Mudanças entre as edições de "Processo Seletivo (cloud)"

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(Processo Seletivo (cloud))
 
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::*Parâmetro '''Chave de acesso para integração com o processo seletivo''' deverá estar preenchido e testado no menu '''Parâmetros | Integração | [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Par%c3%a2metros_Integra%c3%a7%c3%a3o_-_Sistema_Giz#Web_Service WebService]'''. Caso tenha alguma dúvida, favor entrar em contato com nosso '''Suporte Técnico.'''
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::*No cadastro de '''Unidades | [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Unidades_-_Giz_M%c3%b3dulo_B%c3%a1sico/Giz_Registro_Acad%c3%aamico#Aba_Unidade aba Unidade]''', necessário no campo '''Processo Seletivo (cloud)''' deverá ser selecionada a '''unidade do processo seletivo''' que será associada à '''unidade cadastrada no Giz'''.
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::*No cadastro de '''Cursos | [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cursos_-_Giz_Faculdade#Propriedades_da_Habilita.C3.A7.C3.A3o aba Propriedades da habilitação]''', o campo '''Habilitação do Processo Seletivo (cloud)''', deverá ser informada a habilitação que será utilizada no '''processo seletivo'''.
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:*Para validar e confirmar no software a matrícula dos referidos candidatos, o usuário deverá realizar os seguintes passos:
  
  
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:*Na parte inferior da tela, o sistema irá apresentar os '''documentos''' que foram '''anexados''' durante o processo de pré-matricula no '''Processo Seletivo''' com seus respectivos links de armazenamento. Na imagem abaixo, demarcado na cor verde.
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:*Na parte inferior da tela, o sistema irá apresentar os '''documentos''' que foram '''anexados''' durante o processo de pré-matrícula no '''Processo Seletivo''' com seus respectivos links de armazenamento. Na imagem abaixo, demarcado na cor verde.
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:*Além disso, irá mostrar também a '''descrição da prova''' com as disciplinas aplicadas e a '''nota''' obtida pelo candidato. Na imagem abaixo, apresentado na cor vermelha.
  
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:*Os candidatos que possuem o CPF existente na ficha cadastral, mas que não foram matriculados no período letivo atual, são apresentados '''em branco''' para serem importados.
  
:*Além disso, irá mostrar também a '''descrição da prova''' com as disciplinas aplicadas e a '''nota''' obtida pelo candidato. Na imagem abaixo, apresentado na cor vermelha.
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:*Porém os candidatos que já foram matriculados no período letivo atual, são apresentados em '''vermelho e desmarcados'''. Mas, podem ser marcados e importados, se necessário. Lembrando que, os dados de cadastro do aluno serão sobrepostos com os dados oriundos do processo seletivo.
  
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:*No campo '''Forma de Ingresso''', é possível identificar qual a forma de ingresso do aluno.
  
 
:*Selecione o candidato que deseja confirmar a matrícula ou clique no botão '''Marcar todos''' para selecionar todos os candidatos da listagem.
 
:*Selecione o candidato que deseja confirmar a matrícula ou clique no botão '''Marcar todos''' para selecionar todos os candidatos da listagem.
 
  
 
:*Clique no botão '''Concluir'''.
 
:*Clique no botão '''Concluir'''.
  
  
 
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==Matrícula efetuada==
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==Matrícula efetuada==
 
  
:*Após o processamento e confirmação da matrícula do(s) candidato(s), ao acessar a tela de matrícula no Giz via Menu '''Matrícula | Matrícula''', podemos notar que o sistema trouxe as informações conforme registro no processo seletivo, os documentos anexos serão apresentados na sub aba '''documentos digitalizados''' e a enturmação realizada com sucesso.
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:*Os '''documentos''' anexados no processo seletivo serão apresentados na sub aba '''documentos digitalizados | cloud ''' e podemos observar que a enturmação foi realizada com sucesso.
  
  

Edição atual tal como às 16h37min de 3 de novembro de 2021

  • O menu Processo seletivo (cloud) será utizado somente por instituições que possuem integração com o módulo Processo Seletivo , no qual realiza o gerenciamento de vestibulares, exame de seleção ou concurso público.


  • Após a realização do processo de pré-matricula via Processo Seletivo, ao acessar o sistema GIZ, o usuário responsável deverá validar e confirmar no software a matrícula dos referidos candidatos.


Pré - requisitos

Importante:


  • Lembrando que é importante ter os pré-requisitos abaixo previamente configurados:


  • Parâmetro Chave de acesso para integração com o processo seletivo deverá estar preenchido e testado no menu Parâmetros | Integração | WebService. Caso tenha alguma dúvida, favor entrar em contato com nosso Suporte Técnico.


Processocloud1x.png


  • No cadastro de Unidades | aba Unidade, necessário no campo Processo Seletivo (cloud) deverá ser selecionada a unidade do processo seletivo que será associada à unidade cadastrada no Giz.


Procseletivo1ox.png


  • No cadastro de Cursos | aba Propriedades da habilitação, o campo Habilitação do Processo Seletivo (cloud), deverá ser informada a habilitação que será utilizada no processo seletivo.


Bas img 289aaaa.jpg

Processo Seletivo (cloud)

  • Para validar e confirmar no software a matrícula dos referidos candidatos, o usuário deverá realizar os seguintes passos:


  • Acesse o módulo Registro Acadêmico, menu Matrícula | Processo Seletivo (cloud).


Processocloud1.png


  • Selecione o Processo Seletivo e a Unidade no qual deseja verificar as vagas.


Processocloud2.png


  • Clique no botão Buscar vagas. Logo, o sistema irá listar todas as vagas associadas ao processo seletivo selecionado.


  • Marque as vagas que deseja verificar os candidatos pré-matriculados.


  • Clique no botão Próximo.


Processocloud3.png


  • O sistema irá apresentar tela com a listagem de todos os candidatos pré-matriculados com as informações: nome do aluno, unidade, curso e turma destino.
  • Observação: ao clicar na seta ao lado da coluna Turma destino , caso tenha mais de uma turma associada ao curso, o sistema irá apresentar listagem com as turmas para seleção.


  • Na parte inferior da tela, o sistema irá apresentar os documentos que foram anexados durante o processo de pré-matrícula no Processo Seletivo com seus respectivos links de armazenamento. Na imagem abaixo, demarcado na cor verde.
  • Além disso, irá mostrar também a descrição da prova com as disciplinas aplicadas e a nota obtida pelo candidato. Na imagem abaixo, apresentado na cor vermelha.
  • Os candidatos que possuem o CPF existente na ficha cadastral, mas que não foram matriculados no período letivo atual, são apresentados em branco para serem importados.
  • Porém os candidatos que já foram matriculados no período letivo atual, são apresentados em vermelho e desmarcados. Mas, podem ser marcados e importados, se necessário. Lembrando que, os dados de cadastro do aluno serão sobrepostos com os dados oriundos do processo seletivo.
  • No campo Forma de Ingresso, é possível identificar qual a forma de ingresso do aluno.
  • Selecione o candidato que deseja confirmar a matrícula ou clique no botão Marcar todos para selecionar todos os candidatos da listagem.
  • Clique no botão Concluir.


Processoseletivocloud1.png


  • O sistema irá apresentar mensagem sobre o processamento e a confirmação de alunos matriculados.


Processocloud5.png

Matrícula efetuada

  • Após o processamento e confirmação da matrícula do(s) candidato(s), ao acessar a tela de matrícula no Giz via Menu Matrícula | Matrícula, podemos notar que o sistema trouxe as informações conforme registro no processo seletivo.


  • Os documentos anexados no processo seletivo serão apresentados na sub aba documentos digitalizados | cloud e podemos observar que a enturmação foi realizada com sucesso.


  • Cabendo somente o usuário responsável verificar as informações e confirmá-las via matrícula no GIZ.


Processocloud6.png


Processocloud7.png


Processocloud8.png