Pequenas Despesas - Athenas3000

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Definição

Às vezes, na instituição temos algumas despesas como padaria e papelaria, por exemplo, que o fornecedor envia, para cada entrega, um recibo simples para registro no Contas a Pagar e no fim do mês envia a Nota Fiscal com toda a movimentação.


Visto que a necessidade do registro dessa operação no Athenas não pode esperar até o final do mês, uma vez que é pago sempre que chega na empresa (semanalmente por exemplo) vamos ver como funciona o registro dessas situações no Athenas.


Movimentação

Registre normalmente os recibos que chegarem do fornecedor na movimentação de contas a pagar/receber. Após registradas todas as movimentações do mês, feche a tela do Contas a pagar/receber e tecle F11 para acessar a função de Caixa para renegociação.


Aparecerá a seguinte tela:


Athenas duvidas img 032.jpg


Utilizando a Função de Renegociação

A Função de renegociação serve para unificar todas as movimentações feitas pelas pequenas despesas na nota fiscal que a Instituição recebe no final do mês.


Após teclar F11 na rotina Administrativo, abrirá uma tela onde informaremos o código da pessoa que poderá ser pesquisado pelo botão de pesquisa. Informaremos o tipo de documento que foi utilizado e, principalmente o tipo de conta, se é a pagar ou a receber e por último clicaremos em listar.


Aparecerão todas as transações feitas pela Pessoa/Fornecedor.


Para selecionar as parcelas a serem incluídas na unificação mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione com o mouse as parcelas.


Após selecionado clique na opção de renegociar, conforme exemplo e informe os dados referentes a Nota Fiscal no Grid.


Você pode emitir um comprovante ou simplesmente efetivar.


Athenas duvidas img 033.jpg


Athenas duvidas img 034.jpg


No registro do Contas a pagar/receber os registros que foram feitos anteriormente estarão baixados e sera criado um novo registro conforme exemplo.


Vale ressaltar que poderá ser feita a baixa desse título manualmente como também poderá ser alterado o histórico que esta nele, tudo de acordo com a necessidade do usuário.


Athenas duvidas img 035.jpg


Repare que no campo de rateio aparecem todas as parcelas que foram incluídas na Nota Fiscal.