Mudanças entre as edições de "Turmas - Giz Faculdade"
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:*Nesta opção o usuário cadastra todas as turmas dos cursos oferecidos pela unidade escolar. Os dados informados neste cadastro permitem ao sistema identificar cada uma das turmas em que os alunos vão estudar. | :*Nesta opção o usuário cadastra todas as turmas dos cursos oferecidos pela unidade escolar. Os dados informados neste cadastro permitem ao sistema identificar cada uma das turmas em que os alunos vão estudar. | ||
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+ | '''Matriz Curricular:''' Este campo caracteriza-se como o principal campo do cadastro. É através do ano da matriz curricular que o sistema Giz conhecerá as disciplinas (componentes curriculares) que os alunos matriculados na turma podem cumprir. | ||
− | :* | + | :*Estão disponíveis para seleção somente os anos catálogos que foram cadastrados na [[Matriz Curricular]] para o curso/habilitação e série da turma. |
− | + | '''Professor e Sala:''' São campos de aplicação meramente informacional e seu uso é opcional. O sistema não faz nenhum uso destes campos para quaisquer tipos de processamentos. | |
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+ | '''Percentual Professor:''' Nesta opção a instituição pode definir uma percentual para ser considerado sobre o valor de cada débito do aluno. | ||
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+ | '''Horário:''' Esta opção poderá ser utilizada nos casos em que a instituição possuir turmas em um mesmo turno, porém com horários de aulas diferentes. | ||
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+ | '''Turma Sucessora:''' Este campo identifica a próxima turma que os alunos da atual turma que atingirem aproveitamento para aprovação deverão cumprir no próximo período letivo. Este campo é utilizado pelo sistema para fazer a [[Promoção Automática]] dos alunos. | ||
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+ | '''Utiliza múltiplas turmas sucessoras:''' Marcando este parâmetro o sistema permite mais de uma turma sucessora no curso. Com esta opção selecionada, habilita-se o parâmetro '''Somente turmas sucessoras mesmo curso'''. | ||
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+ | '''Quantidade de alunos já enturmados:''' Se o processo de enturmação já foi realizado, informe o número total de alunos já enturmados. Este campo será atualizado pelo sistema após a enturmação manual ou automática dos alunos ou ao desenturmar. | ||
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+ | '''Quantidade Máxima de aulas/dia:''' Aqui é informada a quantidade máxima de aulas que esta turma tem num dia. | ||
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+ | '''Máximo de alunos:''' Este parâmetro define o máximo de alunos na turma. O sistema irá emitir uma mensagem no momento da realização das matrículas dos alunos se o número de alunos matriculados ultrapassar o máximo informado neste campo. | ||
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− | : | + | '''Duração da aula:''' Nesta opção você deve informar a duração da aula. |
− | + | '''Carga horária:''' Nesta opção você deve informar a carga horária da turma. | |
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− | + | '''Data da Turma:''' Neste campo é definida uma data '''inicial e final''' para a turma criada. | |
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− | + | '''Não gera débitos por crédito ou carga horária:''' Quando esse parâmetro estiver marcado o sistema desconsidera a geração de débitos por crédito ou carga horária para os alunos matriculados nessa turma. | |
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− | + | '''Aulas aos sábados:''' Nesta opção é marcada se a turma possui aulas ao sábados ou não. | |
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− | : | + | '''Situação da turma:''' Nesta opção deve ser marcado a situação da turma. (Confirmada, Adiada , Não Confirmada, Cancelada, Em andamento e Encerrada). |
− | + | '''Botão Copiar Turma:''' Este botão permite '''Copiar Turmas''' existentes no sistema, facilitando assim, o processo de criação de várias turmas ao mesmo tempo. | |
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− | : | + | '''Convênio:''' Neste campo deve ser definido o convênio que será exibido no relatório. |
− | + | '''Dados Educacenso''' | |
+ | *'''Id da turma:''' Neste campo é definido o Id da turma conforme informações do Educacenso. | ||
− | + | *'''Etapa da turma:''' Neste campo seleciona-se a etapa da turma após ter sido feita a importação do arquivo correspondente no cadastro de domínios. | |
− | + | '''Linha de ação:''' Neste campo seleciona-se a linha de ação após ter sido feita a importação do arquivo correspondente no cadastro de domínios. | |
− | : | + | '''Clientela:''' Neste campo seleciona-se a clientela após ter sido feita a importação do arquivo correspondente no cadastro de domínios. |
− | ==Aba | + | ==Aba Inscrição Web== |
+ | Através desta aba, o usuário poderá divulgar a disponibilidade da turma no Webgiz, durante um período determinado. | ||
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+ | ::[[Imagem:inscrição_web.jpg]] | ||
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+ | '''Reserva de Matrícula Web''' | ||
− | + | *'''Divulgar inscrição na web:''' Marcando este parâmetro o sistema disponibiliza esta turma no Web Giz, no momento da Pré Matrícula on-line. | |
− | : | + | *'''Data Inicial e Data Final:''' Neste campo você deve definir o período em que a turma estará disponível. |
− | + | '''Observação''': Essa turma só vai aparecer para Web Interessados se o parâmetro '''Divulgar inscrição na web''' estiver marcado e dentro do intervalo de data inicial e final da turma. | |
− | + | ==Aba Dados Complementares== | |
+ | :*Nesta aba aparecem os campos que foram cadastrados no [[Cadastro de Domínios]]. Ou seja, as informações adicionais para dados específicos que serão utilizados nas declarações criadas no [[Gerador de Documentos]]. | ||
− | + | :*Nesta aba só serão exibidos os campos que foram cadastrados anteriormente no grupo '''Dados complementares da turma''', no Cadastro de Domínios. A descrição fornecida no Cadastro de Domínios será a mesma que exibida em Dados Complementares. | |
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+ | :*Aqui você atribui valor aos dados que deseja relacionar à turma. | ||
− | + | ==Aba Plano de Pagamento== | |
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:*Se a geração de débitos for por plano de pagamento, nessa aba deve ser associado todos os planos de pagamentos possíveis para essa turma. | :*Se a geração de débitos for por plano de pagamento, nessa aba deve ser associado todos os planos de pagamentos possíveis para essa turma. | ||
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:*Como associar os planos de pagamentos: | :*Como associar os planos de pagamentos: | ||
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::[[Image:bas_img_170.jpg]] | ::[[Image:bas_img_170.jpg]] | ||
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+ | ==Aba Taxas Extras== | ||
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+ | :*Nesta opção você definir as taxas extras relacionadas à turma. | ||
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+ | ::[[Image:bas_img_171taxa.jpg]] | ||
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+ | ==Aba Disciplinas/Professores== | ||
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+ | :*Nesta opção, o usuário consulta as '''Disciplinas''' e os '''Professores''' associados à '''turma''' e '''subturma'''. Esta última, caso a instituição trabalhe. | ||
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+ | ::[[Image:bas_img_171disc_prof1x.png]] | ||
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+ | :*O sistema apresenta as colunas: '''Código, Nome da Disciplina, Subturma e Professor''' preenchidas de forma automática conforme associação realizada via '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Disciplinas_por_Professor cadastro Disciplinas por Professor]'''. | ||
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+ | :*Já as colunas '''Data de Início''' e ''' Data de Término''', serão preenchidas pelo usuário, caso a instituição deseja determinar o '''limite de tempo''' em que as '''subturmas/disciplinas''' poderão funcionar nesta turma, evitando que sejam feitos lançamentos pelos professores fora dos limites da turma. | ||
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+ | ::*<font size="3" color=#FF0000>'''Importante'''</font> | ||
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+ | ::*Para habilitar o preenchimento das colunas de '''Data de Início''' e ''' Data de Término''', será necessário o usuário cadastrar primeiramente o período de '''data inicial e final''' da '''Turma''' na '''aba Dados Gerais''', no cadastro de '''Turmas'''. Em seguida, deverá acessar a aba '''disciplinas/professores''' para preenchimento. | ||
+ | |||
+ | :::*Lembrando que nenhuma '''subturma/disciplina''' poderá ocorrer fora do intervalo de '''datas geral''' da turma. | ||
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+ | ::[[Image:bas_img_disciplinas_305x12.png]] | ||
==Aba Faixas de Horários de Entrada== | ==Aba Faixas de Horários de Entrada== | ||
− | Nesta opção o usuário pode definir quais as faixas de horários de entrada da turma, isso para as instituições que tenha o Módulo Frequência. | + | :*Nesta opção o usuário pode definir quais as faixas de horários de entrada da turma, isso para as instituições que tenha o Módulo Frequência. |
::[[Image:bas_img_171.jpg]] | ::[[Image:bas_img_171.jpg]] | ||
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+ | ==Atas de Resultados== | ||
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+ | :*Nesta opção você define uma mensagem que será exibida na '''Ata de Resultado Personalizada'''. | ||
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+ | ::[[Image:bas_img_ata_305.jpg]] | ||
Edição atual tal como às 16h00min de 21 de outubro de 2021
Índice
Aba Turma
- Nesta opção o usuário cadastra todas as turmas dos cursos oferecidos pela unidade escolar. Os dados informados neste cadastro permitem ao sistema identificar cada uma das turmas em que os alunos vão estudar.
- Assim como no cadastro de Cursos - Giz Faculdade, existem alguns parâmetros fundamentais:
Código da turma: O código servirá para identificar as turmas em todas as pesquisas de turmas do sistema. O código poderá ser criado com letras e/ou números e pode conter até oito caracteres.
Unidade: Ao criar uma turma, esta deve ser associada a uma unidade, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma a associação da turma à unidade permite ao sistema identificar os alunos por unidade.
Multi-Curso: Quando uma turma é classificada como multi-curso ela está sendo definida como uma turma em que as disciplinas oferecidas nesta turma poderão ser matriculadas por alunos de outros cursos.
Multi-série: A turma é considerada multi-série quando disciplinas de períodos diferentes são lecionadas na mesma turma.
- IMPORTANTE: Para visualizar a turma Multi-série na tela de Matrícula, na aba Disciplinas/turmas, a opção Período/Turma/Disciplina deve ser marcada no campo Forma de visualização.
Curso: Ao criar uma turma, esta deve ser associada a um curso, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma, a associação da turma ao curso permite ao sistema identificar os alunos por curso.
Série/Período/Ano: Este campo equivale ao período/série do curso. Uma turma pode ser classificada em alguns dos períodos/turmas dos valores cadastrados no intervalo de série inicial e final do cadastro de curso.
Habilitação: Ao criar uma turma deve ser associada alguma das habilitações que o curso oferece.
Turno: Ao criar uma turma, esta deve ser associada ao turno em que as aulas da turma acontecem.
Matriz Curricular: Este campo caracteriza-se como o principal campo do cadastro. É através do ano da matriz curricular que o sistema Giz conhecerá as disciplinas (componentes curriculares) que os alunos matriculados na turma podem cumprir.
- Estão disponíveis para seleção somente os anos catálogos que foram cadastrados na Matriz Curricular para o curso/habilitação e série da turma.
Professor e Sala: São campos de aplicação meramente informacional e seu uso é opcional. O sistema não faz nenhum uso destes campos para quaisquer tipos de processamentos.
Banco e Conta Corrente: Nestes campos a instituição pode definir qual banco e conta corrente deseja imprimir os boletos no Giz Recebimentos.
Percentual Professor: Nesta opção a instituição pode definir uma percentual para ser considerado sobre o valor de cada débito do aluno.
Horário: Esta opção poderá ser utilizada nos casos em que a instituição possuir turmas em um mesmo turno, porém com horários de aulas diferentes.
Turma Sucessora: Este campo identifica a próxima turma que os alunos da atual turma que atingirem aproveitamento para aprovação deverão cumprir no próximo período letivo. Este campo é utilizado pelo sistema para fazer a Promoção Automática dos alunos.
Utiliza múltiplas turmas sucessoras: Marcando este parâmetro o sistema permite mais de uma turma sucessora no curso. Com esta opção selecionada, habilita-se o parâmetro Somente turmas sucessoras mesmo curso.
Somente turmas sucessoras mesmo curso: Marcando este parâmetro o sistema exibe apenas as turmas sucessoras do mesmo curso da turma. Com esta opção selecionada, habilita-se o parâmetro Somente turmas sucessoras mesma habilitação.
Somente turmas sucessoras mesma habilitação: Marcando este parâmetro o sistema exibe apenas as turmas sucessoras do mesmo curso da turma e mesma habilitação.
Não considera para geração do Educacenso: Marcado este parâmetro, a turma não será considerada pelo sistema na geração do censo. Isso é útil, por exemplo, para turmas de ex-alunos, que não necessitam ir para o Educacenso.
Aba Dados Gerais
Cancelamento de matrícula - % de matrícula: Nesta opção você deve informar a porcentagem de multa para cancelamento de matrícula.
% de multa por desistência: Nesta opção você deve definir uma porcentagem de multa por desistência no decorrer do período.
Período Letivo: Neste campo você deve informar o período letivo referente à turma.
Mês de Referência para débitos de Matrícula: Nesta opção o usuário poderá definir na turma qual será o mês de referência para débitos de matrícula, para regularização da matrícula, habilitará está opção se no Módulo Recebimentos estiver marcado em Parâmetros | Cadastro | Recebimentos | Baixa de Débitos.
Quantidade de alunos já enturmados: Se o processo de enturmação já foi realizado, informe o número total de alunos já enturmados. Este campo será atualizado pelo sistema após a enturmação manual ou automática dos alunos ou ao desenturmar.
Quantidade Máxima de aulas/dia: Aqui é informada a quantidade máxima de aulas que esta turma tem num dia.
Máximo de alunos: Este parâmetro define o máximo de alunos na turma. O sistema irá emitir uma mensagem no momento da realização das matrículas dos alunos se o número de alunos matriculados ultrapassar o máximo informado neste campo.
Duração da aula: Nesta opção você deve informar a duração da aula.
Carga horária: Nesta opção você deve informar a carga horária da turma.
Data da Turma: Neste campo é definida uma data inicial e final para a turma criada.
Não gera débitos por crédito ou carga horária: Quando esse parâmetro estiver marcado o sistema desconsidera a geração de débitos por crédito ou carga horária para os alunos matriculados nessa turma.
Aulas aos sábados: Nesta opção é marcada se a turma possui aulas ao sábados ou não.
Situação da turma: Nesta opção deve ser marcado a situação da turma. (Confirmada, Adiada , Não Confirmada, Cancelada, Em andamento e Encerrada).
Botão Copiar Turma: Este botão permite Copiar Turmas existentes no sistema, facilitando assim, o processo de criação de várias turmas ao mesmo tempo.
Convênio: Neste campo deve ser definido o convênio que será exibido no relatório.
Dados Educacenso
- Id da turma: Neste campo é definido o Id da turma conforme informações do Educacenso.
- Etapa da turma: Neste campo seleciona-se a etapa da turma após ter sido feita a importação do arquivo correspondente no cadastro de domínios.
Linha de ação: Neste campo seleciona-se a linha de ação após ter sido feita a importação do arquivo correspondente no cadastro de domínios.
Clientela: Neste campo seleciona-se a clientela após ter sido feita a importação do arquivo correspondente no cadastro de domínios.
Aba Inscrição Web
Através desta aba, o usuário poderá divulgar a disponibilidade da turma no Webgiz, durante um período determinado.
Reserva de Matrícula Web
- Divulgar inscrição na web: Marcando este parâmetro o sistema disponibiliza esta turma no Web Giz, no momento da Pré Matrícula on-line.
- Data Inicial e Data Final: Neste campo você deve definir o período em que a turma estará disponível.
Observação: Essa turma só vai aparecer para Web Interessados se o parâmetro Divulgar inscrição na web estiver marcado e dentro do intervalo de data inicial e final da turma.
Aba Dados Complementares
- Nesta aba aparecem os campos que foram cadastrados no Cadastro de Domínios. Ou seja, as informações adicionais para dados específicos que serão utilizados nas declarações criadas no Gerador de Documentos.
- Nesta aba só serão exibidos os campos que foram cadastrados anteriormente no grupo Dados complementares da turma, no Cadastro de Domínios. A descrição fornecida no Cadastro de Domínios será a mesma que exibida em Dados Complementares.
- Aqui você atribui valor aos dados que deseja relacionar à turma.
Aba Plano de Pagamento
- Se a geração de débitos for por plano de pagamento, nessa aba deve ser associado todos os planos de pagamentos possíveis para essa turma.
- Como associar os planos de pagamentos:
- 1- Clicar no botão Novo que encontra na horizontal da tela;
- 2- Escolher o plano de pagamento clicando na Lupa.
- 3- Em seguida confirmar a inclusão clicando em Ok.
Aba Taxas Extras
- Nesta opção você definir as taxas extras relacionadas à turma.
Aba Disciplinas/Professores
- Nesta opção, o usuário consulta as Disciplinas e os Professores associados à turma e subturma. Esta última, caso a instituição trabalhe.
- O sistema apresenta as colunas: Código, Nome da Disciplina, Subturma e Professor preenchidas de forma automática conforme associação realizada via cadastro Disciplinas por Professor.
- Já as colunas Data de Início e Data de Término, serão preenchidas pelo usuário, caso a instituição deseja determinar o limite de tempo em que as subturmas/disciplinas poderão funcionar nesta turma, evitando que sejam feitos lançamentos pelos professores fora dos limites da turma.
- Importante
- Para habilitar o preenchimento das colunas de Data de Início e Data de Término, será necessário o usuário cadastrar primeiramente o período de data inicial e final da Turma na aba Dados Gerais, no cadastro de Turmas. Em seguida, deverá acessar a aba disciplinas/professores para preenchimento.
- Lembrando que nenhuma subturma/disciplina poderá ocorrer fora do intervalo de datas geral da turma.
Aba Faixas de Horários de Entrada
- Nesta opção o usuário pode definir quais as faixas de horários de entrada da turma, isso para as instituições que tenha o Módulo Frequência.
Atas de Resultados
- Nesta opção você define uma mensagem que será exibida na Ata de Resultado Personalizada.