Mudanças entre as edições de "Movimentação"

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(Transação de Devolução por Exemplar)
(Tela de Movimentação)
 
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==Tela de Movimentação==
 
==Tela de Movimentação==
  
  
A tela de movimentação foi desenvolvida para facilitar o trabalho da bibliotecária, permitindo que ela realize o empréstimo de exemplares, as devoluções por usuário ou exemplar e a reserva em um único local.
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*A tela de movimentação foi desenvolvida para facilitar o trabalho do bibliotecário, permitindo que ele realize o '''empréstimo de exemplares''', as '''devoluções por usuário''' ou '''exemplar''' e a '''reserva''' em um único local.
 
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'''Dica 1''': Para acessar a tela de '''Movimentação''' com rapidez use o atalho: '''Ctrl + M'''
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'''Dica 2''': Todas as '''Movimentações''' podem ser mais ágeis e seguras se a biblioteca optar pelo uso da [[Leitora digital biométrica]].
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===Leitora digital biométrica:===
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*Utilizando uma '''Leitora digital biométrica''' a identificação do usuário ocorre pela leitura de uma de suas digitais, que após validada, preenchem os campos do usuário com suas informações, liberando os empréstimos, devoluções e/ou reservas de exemplares do acervo, com maior segurança e rapidez.
  
Todas estas movimentações podem ser mais ágeis e seguras, se a biblioteca optar pelo uso da [[Leitora digital biométrica.]]
 
 
  
Com ela, a identificação do usuário ocorre pela leitura de uma de suas digitais, que após validada, preenchem os campos do usuário com suas informações, liberando os empréstimos, devoluções e/ou reservas de exemplares do acervo, com maior segurança e rapidez.
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::[[Image:bib_img_185.jpg]]
  
  
[[Image:bib_img_00X.jpg]]
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===Tipo de pesquisa na tela Movimentação===
  
  
'''Pesquisar por'''
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*'''Pesquisar por:''' Esta opção serve para definir a forma de pesquisa que o sistema fará para a realização das '''Movimentações''', que pode ser por: '''Usuário, Aluno, Professor, Funcionário ou Leitora Digital (Leitora digital biométrica).'''
  
  
Esta opção serve para que seja escolhido a forma de pesquisa, por '''Usuário, Aluno, Professor ou Leitora Digital (Leitora digital biométrica).'''
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::[[Image:bib_img_064.jpg]]
  
  
 
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<font color="#008000">'''IMPORTANTE''' </font></p>'''Nesta tela ao efetuar a devolução de empréstimos em atraso, o sistema gera multas para os usuários, de acordo com a quantidade de dias do período de atraso. Essas multas vão ser geradas para todos os usuários da biblioteca: Alunos, Professores e Funcionários. E os débitos gerados vão ser quitados no Giz Recebimentos, utilizando a opção de baixa por usuário da biblioteca.'''
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<font color="#008000">'''IMPORTANTE:''' </font></p>
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::*Na tela de '''Movimentação''' ao efetuar a devolução de empréstimos em atraso, o sistema gera '''multas para os usuários''' de acordo com a quantidade de dias do período de atraso.
 
   
 
   
  
para empréstimos o sistema vai bloquear usuários que tenha acervos em atraso, e, também, os devedores.  
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::*Estas multas serão geradas para todos os usuários da biblioteca: '''Alunos, Professores e Funcionários'''. Os débitos gerados vão ser quitados no '''Giz Recebimentos''', utilizando a opção de '''baixa por usuário da biblioteca'''.
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::*Já os '''empréstimos''', serão bloqueados pelo sistema para usuários que tenham acervo em atraso e débitos.
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::* Com o parâmetro '''Quebrar regra de máximo de exemplares emprestados mediante senha do supervisor''' estiver marcado,  ao tentar realizar o empréstimo para o aluno com o limite de empréstimos excedido,  o sistema informa que o aluno está no limite.
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===Aviso de Movimentação===
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*No momento em que o usuário realizar a reserva de um exemplar, o sistema poderá ser configurado para enviar para o mesmo um '''SMS''' e/ou um '''e-mail''' de confirmação da '''reserva do acervo''', como também, de cancelamento de uma '''reserva'''.
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*Para configuração veja:
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::*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_-_Giz_Biblioteca#Aba_Par.C3.A2metros_de_Internet '''Parâmetros de Internet''']
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::*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Mensagens '''Mensagens''']
  
 
==Transação de Empréstimos==
 
==Transação de Empréstimos==
  
  
Antes de entrar nesta opção pela primeira vez, é importante que se conheça e que se estabeleça os [[Parâmetros]] que o sistema possui; pois refletem diretamente nos procedimentos de empréstimos.  
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*Antes de entrar nesta opção pela primeira vez é importante que se conheça e que se estabeleça os [[Parâmetros - Giz Biblioteca]] que o sistema possui, pois eles refletem diretamente nos procedimentos de empréstimos.  
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*Ao abrir a tela de movimentação, por padrão, o procedimento de empréstimo é automaticamente iniciado. Observe ao abrir a tela que o botão '''Empréstimo''' fica desabilitado. 
 
   
 
   
  
Ao abrir a tela de movimentação, por padrão o procedimento de empréstimo é automaticamente iniciado; observe ao abrir a tela que o botão '''Empréstimo''' fica desabilitado.
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*Para realizar um empréstimo informe o usuário (pode ser usada uma leitora de código de barras, uma '''leitora digital biométrica''' ou ser informado por meio do botão de pesquisa).  
 
   
 
   
  
Para realizar um empréstimo, informe o usuário (pode ser usado uma leitora de código de barras, uma leitora digital biométrica ou informado através do botão de pesquisa).  
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*Após informar o usuário, o exemplar para empréstimo é solicitado. Os exemplares selecionados para empréstimo são automaticamente incluídos no ''grid''.
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*O sistema fará a validação do exemplar escolhido para empréstimo, confirmando que o mesmo não está emprestado.
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*O sistema fará a verificação do exemplar escolhido para empréstimo, conferindo se ele está em uma fila de reserva e se o usuário que está emprestando é o primeiro da fila.
  
Após informar o usuário, o exemplar para o empréstimo é solicitado. Os exemplares selecionados para empréstimos são automaticamente incluídos no grid.
 
 
   
 
   
 
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*Após a inclusão dos exemplares de empréstimo, a confirmação ou cancelamento da transação é realizada através dos botões '''Confirmar''' ou '''Cancelar'''.
Após a inclusão dos exemplares de empréstimos, a confirmação ou cancelamento da transação é realizada através do botões '''Confirmar''' ou '''Cancelar'''.
 
 
   
 
   
  
[[Image:bib_img_00X.jpg]]
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Utilize o botão '''Remover''' para excluir um exemplar que tenha sido selecionado para empréstimo e que não mais será confirmado.  
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*Utilize o botão '''Remover''' para excluir um exemplar que tenha sido selecionado para empréstimo e que não será confirmado.  
 
   
 
   
  
Após a confirmação do empréstimo, caso a opção '''Empréstimo Automatizado''' tenha sido marcado no cadastro de parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o '''extrato''' de empréstimo. Caso não tenha sido marcado será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão.  
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*Após a confirmação do empréstimo, caso a opção [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_-_Giz_Biblioteca#Aba_Empr.C3.A9stimos '''Empréstimo Automatizado'''] tenha sido marcada no '''Cadastro de Parâmetros''', o sistema imprimirá automaticamente o '''extrato''' de empréstimo. Caso não tenha sido marcada, será necessário clicar no botão '''Extrato''' para fazer a impressão.  
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*O sistema '''Giz''' possui um '''extrato de empréstimo padrão''', porém, um modelo personalizado pode ser impresso selecionando o '''Tipo de Extrato''' e informando o modelo personalizando no campo '''Layout'''.
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O sistema Giz possui um extrato de empréstimo padrão, porém, um modelo personalizado pode ser impresso selecionando o '''Tipo de Extrato''' e informando o modelo personalizando através botão do filtro de '''Layout'''.
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::*Para personalizar os modelos vá em '''Utilitários | Parâmetros'''. Veja: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_-_Giz_Biblioteca#Layouts_de_Extratos '''Layouts de Extratos'''].
  
  
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<font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p> '''Caso o usuário tenha empréstimos em atraso, o sistema vai bloquear usuários , e, também, os devedores.'''
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:*Caso o usuário tenha empréstimos em atraso ou débitos financeiros, o sistema bloqueia seu acesso para novas movimentações.
 
   
 
   
  
As consistência do  bloqueio de empréstimos com multa e atraso vão consistir a partir dos parâmetros definido em Utilitários | [[Parâmetros]]
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*As consistências do  bloqueio de empréstimos com multa e atraso vão ocorrer a partir dos parâmetros definidos em: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_-_Giz_Biblioteca#Aba_Empr.C3.A9stimos '''Utilitários | Parâmetros |Empréstimos''']
  
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==Transação de Devolução por Exemplar==
  
===Transação de '''Devolução por Exemplar'''===
 
  
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*Definidos os [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_-_Giz_Biblioteca#Par.C3.A2metros '''Parâmetros - Giz Biblioteca'''] é possível fazer a devolução do empréstimo a partir do número do exemplar. O sistema exibirá na pesquisa do exemplar somente os exemplares do tipo de acervo selecionado no filtro '''Tipo de Acervo''' que estão emprestados.
  
Definidos os [[Parâmetros]] , é possível fazer a devolução do empréstimo a partir do número do exemplar. O sistema exibirá na pesquisa do exemplar somente os exemplares do tipo de acervo selecionado no filtro '''Tipo de Acervo''' e que estão emprestados.
 
  
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*Ao selecionar o exemplar, o sistema exibirá os atributos do empréstimo como: usuário, data prevista para devolução, multa se existir, etc.  
 
   
 
   
  
Ao selecionar o exemplar, o sistema exibirá os atributos do empréstimo como: usuário, data prevista para devolução, multa se existir etc.  
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*A confirmação ou cancelamento da devolução é realizada através dos botões '''Confirmar ou Cancelar'''.
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*Na devolução, o sistema valida se o exemplar pertence a uma fila de reserva, indicando o próximo usuário da fila.
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*O sistema valida os dias de atraso, gerando multa (se for o caso) e permitindo gerar o boleto no momento da geração da multa.
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* No caso de gerar multa, o débito/boleto será gerado para a mesma turma em que foi emprestado o livro (mesmo que o empréstimo e devolução sejam em períodos letivos diferentes).
 
   
 
   
  
A confirmação ou cancelamento da devolução é realizada através dos botões '''Confirmar ou Cancelar'''.
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*Após a confirmação da devolução, caso a opção '''Devolução Automatizado''' tenha sido marcada no cadastro de parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o extrato da devolução. Caso não tenha sido marcada, será necessário clicar no botão '''Extrato''' para fazer a impressão.  
 
   
 
   
  
Após a confirmação da devolução, caso a opção '''Devolução Automatizado''' tenha sido marcada no cadastro de parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o extrato da devolução. Caso não tenha sido marcada, será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão.  
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*O sistema '''Giz''' possui um extrato de devolução padrão, porém, um modelo personalizado pode ser impresso selecionando o '''Tipo de Extrato''' e informando o modelo personalizando no campo '''Layout Devolução'''.  
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O sistema Giz possui um extrato de devolução padrão, porém, pode ser criado um extrato personalizado através do botão '''Layout''' selecionando antes a opção de '''Tipo de Extrato Personalizado'''.
+
::*Para personalizar os modelos vá em '''Utilitários | Parâmetros'''. Veja: [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_-_Giz_Biblioteca#Layouts_de_Extratos '''Layouts de Extratos'''].
  
  
[[Image:bib_img_00X.jpg]]
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::[[Image:bib_img_066a.jpg]]
  
  
 
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<font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p> '''Nesta tela ao efetuar a devolução de empréstimos em atraso, o sistema gera multas para os usuários, de acordo com a quantidade de dias do período de atraso. Essas multas vão ser geradas para todos os usuários da biblioteca: Alunos, Professores e Funcionários. E os débitos gerados vão ser quitados no [[Giz Recebimentos]], utilizando a opção de baixa por usuário da biblioteca.'''
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<font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p>  
  
===Transação de '''Devolução por Usuário'''===
 
  
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:*Nesta tela ao efetuar a devolução de empréstimos em atraso, o sistema gera multas para os usuários, de acordo com a quantidade de dias do período de atraso. Essas multas vão ser geradas para todos os usuários da biblioteca: Alunos, Professores e Funcionários, e os débitos gerados vão ser quitados no [[Giz Recebimentos]], utilizando a opção de baixa por usuário da biblioteca.
  
Definidos os [[Parâmetros]] , é possível fazer a devolução do empréstimo a partir do usuário. O sistema exibirá na pesquisa do usuário todos os tipos de usuários (alunos, professores e usuários da comunidade), inclusive os que não possuem nenhum empréstimo. Neste caso o sistema exibirá uma mensagem acusando a inexistência de empréstimo para o usuário.
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==Transação de Devolução por Usuário==
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*Definidos os [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_-_Giz_Biblioteca#Par.C3.A2metros '''Parâmetros - Giz Biblioteca'''] , é possível fazer a devolução do empréstimo a partir do usuário. O sistema exibirá na pesquisa do usuário todos os tipos de usuários (alunos, professores e usuários da comunidade), inclusive os que não possuem nenhum empréstimo. Neste caso o sistema exibirá uma mensagem acusando a inexistência de empréstimo para o usuário.
 
   
 
   
  
Caso o usuário tenha algum empréstimo o sistema listará no grid todos os exemplares emprestado para o aluno.  
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*Caso o usuário tenha algum empréstimo o sistema listará no ''grid'' todos os exemplares emprestado para ele.  
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*É possível realizar a devolução de todos os exemplares de uma única vez. Para isso pressione a tecla '''CTRL''' e selecione os exemplares clicando com o botão esquerdo do ''mouse''. Em seguida clique no botão '''Devolver'''.
  
É possível realizar a devolução de todos os exemplares de uma única vez, para isso pressione a tecla CTRL e selecione os exemplares clicando com o botão esquerdo do mouse, logo em seguida clique no botão '''Devolver'''.
 
  
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*Após selecionar um exemplar para devolução, o sistema permitirá que seja realizada alteração na data de devolução e no valor da multa por atraso.
  
Após ter selecionado um exemplar para devolução, o sistema permitirá que seja realizada alteração na data de devolução e no valor da multa por atraso.
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*A renovação também pode ser realizada a partir desta tela. O procedimento de renovação é realizado da mesma forma que a devolução. O sistema permitirá editar a nova data prevista para devolução.
  
 
   
 
   
A renovação também pode ser realizada a partir desta tela. O procedimento de renovação é realizado da mesma forma que a devolução. O sistema permitirá editar a nova data prevista para devolução.
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*À medida em que os exemplares são selecionados para devoluções ou renovações o sistema identificará a intenção da devolução/renovação marcando a linha do ''grid'' com uma cor.  
  
 
À medida em que os exemplares são selecionados para devoluções ou renovações o sistema identificará a intenção da devolução/renovação marcando a linha do grid com uma cor. A confirmação ou cancelamento da transação acontecerá após o clique no(s) botão(ões) '''Confirmar/Cancelar'''.
 
 
  
As consistência de limite de empréstimos e número máximo de renovações serão consistidos a partir dos parâmetros definidos no Cadastro | [[Tipos de Acervos]].
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*A confirmação ou cancelamento da transação acontecerá após o clique no(s) botão(ões) '''Confirmar/Cancelar'''.
  
 
   
 
   
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*A consistência de limite de empréstimos e o número máximo de renovações serão definidos a partir dos parâmetros no [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Tipos_de_Acervo '''Cadastro | Tipos de Acervos'''].
  
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<font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p> '''Nesta tela ao efetuar a devolução de empréstimos em atraso, o sistema gera multas para os usuários, de acordo com a quantidade de dias do período de atraso. Essas multas vão ser geradas para todos os usuários da biblioteca: '''Alunos, Professores e Funcionários'''. E os débitos gerados vão ser quitados no [[Giz Recebimentos]], utilizando a opção de baixa por usuário da biblioteca.'''
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<font color="#008000">''':: Dica:''' </font></p>  
  
  
==Transação de '''Renovação por Exemplar'''==
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:*Nesta tela ao efetuar a devolução de empréstimos em atraso, o sistema gera multas para os usuários, de acordo com a quantidade de dias do período de atraso. Essas multas vão ser geradas para todos os usuários da biblioteca: Alunos, Professores e Funcionários. Os débitos gerados vão ser quitados no [[Giz Recebimentos]], utilizando a opção de baixa por usuário da biblioteca.
  
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==Transação de Renovação por Exemplar==
  
Nesta opção, é possível fazer a renovação do empréstimo a partir do número do exemplar. O sistema exibirá na pesquisa do exemplar apenas os exemplares que se encontram emprestados.
 
  
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*Nesta opção, é possível fazer a renovação do empréstimo a partir do número do exemplar. O sistema exibirá na pesquisa do exemplar apenas aqueles que se encontram emprestados.
 
   
 
   
Para realizar a renovação basta alterar a data prevista de devolução e confirmar a renovação com o botão '''Confirmar'''.
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*Para realizar a renovação basta alterar a data prevista de devolução e confirmar a renovação com o botão '''Confirmar'''.
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*Na renovação de exemplar, o sistema só permite renovar o empréstimo caso não esteja vencido e o exemplar não esteja reservado para outro usuário.
  
  
[[Image:bib_img_00X.jpg]]
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::[[Image:bib_img_069.jpg]]
  
 
   
 
   
Após a confirmação da renovação, caso a opção '''Empréstimo Automatizado''' tenha sido marcada no cadastro de parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o extrato da renovação. Caso não tenha sido marcado, será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão.
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*Após a confirmação da renovação, caso a opção '''Empréstimo Automatizado''' tenha sido marcada no cadastro de parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o extrato da renovação. Caso não tenha sido marcada, será necessário clicar no botão '''Extrato''' para fazer a impressão.
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==Transação de Reserva==
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*Nesta opção é possível fazer a reserva dos acervos. O sistema exibirá na pesquisa todos os exemplares da biblioteca. Quando o acervo que estiver sendo reservado possuir algum exemplar disponível, o sistema exibirá uma mensagem comunicando.
  
  
==Transação de '''Reserva'''==
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*Na reserva o sistema valida a quantidade de reservas permitidas para o acervo escolhido. Caso já tenha atingido o limite de reservas, não será possível incluir mais usuários na fila.
  
  
Nesta opção, é possível fazer as reservas dos acervos, o sistema exibirá na pesquisa dos exemplares todos os exemplares da biblioteca. Quando o acervo que estiver sendo reservado possuir algum exemplar disponível, o sistema exibirá uma mensagem comunicando.  
+
*Um mesmo usuário não pode reservar o mesmo acervo mais de uma vez.  
  
 
   
 
   
[[Image:bib_img_00X.jpg]]
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::[[Image:bib_img_070.jpg]]
  
 
   
 
   
Utilize o botão '''Remover''' para excluir um exemplar que tenha sido selecionado para reserva e que não mais será confirmado.  
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*Utilize o botão '''Remover''' para excluir um exemplar que tenha sido selecionado para reserva e que não mais será confirmado.
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*Utilize o botão '''Confirmar ou Cancelar''' para confirmar ou cancelar uma reserva.  
 
   
 
   
  
Utilize o botão '''Confirmar ou Cancelar''' para confirmar ou cancelar uma reserva.
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[[Category:Giz Biblioteca - Lançamentos]]
 
[[Category:Giz Biblioteca - Lançamentos]]

Edição atual tal como às 15h35min de 11 de setembro de 2017


Tela de Movimentação

  • A tela de movimentação foi desenvolvida para facilitar o trabalho do bibliotecário, permitindo que ele realize o empréstimo de exemplares, as devoluções por usuário ou exemplar e a reserva em um único local.
Dica 1: Para acessar a tela de Movimentação com rapidez use o atalho: Ctrl + M
Dica 2: Todas as Movimentações podem ser mais ágeis e seguras se a biblioteca optar pelo uso da Leitora digital biométrica. 

Leitora digital biométrica:

  • Utilizando uma Leitora digital biométrica a identificação do usuário ocorre pela leitura de uma de suas digitais, que após validada, preenchem os campos do usuário com suas informações, liberando os empréstimos, devoluções e/ou reservas de exemplares do acervo, com maior segurança e rapidez.


Bib img 185.jpg


Tipo de pesquisa na tela Movimentação

  • Pesquisar por: Esta opção serve para definir a forma de pesquisa que o sistema fará para a realização das Movimentações, que pode ser por: Usuário, Aluno, Professor, Funcionário ou Leitora Digital (Leitora digital biométrica).


Bib img 064.jpg


IMPORTANTE:


  • Na tela de Movimentação ao efetuar a devolução de empréstimos em atraso, o sistema gera multas para os usuários de acordo com a quantidade de dias do período de atraso.


  • Estas multas serão geradas para todos os usuários da biblioteca: Alunos, Professores e Funcionários. Os débitos gerados vão ser quitados no Giz Recebimentos, utilizando a opção de baixa por usuário da biblioteca.


  • Já os empréstimos, serão bloqueados pelo sistema para usuários que tenham acervo em atraso e débitos.


  • Com o parâmetro Quebrar regra de máximo de exemplares emprestados mediante senha do supervisor estiver marcado, ao tentar realizar o empréstimo para o aluno com o limite de empréstimos excedido, o sistema informa que o aluno está no limite.


Aviso de Movimentação

  • No momento em que o usuário realizar a reserva de um exemplar, o sistema poderá ser configurado para enviar para o mesmo um SMS e/ou um e-mail de confirmação da reserva do acervo, como também, de cancelamento de uma reserva.


  • Para configuração veja:

Transação de Empréstimos

  • Antes de entrar nesta opção pela primeira vez é importante que se conheça e que se estabeleça os Parâmetros - Giz Biblioteca que o sistema possui, pois eles refletem diretamente nos procedimentos de empréstimos.


  • Ao abrir a tela de movimentação, por padrão, o procedimento de empréstimo é automaticamente iniciado. Observe ao abrir a tela que o botão Empréstimo fica desabilitado.


  • Para realizar um empréstimo informe o usuário (pode ser usada uma leitora de código de barras, uma leitora digital biométrica ou ser informado por meio do botão de pesquisa).


  • Após informar o usuário, o exemplar para empréstimo é solicitado. Os exemplares selecionados para empréstimo são automaticamente incluídos no grid.


  • O sistema fará a validação do exemplar escolhido para empréstimo, confirmando que o mesmo não está emprestado.


  • O sistema fará a verificação do exemplar escolhido para empréstimo, conferindo se ele está em uma fila de reserva e se o usuário que está emprestando é o primeiro da fila.


  • Após a inclusão dos exemplares de empréstimo, a confirmação ou cancelamento da transação é realizada através dos botões Confirmar ou Cancelar.


Bib img 065.jpg


  • Utilize o botão Remover para excluir um exemplar que tenha sido selecionado para empréstimo e que não será confirmado.


  • Após a confirmação do empréstimo, caso a opção Empréstimo Automatizado tenha sido marcada no Cadastro de Parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o extrato de empréstimo. Caso não tenha sido marcada, será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão.


  • O sistema Giz possui um extrato de empréstimo padrão, porém, um modelo personalizado pode ser impresso selecionando o Tipo de Extrato e informando o modelo personalizando no campo Layout.



Bib img 066.jpg


:: Dica:

  • Caso o usuário tenha empréstimos em atraso ou débitos financeiros, o sistema bloqueia seu acesso para novas movimentações.


Transação de Devolução por Exemplar

  • Definidos os Parâmetros - Giz Biblioteca é possível fazer a devolução do empréstimo a partir do número do exemplar. O sistema exibirá na pesquisa do exemplar somente os exemplares do tipo de acervo selecionado no filtro Tipo de Acervo que estão emprestados.


Bib img 067.jpg


  • Ao selecionar o exemplar, o sistema exibirá os atributos do empréstimo como: usuário, data prevista para devolução, multa se existir, etc.


  • A confirmação ou cancelamento da devolução é realizada através dos botões Confirmar ou Cancelar.


  • Na devolução, o sistema valida se o exemplar pertence a uma fila de reserva, indicando o próximo usuário da fila.


  • O sistema valida os dias de atraso, gerando multa (se for o caso) e permitindo gerar o boleto no momento da geração da multa.


  • No caso de gerar multa, o débito/boleto será gerado para a mesma turma em que foi emprestado o livro (mesmo que o empréstimo e devolução sejam em períodos letivos diferentes).


  • Após a confirmação da devolução, caso a opção Devolução Automatizado tenha sido marcada no cadastro de parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o extrato da devolução. Caso não tenha sido marcada, será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão.


  • O sistema Giz possui um extrato de devolução padrão, porém, um modelo personalizado pode ser impresso selecionando o Tipo de Extrato e informando o modelo personalizando no campo Layout Devolução.



Bib img 066a.jpg


:: Dica:


  • Nesta tela ao efetuar a devolução de empréstimos em atraso, o sistema gera multas para os usuários, de acordo com a quantidade de dias do período de atraso. Essas multas vão ser geradas para todos os usuários da biblioteca: Alunos, Professores e Funcionários, e os débitos gerados vão ser quitados no Giz Recebimentos, utilizando a opção de baixa por usuário da biblioteca.

Transação de Devolução por Usuário

  • Definidos os Parâmetros - Giz Biblioteca , é possível fazer a devolução do empréstimo a partir do usuário. O sistema exibirá na pesquisa do usuário todos os tipos de usuários (alunos, professores e usuários da comunidade), inclusive os que não possuem nenhum empréstimo. Neste caso o sistema exibirá uma mensagem acusando a inexistência de empréstimo para o usuário.


  • Caso o usuário tenha algum empréstimo o sistema listará no grid todos os exemplares emprestado para ele.


  • É possível realizar a devolução de todos os exemplares de uma única vez. Para isso pressione a tecla CTRL e selecione os exemplares clicando com o botão esquerdo do mouse. Em seguida clique no botão Devolver.


Bib img 068.jpg


  • Após selecionar um exemplar para devolução, o sistema permitirá que seja realizada alteração na data de devolução e no valor da multa por atraso.


  • A renovação também pode ser realizada a partir desta tela. O procedimento de renovação é realizado da mesma forma que a devolução. O sistema permitirá editar a nova data prevista para devolução.


  • À medida em que os exemplares são selecionados para devoluções ou renovações o sistema identificará a intenção da devolução/renovação marcando a linha do grid com uma cor.


  • A confirmação ou cancelamento da transação acontecerá após o clique no(s) botão(ões) Confirmar/Cancelar.


  • A consistência de limite de empréstimos e o número máximo de renovações serão definidos a partir dos parâmetros no Cadastro | Tipos de Acervos.


:: Dica:


  • Nesta tela ao efetuar a devolução de empréstimos em atraso, o sistema gera multas para os usuários, de acordo com a quantidade de dias do período de atraso. Essas multas vão ser geradas para todos os usuários da biblioteca: Alunos, Professores e Funcionários. Os débitos gerados vão ser quitados no Giz Recebimentos, utilizando a opção de baixa por usuário da biblioteca.

Transação de Renovação por Exemplar

  • Nesta opção, é possível fazer a renovação do empréstimo a partir do número do exemplar. O sistema exibirá na pesquisa do exemplar apenas aqueles que se encontram emprestados.


  • Para realizar a renovação basta alterar a data prevista de devolução e confirmar a renovação com o botão Confirmar.


  • Na renovação de exemplar, o sistema só permite renovar o empréstimo caso não esteja vencido e o exemplar não esteja reservado para outro usuário.


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  • Após a confirmação da renovação, caso a opção Empréstimo Automatizado tenha sido marcada no cadastro de parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o extrato da renovação. Caso não tenha sido marcada, será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão.

Transação de Reserva

  • Nesta opção é possível fazer a reserva dos acervos. O sistema exibirá na pesquisa todos os exemplares da biblioteca. Quando o acervo que estiver sendo reservado possuir algum exemplar disponível, o sistema exibirá uma mensagem comunicando.


  • Na reserva o sistema valida a quantidade de reservas permitidas para o acervo escolhido. Caso já tenha atingido o limite de reservas, não será possível incluir mais usuários na fila.


  • Um mesmo usuário não pode reservar o mesmo acervo mais de uma vez.


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  • Utilize o botão Remover para excluir um exemplar que tenha sido selecionado para reserva e que não mais será confirmado.


  • Utilize o botão Confirmar ou Cancelar para confirmar ou cancelar uma reserva.