específicas para enviar mensagens aos assinantes e editar as listas já existentes.


  • As listas devem ser usadas para enviar mensagens direcionadas somente a um determinado tipo de assinante, como alunos de uma turma ou turno específicos.


  • Para criar uma nova lista, clique em Adicionar nova lista.


Listas.jpg


  • Informe um Nome para a lista e informe se ela está ativa ou inativa.


Listas1.jpg


  • Depois da criar a lista, clique no ícone Icone mais.jpg para inserir assinantes a ela.


Listas2.jpg


  • Selecione os usuários que deseja acrescentar. Para selecionar mais de um, pressione a tecla Ctrl enquanto clica nos usuários desejados. Para concluir, clique em Adicionar assinantes.


Listas3.jpg


  • Para visualizar os usuários que fazem parte da lista, clique em Ver membros.


  • Para editar o nome da lista, clique no ícone Icone lapis.jpg.


  • Para remover membros da lista, clique no ícone Icone menos.jpg.


Listas4.jpg

Aba Mensagens

  • Por meio desta aba será controlado o envio das mensagens aos destinatários determinados.


  • Nesta tela é possível realizar o envio de mensagens por E-mail, SMS e pelo aplicativo ExtraClasse para os assinantes.


Mensagens aixmail.jpg


Escrever Mensagem

  • Selecione o tipo de mensagem que deseja enviar e no campo Remetente informe o e-mail e o nome do remetente.


Mensagens aixmail1.jpg


  • É possível enviar a mensagem de duas formas: para os assinantes selecionados a partir do filtro acadêmico ou para os assinantes membros de uma lista fechada.


  • Enviar para filtro acadêmico: Essa forma de envio consiste em realizar um filtro determinado e enviar as mensagens para os destinatários selecionados por meio desse filtro.


  • O preenchimento dos campos De (e-mail) e De (nome) são obrigatórios.


  • Os filtros devem ser feitos de acordo com a necessidade da escola. No campo Destinatários selecione entre Aluno, Pai, Mãe, Financeiro, Avalista e Acadêmico.


  • Em seguida, informe os filtros de Período Letivo, Unidade, Turno, Curso, Série e Turma.


Mensagens aixmail2.jpg


  • Após selecionar os filtros, preencha o Assunto, escreva a mensagem no campo Corpo da Mensagem e clique em Enviar para filtro acadêmico. Será aberta uma tela para seleção individual dos e-mails de destino.


OBSERVAÇÃO: Nenhum destinatário será duplicado. Quando o aluno for seu próprio responsável ou estiver enturmado em mais de uma turma, os campos de Responsabilidade e Turma terão as mesmas informações.


Mensagens aixmail2a.jpg


  • Enviar para lista fechada: Essa opção permite o envio de mensagens para uma lista específica (criada anteriormente na aba Listas) e também permite o envio para um destinatário em específico.


  • No campo Assinantes é possível adicionar um por um dos alunos ou responsáveis que receberão a mensagem e no campo Listas é possível selecionar as listas específicas que receberão a mensagem.


Mensagens aixmail3.jpg


  • Tags: Nesse campo informe palavras-chave relacionadas à mensagem que está sendo enviada.


  • Questionário: Se o seu objetivo for enviar um questionário (anteriormente criado na aba Questionários) para os assinantes, selecione-o neste campo.


  • Enviar questionário para dispositivos que já o tenham respondido anteriormente:


  • Assunto: Informe o assunto da mensagem.


  • Corpo da mensagem: Nesse campo será escrita a mensagem que será enviada. Este campo possui ferramentas de edição padrão que se assemelham a outros editores de texto padrão.


  • Depois de redigir a mensagem é possível enviá-la ou salvá-la como rascunho.


Mensagens aixmail4.jpg

Rascunhos

  • Quando uma mensagem está sendo redigida, é possível salvá-la como rascunho. Todos os rascunhos que não foram enviados serão exibidos nessa aba.


  • Para apagar um rascunho, selecione-o e clique em Remover rascunhos.


Mensagens aixmail5.jpg


  • Para ver o conteúdo do rascunho clique em Ver. Se desejar enviá-lo como mensagem clique em Enviar.


Mensagens aixmail6.jpg


  • Ao selecionar a opção Enviar, o sistema retornará para a tela Escrever Mensagem, já com a mensagem criada. Será necessário inserir os destinatários e o formato de envio.

Enviadas

  • Nessa aba é possível visualizar as mensagens que foram enviadas e as mensagens em que houve erro no envio, além de acompanhar o status de leitura das mensagens pelos destinatários.


  • Aqui também é possível cancelar as mensagens que foram enviadas. Para isso é preciso selecionar as mensagens desejadas e clicar em Cancelar Mensagens. As mensagens canceladas poderão ser restauradas a qualquer momento, caso não tenham sido excluídas definitivamente.


Mensagens aixmail7.jpg


  • Para visualizar os destinatários selecionados para recebimento de uma determinada mensagem, clique no número abaixo da coluna Destinatários. O sistema exibirá os destinatários e outras informações sobre o envio.


Mensagens aixmail8.jpg


  • Clicando Pesquisa Avançada é possível realizar a busca de mensagens já enviadas.


Mensagens aixmail9.jpg

Canceladas

  • Nesta aba é possível visualizar as mensagens que foram canceladas anteriormente na aba Enviadas.


ATENÇÃO: As mensagens excluídas na aba Rascunhos não são encaminhadas para esta tela. Quando removidas, elas serão excluídas definitivamente.


  • Após cancelar uma mensagem é permitido selecioná-la e restaurá-la ou removê-la permanentemente, clicando nos botões Restaurar Mensagens e Remover Permanentemente.


  • Para visualizar a mensagem antes de excluí-la ou restaurá-la, clique no botão Ver.


Mensagens aixmail10.jpg

Aba Usuários

  • Na abaUsuários serão cadastrados os usuários que terão acesso ao portal AIX Mail. Aqui também são exibidos os usuários já cadastrados.


  • Clicando no botão Editar será possível alterar as informações sobre o usuário ou excluí-lo.


  • Para criar um novo usuário, clique no botão Criar novo usuário.


Mensagens aixmail11.jpg


  • Informe o Nome, a Unidade, o E-mail e a Senha do usuário. O campo E-mail não pode ser preenchido com um e-mail já cadastrado anteriormente.


Mensagens aixmail12.jpg

Aba Questionários

  • Por meio do portal AIX Mail é possível criar e enviar questionários e simulados para os alunos e responsáveis por meio do aplicativo ExtraClasse.


Principal

  • Nesta aba serão definidos os parâmetros do novo questionário. Para criá-lo, clique no botão Adicionar novo questionário.


Mensagens aixmail13.jpg


  • Nome: Informe um nome para o questionário.
  • Descrição: Descreva o tema do questionário. O texto escrito aqui será exibido para o destinatário na sua caixa de entrada.
  • Senha: Informe uma senha para acesso ao questionário pelo destinatário, se for o caso.
  • Abertura: Informe a data e a hora a partir das quais o questionário estará disponível para os destinatários.
  • Fechamento: Informe a data e hora nas quais o questionário se encerrará.
  • Duração: Informe a duração (em minutos) do questionário, ou seja, o tempo que o destinatário terá para respondê-lo, se for o caso.
  • Tipo: Informe se o questionário é um Simulado ou uma Pesquisa.
  • Selecione se deseja enviar para os usuários os resultados do questionário e o relatório de envio, e se deseja que o relatório possa ser repetido em outra ocasião.
  • Atenção: caso o parâmetro Repetível esteja desmarcado no cadastro do questionário, o mesmo será enviado somente uma vez para os usuários.



Mensagens aixmail14.jpg


  • Clicando no botão Icone lapis.jpg será possível editar as informações do questionário.


Mensagens aixmail15.jpg


  • Clicando no botão Icone mais.jpg será possível inserir novas questões ao questionário. Para isso você deve informar o Assunto, o Tipo de Resposta, a Fonte, a Descrição, a Dificuldade e a Data de Cadastro. Depois, deve selecionar o questionário ao qual a pergunta será inserida e clicar em Adicionar questões.


Mensagens aixmail16.jpg


  • Clicando no botão Icone menos.jpg será possível remover questões do questionário. Para isso, selecione a questão que deseja excluir e clique em Remover questões.


Mensagens aixmail17.jpg


  • Clicando no botão Icone estatisticas.jpg será possível visualizar estatísticas sobre o questionário, como porcentagem de envio, número de destinatários, etc.


Mensagens aixmail18.jpg

Assuntos

  • Nesta aba criam-se os assuntos que serão associados às perguntas dos questionários. Esse cadastro poderá auxiliar nas buscas avançadas para visualizar quais são as perguntas criadas para um determinado assunto.


  • Para criar um novo assunto, clique em Adicionar novo assunto.


Mensagens aixmail19.jpg


  • Informe o assunto no campo Nome e, caso haja necessidade, defina uma breve Descrição para este assunto. Clique em Salvar.


Mensagens aixmail20.jpg


  • Caso seu assunto já tenha sido associado a alguma pergunta, basta clicar no botão que indica o número de questões associadas ao assunto. Serão exibidas as perguntas vinculadas a ele e o tipo de resposta das perguntas.


Mensagens aixmail21.jpg
Mensagens aixmail22.jpg

Fontes

  • O cadastro de Fontes deverá ser utilizado na criação de simulados. Ao definir uma determinada pergunta para um questionário, o sistema permitirá determinar qual fonte foi utilizada para a criação da pergunta. Este recurso é muito utilizado em questionários de provas/simulados que utilizam questões aplicadas em provas como o Enem.


Mensagens aixmail23.jpg


  • Para criar uma nova fonte, basta clicar no botão Adicionar nova fonte. Informe a prova ou local do qual a questão foi retirada no campo Descrição e o Ano de referência da fonte.


Mensagens aixmail24.jpg

Questões

  • Neste último cadastro definiremos as perguntas a serem associadas aos questionários. É preciso definir a pergunta, associar o assunto e a fonte da pergunta e definir as suas opções de resposta.


  • Para adicionar uma nova questão, clique em Adicionar nova pergunta.


Mensagens aixmail25.jpg


  • O sistema abrirá uma nova tela para que sejam criados os elementos da questão. Vamos ver cada elemento de forma separada.


Mensagens aixmail26.jpg


  • Pergunta: Nesta opção é criada a pergunta a ser apresentada para o destinatário. Esta tela possui um editor de texto padrão para a criação das perguntas, assim como a tela Escrever Mensagem.


Mensagens aixmail27.jpg


  • Outras informações: Aqui serão definidas as associações da pergunta. No campo Explicação insira uma breve explicação de como responder a pergunta. Selecione o Assunto e a Fonte da pergunta. Os campos Tempo Previsto e Dificuldade devem ser utilizados quando a pergunta for destinada ao cadastro de um questionário do tipo Simulado. Por fim, defina o tipo de resposta da pergunta entre Aceita somente uma única resposta, Aceita várias respostas ou A resposta será livre.


Mensagens aixmail28.jpg


  • Respostas: Esse campo é condicional à resposta do campo anterior. Aqui serão inseridas as respostas da pergunta. Novamente será apresentado um editor de textos padrão para criação das respostas.


Mensagens aixmail29.jpg