Cursos - Giz Faculdade

Aba Cursos

• O cadastro de cursos mantem informações sobre todos os cursos que a faculdade oferece. Tais informações são importantes para a construção das turmas, matrizes curriculares e efetuação da matrícula dos alunos.

• Antes da realização do cadastro de cursos é recomendado que se tenha realizado o cadastro de Documentos, já que os mesmos serão necessários para definir os documentos que serão exigidos pelos alunos do curso, no momento da realização da matrícula.

• O cadastro de Cursos é dividido em diversas abas/páginas, cada página contém informações específicas do curso. Abaixo será tratado o conteúdo de cada uma destas páginas.

Aba Curso

• Na Aba Curso são cadastradas as informações mais importantes do cadastro de cursos. Nesta aba são solicitados parâmetros que definirão para o sistema as características específicas do funcionamento do Giz em cada curso da instituição.

• Cada parâmetro possui influência no resultado ou funcionamento do sistema e deve ser habilitado ou desabilitado com muita consciência pelo usuário.

• É possível também inserir a Logomarca da Instituição, caso deseja.

Tipo de Curso: Este parâmetro serve para classificar o curso em alguma das cinco opções oferecidas pelo sistema. Este parâmetro é importante para o sistema no momento da criação do modelo do histórico escolar. Caso o curso seja do tipo Pós-Graduação um modelo de histórico diferenciado da graduação será habilitado com informações adicionais do professor da disciplina e da titulação do professor.

Série/Período: deve ser informado neste campo o intervalo de séries/períodos a serem compridas pelos alunos até a conclusão do curso. Por exemplo: um curso semestral com 4 anos de duração a séria inicial deve ser informado com o número 1 (um) e a final 8 (oito), totalizando assim 8 períodos que os alunos deste curso devem cumprir para a formatura.

Tem grade curricular: Este parâmetro deve ser habilitado para os cursos que possuem matriz curricular. Somente habilitando este parâmetro o sistema permitira que sejam associadas as disciplinas às turmas e aos alunos.

Curso Anual: Informe este parâmetro caso o curso cadastrado tenha cada série/período com duração de um ano. Caso seja semestral deixe-o desabilitado. Se for habilitado o parâmetro o sistema tratará o curso como anual e nos relatórios oficiais usará a terminologia Série para cada ano do curso, se desabilitado o curso terá duração semestral e o sistema usará a terminologia Período.

Curso Modular: Informe este parâmetro caso o curso seja modular, ou seja, dividido em módulos.

Grade Curricular

Matrícula por disciplina: Ativando este campo, o sistema habilita a especificação de cursos onde ocorre a matrícula por disciplinas isoladas, isto implicará em que, na efetivação da matrícula o sistema requisitará as disciplinas que o aluno irá cursar.

Aulas dadas em horas: Este parâmetro determina para o curso cadastrado se o sistema deve converter no formato de horas/aulas a quantidade de aulas (dadas ou previstas) e a quantidade de faltas dos alunos nos relatórios oficiais da instituição.

• Caso este parâmetro esteja marcado, o sistema entenderá que deverá converter para horas/aulas a quantidade de aulas e faltas dos alunos, se desmarcado o resultado será exibido em quantidade de aulas e faltas.

• A conversão em horas/aulas é realizada com base na duração da aula informada no cadastro da Matriz curricular.

Aulas dadas reais: Este parâmetro determina, para o curso cadastrado, como serão calculadas as frequências dos alunos, se é com base no número de aulas dadas reais passadas pelos professores nos diários de classes ou será com base na quantidade de aulas previstas determinada pela matriz curricular. Caso este parâmetro esteja marcado, o sistema entenderá que deverá ser com base no número de aulas dadas reais, se desmarcado, na quantidade de aulas previstas.

Verifica vagas por disciplina: Este parâmetro determina se o sistema vai verificar o número de vagas por disciplina.

Verifica professor na digitação de notas de prova:

Curso vinculado à grade curricular de outro curso: Confirma o vínculo do curso à grade curricular de outro curso.

Não reprova disciplina por falta - considera total de faltas de todas disciplinas: Marcando este parâmetro o sistema vai considerar para reprovação o total de faltas em todas as disciplinas.

Dias Letivos: Informe para cada curso o total de dias letivos cumpridos para cada série/período do curso. Esta informação será usada pelo sistema na emissão dos relatórios oficiais finais.

Controle de Vagas: O controle de vagas pode ser realizado por turma ou por disciplina, depende da forma de matrícula da instituição. Escolha o tipo clicando sobre o mesmo.

Nomenclatura de série/período: Neste parâmetro deverá ser informado a nomenclactura utilizada no curso. Define a forma de visualização de alguns relatórios do sistema, como histórico, diário de classe etc.

Nota Fracionada: Ativando este campo o sistema aceitará valores inteiros e fracionários para as notas, caso contrário só será permitida a digitação de valores inteiros. Informe a quantidade de casas decimais se permitirá nas notas.

Modalidade: Definir qual a modalidade do curso cadastrado.

Curso Sucessor: Neste parâmetro deverá ser informado o curso sucessor ao que está sendo cadastrado.

Layout padrão da ficha de matrícula: Esta opção estará acessível quando o usuário usar a ficha de matrícula personalizada no menu Outros Relatórios | Ficha de Matrícula. Depois do layout criado seleciona-se o mesmo nesta opção para que possa ser impressa na matrícula.

Área: Informar de qual área é o curso.

Exemplo: Exatas, humanas, etc.

Faltas Globalizadas

• A aba Faltas Globalizadas é ativada apenas se o Tipo do curso for:

• Extensão/Ed. Infantil;

• Ens. Fundamental;

• Ens. Médio/Técnico.

Quantidade de aulas que equivale uma falta globalizada: Informe a quantidade de aulas que equivale a uma falta globalizada.

Duração de aula para cômputo falta globalizada (minutos): Informe em minutos a duração da aula para computar uma falta globalizada.

Aproveitamento

Dependência para o resultado final: Habilite este parâmetro caso exista para o curso cadastrado a condição do aluno realizar dependências, em outros períodos letivos, das disciplinas reprovadas.

Somar carga horária do estágio supervisionado:

Média de aproveitamento: Informe o valor em percentual da média de aproveitamento mínima necessária, que os alunos devem ter ao final de cada série/período para obterem rendimento escolar necessário para aprovação por notas.

Máximo de dependências: Informe a quantidade máxima de disciplinas que o aluno poderá ficar em dependência no período letivo corrente sem ser considerado reprovado.

Frequência Mínima %: Neste parâmetro deverá ser informado percentual de frequência exigida dos alunos do curso, o sistema considerará este item no calculo de resultado final dos alunos.

Sequência da etapa utilizada p/ cálculo da média global:

CRE Acumulado exigido para promoção automática: Nesta opção é informado o valor mínimo que o aluno deve alcançar para a inclusão no processo de promoção automática.

Educacenso

Não considerar para geração do Educacenso: Marcando este parâmetro o sistema não considera este curso para geração do censo escola.

Interessados

Usar cursos para interessados: Marcando este parâmetro o sistema utiliza o curso para possíveis interessados.

Usar cursos para interessados em eventos específicos: Marcando este parâmetro o sistema utiliza o curso para possíveis interessados em eventos específicos.

• Através do botão Importar você realiza a importação dos dados dos cursos do último período letivo para o período selecionado.

:: Dica:

É necessário cadastrar as áreas no Módulo Básico em Cadastro | Áreas

Aba Habilitações

Pelo sistema Giz é possível definir para um único curso uma ou mais habilitações, dispensando assim a necessidade de cadastrar um curso para cada habilitação. Cada habilitação de um curso pode possuir uma Matriz Curricular específica.

Os cadastros das habilitações são realizados através de duas páginas: Habilitações e Propriedades da Habilitação.

Pela aba Habilitações são cadastradas as habilitações de um curso.

Propriedades da Habilitação

• Na aba Propriedades da habilitação são cadastrados os dados complementares da habilitação.

• Os dados da aba Propriedades da habilitação serão utilizados pelo sistema para impressão no histórico escolar.

• Aqui é necessário informar o título atribuído a habilitação.

• Os campos Código e Habilitação já aparecem preenchidos conforme informações vindas da aba Habilitações.

• Selecione o Título atribuído à habilitação e informe a Regulamentação e Reconhecimento da mesma.

• Insira o código INEP.

  Nova Carteirinha Digital

• Para o processo de exportação dos dados para emissão da nova ID Estudantil no sistema SEB é necessário que o campo Código do curso no INEP esteja preenchido.

Atenção:

• Este campo é utilizado tanto para a realização do Censo Escolar como para a exportação para a nova ID Estudantil.

• Lembrando que, mesmo se a instituição de ensino não realizar o Censo Escolar no sistema ERP-AIX, para efetuar a exportação dos dados em lote, torna-se necessário atualizar as tabelas do censo no sistema.

• Clique aqui para saber mais sobre a exportação de dados para a ID Estudantil.

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• Atenção:

• Caso o curso possua várias habilitações, ou seja, o aluno poderá informar mais de uma habilitação, o campo Descrição da Habilitação deverá ser preenchido com detalhes do que cada habilitação faz.

• O texto inserido neste campo, será utilizado para a impressão do histórico e impressão de histórico por área.

• O campo Habilitação do Processo Seletivo (cloud) será preenchido somente por instituições que possuem integração com o módulo Processo Seletivo. Nesta opção, será informada a habilitação que será utilizada no processo seletivo. O usuário poderá selecionar alguma habilitação já cadastrada ou cadastrar uma nova habilitação clicando no botão Adicionar.

Aba Documentos

• Através da Aba Documentos são associados aos cursos os documentos que serão exigidos para a matrícula dos alunos.

• Os documentos aqui cadastrados irão aparecer na tela de matrícula na Matrícula - Giz Faculdade | aba Matrícula | Sub aba Controle de Documentos Requeridos, para que sejam definidos com a situação de entregues ou pendentes.

• Para associar um documento ao curso é necessário clicar no botão adicionar (+) na parte inferior da tela e preencher ou selecionar o campo Cod.Documento.

• Ao associar um documento requerido ao curso, o sistema exibirá as informações do documento de acordo com as configurações registradas na interface de cadastro de documentos.

• Nesta tela, também será possível o usuário definir para os documentos do tipo permanente, a partir de qual período letivo começarão a ser necessários para o curso.

• Para configurar, basta vincular um documento permanente ao curso e na coluna Necessário a partir de: informar o período letivo.

• Importante: a entrega de documentos que são renováveis por período letivo não possuem início, já que são de entrega obrigatória em cada período no qual o aluno se encontra cadastrado.

• O vínculo do documento ao curso passa a ser por período letivo, possibilitando a remoção de um documento, em um determinado período letivo, caso o mesmo não seja mais necessário.

• Observação: o sistema por padrão após a atualização, já duplica todos os documentos para todos os períodos letivos de seus respectivos cursos, conforme definido, levando em consideração o período letivo padrão.

Copiar documentos para

• Através do botão Copiar documentos para é possível copiar os documentos cadastrados para outros cursos.

• Selecione os cursos, marque a opção se deseja apagar os documentos dos cursos escolhidos e clique no botão Ok.

Aba Livros

A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.75.1

Nesta aba são cadastrados os livros de registro utilizados na instituição. Para inserir um novo livro, basta clicar no botão + (mais, informar o Código o Tipo do livro e o Nome do mesmo. Em seguida basta confirmar.

Aba Dados Contratuais

Nesta aba é informado os dados contratuais do curso como: Valor das parcelas, Qte de parcelas, valor total do curso, percentual de desconto, taxa de matricula, data inicio e fim, além do valor de material caso tenha para o curso. Podendo incluir notas e observações para o curso. Essas informação vão incorporar ao contrato de prestação de serviços firmado junto ao aluno.

Aba Histórico Escolar

A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.75.1

É comum em algumas instituições de ensino o aluno cursar disciplinas da matriz curricular de outros cursos. A opção de cursos vinculados existe para que o usuário defina em quais outros cursos os alunos do curso que está sendo cadastrado poderão cursar disciplinas.

Caso o usuário não defina estes dados o sistema fará impressão separada dos históricos escolares para cada curso onde o aluno tiver cursado alguma disciplina. Sendo definido os cursos vinculados a impressão se dará em um mesmo histórico agrupando todas as disciplinas.

O parâmetro Usa a descrição da disciplina (150 caracteres) serve para que o usuário possa escolher se o sistema utilizará o campo nome da disciplina ou o campo descrição da disciplina no histórico escolar.

Quando habilitada a opção o sistema utiliza a descrição da disciplina na geração, digitação e impressão do histórico escolar. Quando desmarcada a opção o sistema utiliza o nome da disciplina na geração , digitação e impressão do histórico escolar.

Marcando a opção Usar regra de cálculo de coeficiente específica para este curso, o sistema permite a parametrização da regra de cálculo diferenciada para cada curso.

Caso o parâmetro esteja desmarcado, serão considerados os critérios do cálculo de coeficiente de rendimento da informados na tela de parâmetros.

Aba Taxas Extras

Na Aba Taxas Extras é possível associar taxas extras aos diversos cursos existentes na instituição.

Esta opção é utilizada quando a instituição possui taxas específicas para cada curso. Ao fazer a associação de uma taxa a um curso, esta taxa será sugerida ao aluno na tela de matrícula dos módulos Básico ou Secretaria/Registro Acadêmico.

A opção de Taxa Obrigatória serve para o sistema já inserir a taxa para o aluno, assim que o mesmo for enturmado no curso.

Esta opção também será utilizada na Promoção Automática, associando as taxas obrigatórias aos alunos enturmados.

O botão Importar Taxas Extras é utilizado para importar as taxas extras do Giz Recebimentos. Ao clicar no botão, aparece a listagem de todas as taxas extras cadastradas no Giz Recebimentos.

O usuário pode marcar qual das taxas deseja importar e marcar qual delas será obrigatória no curso.

Aba Unidade

Na aba Unidade é possível associar as unidades que o curso será ministrado na instituição.

Esta opção é utilizada quando a instituição utiliza a opção de permissão por unidade/curso no cadastro de usuários no Giz Módulo Básico.

Os relatórios do sistema utilizam este relacionamento entre cursos e unidades para exibir as informações pertinentes, como exemplo o relatório de listagem de cursos do botão Imprimir do próprio cadastro de cursos.

Aba Conteúdo

Na aba Conteúdo, você realiza o cadastro do conteúdo ministrado no curso.

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