Movimentação

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Revisão de 15h26min de 11 de setembro de 2017 por Mariana89 (discussão | contribs) (Transação de Devolução por Exemplar)
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Tela de Movimentação

  • A tela de movimentação foi desenvolvida para facilitar o trabalho da bibliotecária, permitindo que ela realize o empréstimo de exemplares, as devoluções por usuário ou exemplar e a reserva em um único local.
Dica 1: Para acessar a tela de Movimentação com rapidez use o atalho: Ctrl + M
Dica 2: Todas as Movimentações podem ser mais ágeis e seguras se a biblioteca optar pelo uso da Leitora digital biométrica. 

Leitora digital biométrica:

  • Utilizando uma Leitora digital biométrica a identificação do usuário ocorre pela leitura de uma de suas digitais, que após validada, preenchem os campos do usuário com suas informações, liberando os empréstimos, devoluções e/ou reservas de exemplares do acervo, com maior segurança e rapidez.


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Tipo de pesquisa na tela Movimentação

  • Pesquisar por: Esta opção serve para definir a forma de pesquisa que o sistema fará para a realização das Movimentações, que pode ser por: Usuário, Aluno, Professor, Funcionário ou Leitora Digital (Leitora digital biométrica).


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IMPORTANTE:

  • Na tela de Movimentação ao efetuar a devolução de empréstimos em atraso, o sistema gera multas para os usuários de acordo com a quantidade de dias do período de atraso.
  • Estas multas serão geradas para todos os usuários da biblioteca: Alunos, Professores e Funcionários. E os débitos gerados vão ser quitados no Giz Recebimentos, utilizando a opção de baixa por usuário da biblioteca.
  • Já para os empréstimos, o sistema bloqueia os usuários que tenham acervos em atraso e também os devedores.
  • Com o parâmetro Quebrar regra de máximo de exemplares emprestados mediante senha do supervisor estiver marcado, ao tentar realizar o empréstimo para o aluno com o limite de empréstimos excedido, o sistema informa que o aluno está no limite.

Aviso de Movimentação

  • No momento em que o usuário realizar a reserva de um exemplar, o sistema poderá ser configurado para enviar para o mesmo um SMS e/ou um e-mail de confirmação da reserva do acervo, como também, de cancelamento de uma reserva.
  • Para configuração veja:


Transação de Empréstimos

  • Antes de entrar nesta opção pela primeira vez é importante que se conheça e que se estabeleça os Parâmetros - Giz Biblioteca que o sistema possui, pois eles refletem diretamente nos procedimentos de empréstimos.


  • Ao abrir a tela de movimentação, por padrão, o procedimento de empréstimo é automaticamente iniciado. Observe ao abrir a tela que o botão Empréstimo fica desabilitado.


  • Para realizar um empréstimo informe o usuário (pode ser usada uma leitora de código de barras, uma leitora digital biométrica ou ser informado por meio do botão de pesquisa).


  • Após informar o usuário, o exemplar para empréstimo é solicitado. Os exemplares selecionados para empréstimo são automaticamente incluídos no grid.


  • O sistema fará a validação do exemplar escolhido para empréstimo, confirmando que o mesmo não está emprestado.


  • O sistema fará a verificação do exemplar escolhido para empréstimo, conferindo se ele está em uma fila de reserva e se o usuário que está emprestando é o primeiro da fila.


  • Após a inclusão dos exemplares de empréstimo, a confirmação ou cancelamento da transação é realizada através dos botões Confirmar ou Cancelar.


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  • Utilize o botão Remover para excluir um exemplar que tenha sido selecionado para empréstimo e que não será confirmado.


  • Após a confirmação do empréstimo, caso a opção Empréstimo Automatizado tenha sido marcada no Cadastro de Parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o extrato de empréstimo. Caso não tenha sido marcada, será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão.


  • O sistema Giz possui um extrato de empréstimo padrão, porém, um modelo personalizado pode ser impresso selecionando o Tipo de Extrato e informando o modelo personalizando no campo Layout.



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:: Dica:

  • Caso o usuário tenha empréstimos em atraso ou débitos financeiros, o sistema bloqueia seu acesso para novas movimentações.


Transação de Devolução por Exemplar

  • Definidos os Parâmetros - Giz Biblioteca é possível fazer a devolução do empréstimo a partir do número do exemplar. O sistema exibirá na pesquisa do exemplar somente os exemplares do tipo de acervo selecionado no filtro Tipo de Acervo que estão emprestados.


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  • Ao selecionar o exemplar, o sistema exibirá os atributos do empréstimo como: usuário, data prevista para devolução, multa se existir, etc.


  • A confirmação ou cancelamento da devolução é realizada através dos botões Confirmar ou Cancelar.


  • Na devolução, o sistema valida se o exemplar pertence a uma fila de reserva, indicando o próximo usuário da fila.


  • O sistema valida os dias de atraso, gerando multa (se for o caso) e permitindo gerar o boleto no momento da geração da multa.


  • No caso de gerar multa, o débito/boleto será gerado para a mesma turma em que foi emprestado o livro (mesmo que o empréstimo e devolução sejam em períodos letivos diferentes).


  • Após a confirmação da devolução, caso a opção Devolução Automatizado tenha sido marcada no cadastro de parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o extrato da devolução. Caso não tenha sido marcada, será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão.


  • O sistema Giz possui um extrato de devolução padrão, porém, um modelo personalizado pode ser impresso selecionando o Tipo de Extrato e informando o modelo personalizando no campo Layout Devolução.



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:: Dica:


  • Nesta tela ao efetuar a devolução de empréstimos em atraso, o sistema gera multas para os usuários, de acordo com a quantidade de dias do período de atraso. Essas multas vão ser geradas para todos os usuários da biblioteca: Alunos, Professores e Funcionários, e os débitos gerados vão ser quitados no Giz Recebimentos, utilizando a opção de baixa por usuário da biblioteca.

Transação de Devolução por Usuário

  • Definidos os Parâmetros - Giz Biblioteca , é possível fazer a devolução do empréstimo a partir do usuário. O sistema exibirá na pesquisa do usuário todos os tipos de usuários (alunos, professores e usuários da comunidade), inclusive os que não possuem nenhum empréstimo. Neste caso o sistema exibirá uma mensagem acusando a inexistência de empréstimo para o usuário.
  • Caso o usuário tenha algum empréstimo o sistema listará no grid todos os exemplares emprestado para o aluno.
  • É possível realizar a devolução de todos os exemplares de uma única vez, para isso pressione a tecla CTRL e selecione os exemplares clicando com o botão esquerdo do mouse, logo em seguida clique no botão Devolver.


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  • Após ter selecionado um exemplar para devolução, o sistema permitirá que seja realizada alteração na data de devolução e no valor da multa por atraso.
  • A renovação também pode ser realizada a partir desta tela. O procedimento de renovação é realizado da mesma forma que a devolução. O sistema permitirá editar a nova data prevista para devolução.
  • À medida em que os exemplares são selecionados para devoluções ou renovações o sistema identificará a intenção da devolução/renovação marcando a linha do grid com uma cor.
  • A confirmação ou cancelamento da transação acontecerá após o clique no(s) botão(ões) Confirmar/Cancelar.
  • As consistência de limite de empréstimos e número máximo de renovações serão consistidos a partir dos parâmetros definidos no Cadastro | Tipos de Acervos.


:: Dica:

  • Nesta tela ao efetuar a devolução de empréstimos em atraso, o sistema gera multas para os usuários, de acordo com a quantidade de dias do período de atraso. Essas multas vão ser geradas para todos os usuários da biblioteca: Alunos, Professores e Funcionários. E os débitos gerados vão ser quitados no Giz Recebimentos, utilizando a opção de baixa por usuário da biblioteca.


Transação de Renovação por Exemplar

  • Nesta opção, é possível fazer a renovação do empréstimo a partir do número do exemplar. O sistema exibirá na pesquisa do exemplar apenas os exemplares que se encontram emprestados.
  • Para realizar a renovação basta alterar a data prevista de devolução e confirmar a renovação com o botão Confirmar.


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  • Após a confirmação da renovação, caso a opção Empréstimo Automatizado tenha sido marcada no cadastro de parâmetros, o sistema imprimirá automaticamente o extrato da renovação. Caso não tenha sido marcado, será necessário clicar no botão Extrato para fazer a impressão.


Transação de Reserva

  • Nesta opção, é possível fazer as reservas dos acervos, o sistema exibirá na pesquisa dos exemplares todos os exemplares da biblioteca. Quando o acervo que estiver sendo reservado possuir algum exemplar disponível, o sistema exibirá uma mensagem comunicando.


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  • Utilize o botão Remover para excluir um exemplar que tenha sido selecionado para reserva e que não mais será confirmado.
  • Utilize o botão Confirmar ou Cancelar para confirmar ou cancelar uma reserva.