Mudanças entre as edições de "Registro Acadêmico - Guia de Treinamento"

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[[Imagem:logogizregistroacademico.jpg|thumb|right|250px|'''Giz Registro Acadêmico''']]
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O alicerce da instituição de ensino está na secretaria acadêmica, é através dos funcionários desse setor que se iniciam os processos de estruturação das informações essenciais para a correta utilização do Giz. Com um trabalho em conjunto com os coordenadores e a direção, é que o setor acadêmico irá definir como cada uma dos cursos oferecidos pela Instituição serão ofertados aos alunos.  
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O alicerce de um sistema acadêmico é construído na secretaria acadêmica. É através das entradas de dados do módulo Registro Acadêmico que é construída as condições de operação do sistema para outros setores da instituição de ensino. Entender bem o sistema, a fim de realizar parametrização e cadastros corretos é fundamental para o sucesso da implantação.
  
  
Visando orientar e esclarecer aos clientes, os procedimentos corretos para a utilização do Módulo Acadêmico, desde os cadastros a serem realizados, assim como possíveis alterações que podem surgir no decorrer da utilização do Sistema Giz, é que nós desenvolvemos esse guia de treinamento que tem como maior objetivo esclarecer todas as dúvidas na utilização da ferramenta para otimizar e organizar toda a estrutura acadêmica das instituições de ensino. Oferecendo recursos que vão minimizar e organizar toda estrutura da secretaria, sendo um facilitador na busca de informações mais rápidas e com maior segurança.
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Este Guia de Treinamento tem como objetivo principal contribuir para a construção de um ambiente propício a utilização correta e integrada do sistema. Nele você encontrará informações que o ajudarão a entender a seqüência da realização dos cadastros, com destaque sempre para os pontos mais decisivos da parametrização, dos cadastros e operações deste módulo, assim como as possíveis alterações que podem surgir no decorrer da utilização, e os impactos que elas podem provocar nas rotinas da secretaria e dos outros setores.  
  
  
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Os cadastros iniciais do sistema Giz, tem como principal função, definir informações importante em relação a instituição e a forma que a instituição irá trabalhar, fornecendo informações que serão utilizadas na emissão de todos os relatórios gerados pelo sistema. É aqui que iremos definir, os turnos que a instituição vai oferecer para os alunos realizarem as suas matrículas, e no caso de alunos ingressantes, teremos que informar de que forma os mesmos ingressarão na instituição, pois essas informações serão de grande importância no momento da geração do Censo Escolar solicitado anualmente pelo MEC.
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Nesta parte do treinamento iremos explorar alguns cadastros básicos e preliminares para utilização do sistema Giz, porém, não menos importantes. Algumas de suas informações serão utilizadas quase que freqüente em todas as funcionalidades do sistema e alguns de seus parâmetros pode influenciar em diversos resultados do sistema como relatórios, históricos escolares, controle de documentação de alunos, censo escolar e até no setor financeiro.
  
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Unidades_-_Giz_M%C3%B3dulo_B%C3%A1sico/Giz_Registro_Acad%C3%AAmico <font color=green>Unidades</font>]  
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Unidades_-_Giz_M%C3%B3dulo_B%C3%A1sico/Giz_Registro_Acad%C3%AAmico <font color=green>Unidades</font>]  
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Turnos <font color=green>Turnos</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Turnos <font color=green>Turnos</font>]
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Formas_de_Ingresso <font color=green>Formas de Ingresso</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Formas_de_Ingresso <font color=green>Formas de Ingresso</font>]
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Documentos <font color=green>Documentos de Matrícula</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Documentos <font color=green>Documentos de Matrícula</font>]
  
*<p><font size="2" >Exercício de Fixação</font></p>
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Registro_Acad%C3%AAmico_-_Exerc%C3%ADcios_de_Fixa%C3%A7%C3%A3o_%28Cadastros_Preliminares_%29#Cadastros_Preliminares=Exerc%C3%ADcio <font color=brown>Exercício de Fixação</font>]
  
  
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Na matriz curricular, teremos que realizar todos os cadastros que serão essenciais para montar toda a esturtura curricular que será oferecida aos alunos da instituição. Aqui daremos início aos cadastros de cárater obrigátorio, inserindo todas as disciplinas que a instituição oferece no seu currículo, fazendo a definição dos departamentos de coordenação, e realizando o cadastramento de todos os cursos que serão oferecidos pela instituição. Todos esses cadastros terão influência direta nos resultados que serão posteriormente gerado aos alunos no fim de cada semestre. Uma vez determinada as disciplinas de cada curso na matriz curricular, as mesmas devem ser utilizadas até que se conclua cada período letivo, a alteração de qualquer informação na matriz, terá impacto direto nas informação associadas aos alunos no ano letivo atual. Caso sofra alterções no curriculo cadastrado no período anterior, o procedimento correto é a estruturação de uma nova matriz.
 
  
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Nesta fase do treinamento, iremos realizar o cadastro da Matriz Curricular, uma dos cadastros mais importantes e essenciais para a utilização do sistema Giz. As informações aqui cadastradas serão utilizadas em diversas funções do programa, por isso, devem ser realizados de forma minunciosa, pois podem influenciar diretamente em vários resultados que serão coletados futuramente no sistema, como relatórios, geração de resultados finais dos alunos e históricos escolares.
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Departamentos <font color=green>Departamentos</font>]
 
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cadastro_de_Disciplinas <font color=green>Cadastro de Disciplinas</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Departamentos <font color=green>Departamentos</font>]
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cursos_-_Giz_Faculdade <font color=green>Cadastro de Cursos</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cadastro_de_Disciplinas <font color=green>Cadastro de Disciplinas</font>]
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cadastro_de_Matriz_Curricular <font color=green>Cadastro de Matriz Curricular</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cursos_-_Giz_Faculdade <font color=green>Cadastro de Cursos</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cadastro_de_Matriz_Curricular <font color=green>Cadastro de Matriz Curricular</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Registro_Acadêmico_-_Exercícios_de_Fixação_(Matriz_Curricular) <font color=brown>Exercício de Fixação</font>]  
  
*<p><font size="2" >Exercício de Fixação</font></p>
 
  
  
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Hor%C3%A1rio_de_Aulas <font color=green>Horários de Aulas</font>]
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Nesta fase do treinamento, iremos definir a Oferta de Vagas, aonde temos o cadastro de disciplinas por professor, que juntamente com a Matriz Curricular, é essencial e de suma importância para que possamos após essa etapa, realizar as matrículas dos alunos ingressantes. Aqui iremos definir informações que vão influênciar em diversos relatórios do programa, não somente no módulo acadêmico, mais em todos os outros módulos do sistema Giz. Por isso, as informações aqui inseridas devem ter o máximo de atenção, pois a realização dos procedimentos de forma correta nessa etapa, irão trazer resultados rápidos, concretos e satisfatórios para a Instituição.
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Hor%C3%A1rio_dos_Turnos <font color=green>Horários dos Turnos</font>]
 
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Professores <font color=green>Cadastro de Professores</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Hor%C3%A1rio_de_Aulas <font color=green>Horários de Aulas</font>]
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Turmas_-_Giz_Faculdade <font color=green>Cadastro de Turmas</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Hor%C3%A1rio_dos_Turnos <font color=green>Horários dos Turnos</font>]
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cadastro_de_Disciplinas_por_Professor <font color=green>Disciplinas por Professor</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Professores <font color=green>Cadastro de Professores</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Turmas_-_Giz_Faculdade <font color=green>Cadastro de Turmas</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cadastro_de_Disciplinas_por_Professor <font color=green>Disciplinas por Professor</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Registro_Acadêmico_-_Exercícios_de_Fixação_(Oferta_de_Disciplinas) <font color=brown>Exercício de Fixação</font>]  
  
*<p><font size="2" >Exercício de Fixação</font></p>
 
  
  
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cadastro_de_Etapas <font color=green>Cadastro de Etapas</font>]
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Nessa função, estamos tratando do sistema de avaliação dos cursos adotado pela instituição de ensino, com as respectivas divisões de períodos em que as notas e faltas são distribuídas, juntamente com as prováveis etapas de recuperações e suas respectivas fórmulas para apuração dos resultados. É baseado nestas informações cadastrais que o cálculo de notas e resultado é realizado. Sem a realização desse cadastro, o sistema não permite que sejam impressos diários de classe e nem que sejam lançadas as devidas notas e faltas para apuração dos resultados finais dos alunos, e assim apurar a situação acadêmina dos mesmos, fazendo desse cadastro essencial para a utilização futura do sistema Giz.
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cadastro_de_Etapas <font color=green>Cadastro de Etapas</font>]
  
  
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Parametriza%C3%A7%C3%A3o_Pr%C3%A9_Matr%C3%ADcula <font color=green>Principais Parâmetros</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Parametriza%C3%A7%C3%A3o_Pr%C3%A9_Matr%C3%ADcula <font color=green>Principais Parâmetros</font>]
  
  
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Realiza%C3%A7%C3%A3o_de_matricula <font color=green>Realização de Matrícula</font>]
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Esta próxima etapa relacionada a matrícula, será dedicada a exploração dos recursos da tela de matrícula do sistema, exemplificando todas as funcionalidades que você poderá efetuar, desde  definição de diferentes tipos de enturmações, efetuar equivalências disciplinas de acordo com a realidade da instituição, bem como fazer a impressão de documentos que podem ser gerados após a efetivação da matrícula e enturmação dos alunos.
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Realiza%C3%A7%C3%A3o_de_matricula <font color=green>Realização de Matrícula</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Registro_Acad%C3%AAmico_-_Exerc%C3%ADcios_de_Fixa%C3%A7%C3%A3o_Procedimentos_de_Matr%C3%ADcula <font color=brown>Exercício de Fixação</font>]  
  
  
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Gera%C3%A7%C3%A3o_de_N%C3%BAmero_de_Classe <font color=green>Geração de Número de Classe</font>]
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Nesta última etapa relacionada as matrículas, existem algumas opções que devem ser utilizadas para que possamos obter informações mais claras e concretas a respeito dos alunos ingressantes. Existe no programa, vários relatórios que podem ser emitidos para que possamos obter informações dos alunos e realizar as devidas conferência para possíveis alterações. Aqui iremos tratar todas essas funcionalidades e os devidos procedimentos.
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Di%C3%A1rio_de_Classe <font color=green>Impressão de Diário de Classe</font>]
 
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Registro_de_Matr%C3%ADcula <font color=green>Impressão de Registro de Matrícula</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Gera%C3%A7%C3%A3o_de_N%C3%BAmero_de_Classe <font color=green>Geração de Número de Classe</font>]
  
*<p><font size="2" >Exercício de Fixação (Parte 2)</font></p>
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Di%C3%A1rio_de_Classe <font color=green>Impressão de Diário de Classe</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Registro_de_Matr%C3%ADcula <font color=green>Impressão de Registro de Matrícula</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Registro_Acadêmico_-_Exercícios_de_Fixação_Procedimentos_Pós_Matrícula <font color=brown>Exercício de Fixação</font>]
  
  
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cancelamento/Transfer%C3%AAncia <font color=green>Cancelamento de Alunos</font>]
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Esta é a funcionalidade do programa onde serão feitas todas as modificações da situação de matrícula dos alunos, tornando de forma oficial, as solicitações de alteração da situação de matrícula e das disciplinas no qual o alunos estiverem enturmados. Aqui também poderemos efetuar as transferências internas e externas dos alunos.
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cancela/Dispensa_de_Disciplinas <font color=green>Dispensa de Disciplinas</font>]
 
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Transfer%C3%AAncia_entre_Turma/S%C3%A9ries <font color=green>Transferência entre Turmas</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cancelamento/Transfer%C3%AAncia <font color=green>Cancelamento de Alunos</font>]
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Transfer%C3%AAncia_em_Massa_entre_Turmas <font color=green>Transferência em Massa</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cancela/Dispensa_de_Disciplinas <font color=green>Dispensa de Disciplinas</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Transfer%C3%AAncia_entre_Turma/S%C3%A9ries <font color=green>Transferência entre Turmas</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Transfer%C3%AAncia_em_Massa_entre_Turmas <font color=green>Transferência em Massa</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Registro_Acadêmico_-_Exercícios_de_Fixação_(Remanejamento_de_Alunos) <font color=brown>Exercício de Fixação</font>]  
  
*<p><font size="2" >Exercício de Fixação</font></p>
 
  
  
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Notas_por_Turma <font color=green>Digitação de Notas e Faltas por Turma</font>]
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Está e a última fase do treinamento, é aqui onde faremos todos os lançamentos de notas para que possamos gerar os resultados finais dos alunos e consequentemente fazer as devidas apurações dos resultados para geração dos históricos escolares. Antes de concluir todo processo, o sistema Giz oferece uma série de relatórios para efetuar as conferências antes de calcular os resultados como após os mesmos para fazer a verificação e identificação de possíveis erros antes de efetivar o encerramento do ano letivo.
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Notas_por_Turma <font color=green>Digitação de Notas e Faltas por Turma</font>]
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Notas_por_Aluno <font color=green>Digitação de Notas e Faltas por Aluno</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Notas_por_Aluno <font color=green>Digitação de Notas e Faltas por Aluno</font>]
  
 
*<p><font size="2" >Digitação de Notas e Faltas turma/etapa</font></p>
 
*<p><font size="2" >Digitação de Notas e Faltas turma/etapa</font></p>
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Confer%C3%AAncias_pr%C3%A9_c%C3%A1lculos <font color=green>Conferências Pré-Cálculos</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Confer%C3%AAncias_pr%C3%A9_c%C3%A1lculos <font color=green>Conferências Pré-Cálculos</font>]
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=C%C3%A1lculo_de_Notas_e_Resultado <font color=green>Cálculo de Notas e Resultados</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/C%C3%A1lculo_de_Notas_e_Resultado <font color=green>Cálculo de Notas e Resultados</font>]
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Confer%C3%AAncia_resultados_finais_dos_alunos <font color=green>Conferência de Resultados Finais dos Alunos</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Confer%C3%AAncia_resultados_finais_dos_alunos <font color=green>Conferência de Resultados Finais dos Alunos</font>]
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Impress%C3%A3o_de_Hist%C3%B3rico <font color=green>Impressão de Histórico Escolar</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Impress%C3%A3o_de_Hist%C3%B3rico <font color=green>Impressão de Histórico Escolar</font>]
  
*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Digita%C3%A7%C3%A3o_de_Hist%C3%B3rico <font color=green>Digitação de Histórico Escolar</font>]
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*[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Digita%C3%A7%C3%A3o_de_Hist%C3%B3rico#Faculdade <font color=green>Digitação de Histórico Escolar</font>]

Edição atual tal como às 11h48min de 22 de agosto de 2018


Giz Registro Acadêmico

Introdução



O alicerce de um sistema acadêmico é construído na secretaria acadêmica. É através das entradas de dados do módulo Registro Acadêmico que é construída as condições de operação do sistema para outros setores da instituição de ensino. Entender bem o sistema, a fim de realizar parametrização e cadastros corretos é fundamental para o sucesso da implantação.


Este Guia de Treinamento tem como objetivo principal contribuir para a construção de um ambiente propício a utilização correta e integrada do sistema. Nele você encontrará informações que o ajudarão a entender a seqüência da realização dos cadastros, com destaque sempre para os pontos mais decisivos da parametrização, dos cadastros e operações deste módulo, assim como as possíveis alterações que podem surgir no decorrer da utilização, e os impactos que elas podem provocar nas rotinas da secretaria e dos outros setores.


Cadastros Preliminares



Nesta parte do treinamento iremos explorar alguns cadastros básicos e preliminares para utilização do sistema Giz, porém, não menos importantes. Algumas de suas informações serão utilizadas quase que freqüente em todas as funcionalidades do sistema e alguns de seus parâmetros pode influenciar em diversos resultados do sistema como relatórios, históricos escolares, controle de documentação de alunos, censo escolar e até no setor financeiro.



Matriz Curricular



Nesta fase do treinamento, iremos realizar o cadastro da Matriz Curricular, uma dos cadastros mais importantes e essenciais para a utilização do sistema Giz. As informações aqui cadastradas serão utilizadas em diversas funções do programa, por isso, devem ser realizados de forma minunciosa, pois podem influenciar diretamente em vários resultados que serão coletados futuramente no sistema, como relatórios, geração de resultados finais dos alunos e históricos escolares.



Oferta de Disciplinas



Nesta fase do treinamento, iremos definir a Oferta de Vagas, aonde temos o cadastro de disciplinas por professor, que juntamente com a Matriz Curricular, é essencial e de suma importância para que possamos após essa etapa, realizar as matrículas dos alunos ingressantes. Aqui iremos definir informações que vão influênciar em diversos relatórios do programa, não somente no módulo acadêmico, mais em todos os outros módulos do sistema Giz. Por isso, as informações aqui inseridas devem ter o máximo de atenção, pois a realização dos procedimentos de forma correta nessa etapa, irão trazer resultados rápidos, concretos e satisfatórios para a Instituição.



Etapas de Avaliação



Nessa função, estamos tratando do sistema de avaliação dos cursos adotado pela instituição de ensino, com as respectivas divisões de períodos em que as notas e faltas são distribuídas, juntamente com as prováveis etapas de recuperações e suas respectivas fórmulas para apuração dos resultados. É baseado nestas informações cadastrais que o cálculo de notas e resultado é realizado. Sem a realização desse cadastro, o sistema não permite que sejam impressos diários de classe e nem que sejam lançadas as devidas notas e faltas para apuração dos resultados finais dos alunos, e assim apurar a situação acadêmina dos mesmos, fazendo desse cadastro essencial para a utilização futura do sistema Giz.



Procedimentos Pré-Matrícula



Essa primeira etapa da realização das matrículas, consiste em algumas definições importante que deverão ser parametrizadas para que o sistema Giz esteja totalmente adaptado a realidade da instituição. Essas informações devem ser configuradas antes de se iniciar as matrículas dos alunos.



Procedimentos de Matrícula



Esta próxima etapa relacionada a matrícula, será dedicada a exploração dos recursos da tela de matrícula do sistema, exemplificando todas as funcionalidades que você poderá efetuar, desde definição de diferentes tipos de enturmações, efetuar equivalências disciplinas de acordo com a realidade da instituição, bem como fazer a impressão de documentos que podem ser gerados após a efetivação da matrícula e enturmação dos alunos.



Procedimentos Pós-Matrícula



Nesta última etapa relacionada as matrículas, existem algumas opções que devem ser utilizadas para que possamos obter informações mais claras e concretas a respeito dos alunos ingressantes. Existe no programa, vários relatórios que podem ser emitidos para que possamos obter informações dos alunos e realizar as devidas conferência para possíveis alterações. Aqui iremos tratar todas essas funcionalidades e os devidos procedimentos.



Remanejamento de Alunos



Esta é a funcionalidade do programa onde serão feitas todas as modificações da situação de matrícula dos alunos, tornando de forma oficial, as solicitações de alteração da situação de matrícula e das disciplinas no qual o alunos estiverem enturmados. Aqui também poderemos efetuar as transferências internas e externas dos alunos.



Encerramento de Período Letivo



Está e a última fase do treinamento, é aqui onde faremos todos os lançamentos de notas para que possamos gerar os resultados finais dos alunos e consequentemente fazer as devidas apurações dos resultados para geração dos históricos escolares. Antes de concluir todo processo, o sistema Giz oferece uma série de relatórios para efetuar as conferências antes de calcular os resultados como após os mesmos para fazer a verificação e identificação de possíveis erros antes de efetivar o encerramento do ano letivo.


  • Digitação de Notas e Faltas turma/etapa