Mudanças entre as edições de "Visão Geral - WGiz"

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'''Página em construção!'''
 
  
 
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*Nesta página explicaremos o funcionamento do sistema WGiz, seus requisitos e possibilidades de configuração.  
*O tema desta página explica o funcionamento do sistema WGiz, seus requisitos e possibilidades de configuração.  
 
  
  
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==PRIMEIRO PASSO: Período Letivo==
 
==PRIMEIRO PASSO: Período Letivo==
  
*O Período Letivo deve ser o primeiro cadastro realizado no sistema. É através do Período Letivo que começamos a alimentar o sistema.  
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O Período Letivo deve ser o primeiro cadastro realizado no sistema. É por meio dele que começaremos a inserir as demais informações.
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:*Para inclusão de um novo '''Período Letivo''' acesse o menu '''Administração | Outros | [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Per%c3%adodos_Letivos_-_WGiz Períodos Letivos - WGiz]'''.
  
  
*Para inclusão do novo '''Período Letivo''' você deve acessar o menu '''Administração | Outros | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Per%C3%ADodos_Letivos_-_WGiz Período Letivo'''].
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:*Para adição de um novo período letivo, clique na aba '''Novo''' .
  
  
*'''TODOS''' os campos do cadastro do Período Letivo são de preenchimento OBRIGATÓRIO.
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:'''Dados Cadastro'''
  
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:*'''Descrição:''' informe a descrição do novo período letivo, ou seja a '''identificação''' do mesmo como '''por exemplo: 00-2020;00/2020; 2020.'''
  
::[[Imagem:Visão_Geral.jpg]]
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:*'''Data Inicial e Data Final:''' indique qual o '''período de duração'''  do período letivo que está sendo aberto. '''Exemplo: Data Inicial - 02/02/2020; Data Final : 10/12/2020.'''
  
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:*Selecione o tipo de período letivo : '''Padrão, Visível ao usuário, Padrão Matrícula e/ou Padrão Matrícula Online''' . Em seguida, clique em '''Salvar'''.
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::[[Image:per_let01a.jpg]]
  
 
==SEGUNDO PASSO: Parâmetros==
 
==SEGUNDO PASSO: Parâmetros==
  
*Para que o sistema se adapte às características de funcionamento de cada instituição é necessário realizar uma configuração, informando parâmetros de referências de funcionamento, ou seja, informações que identificam e personificam a instituição.
 
  
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:*Para que o sistema se adapte às características de funcionamento de cada instituição é necessário realizar configurações, informando '''parâmetros''' de referência de funcionamento, ou seja, informações que identificam e personificam a instituição.
  
*Para realizar a configuração dos '''Parâmetros''' você deve acessar o menu '''Administração | Outros | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Par%C3%A2metros_-_WGiz Parâmetros'''].
 
  
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:*Para realizar a configuração dos '''Parâmetros''' você deve acessar o menu '''Administração | Outros | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Par%C3%A2metros_-_WGiz Parâmetros'''].
  
::[[Imagem:Visão_Geral1.jpg]]
 
  
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:<p align="justify"><font color="#008000">'''Lembre-se:'''</font></p> A opção '''Parâmetros''' tem a função de viabilizar ao usuário o estabelecimento de regras às quais o sistema adaptará seu funcionamento. A fidelidade do sistema está sujeita às informações corretas nos parâmetros. Sendo assim, necessita-se de extrema atenção ao realizar esta configuração.
  
*<p align="justify"><font color="#008000">'''Lembre-se:'''</font></p> A opção Parâmetros tem a função de viabilizar ao usuário o estabelecimento de regras às quais o sistema adaptará seu funcionamento. A fidelidade do sistema está sujeita às informações corretas nos parâmetros. Sendo assim, necessita-se de extrema atenção ao realizar a configuração dos parâmetros.
 
  
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::[[Imagem:Visão_Geral1a.jpg]]
  
==TERCEIRO PASSO: Cadastros básicos do menu Administração==
 
  
*No menu '''Administração''' o sistema disponibliza alguns intens importantes e que são utilizados em outros cadastros do sistema.
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:*'''Saiba mais detalhes sobre a parametrização clicando aqui:[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Par%C3%A2metros_-_WGiz Parâmetros]'''
  
  
*São eles:
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==TERCEIRO PASSO: Disciplinas==
  
::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Pa%C3%ADs_-_WGiz País]
 
  
::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Estado_-_WGiz Estado]
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:*Após realizar a parametrização, as '''Disciplinas''' já podem ser cadastradas.
  
::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cidade_-_WGiz Cidade]
 
  
 +
:**Para realizar o cadastro de '''Disciplinas''' acesse o menu '''Cadastros | Acadêmico | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Disciplinas_-_WGiz Disciplinas'''].
  
*A AIX já disponibiliza o sistema com parte desses cadastros realizados. Para inclusão de novos cadastros basta acessar o menu '''Administração | Outros | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Pa%C3%ADs_-_WGiz País], [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Estado_-_WGiz Estado] ou [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cidade_-_WGiz Cidade]
 
  
 +
*No cadastro de '''Disciplinas''' '''TODOS''' os campos são de preenchimento obrigatório. O campo '''Código''' pode ser preenchido com letras e/ou números.
  
::[[Imagem:Visão_Geral2.jpg]]
 
  
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::[[Imagem:Visão_Geral5.jpg]]
  
==QUARTO PASSO: Unidades==
+
==QUARTO PASSO: Professores==
  
*Após cadastrar o '''Período Letivo''' e '''Parametrizar''' o sistema, é o momento de cadastrar as '''Unidades''' vinculadas a instituição.
+
:*Neste momento, você deve realizar a '''associação de disciplinas''' aos professores.
  
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:*Para a associação, acesse o menu '''Cadastros | Acadêmico | [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Professores_-_WGiz Professores'''].
  
*Para realizar o cadastro de '''Unidades''' você deve acessar o menu '''Cadastros | Acadêmico | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Unidades_-_WGiz Unidades'''].
 
  
 +
::[[Imagem:Visão_Geral5a.jpg]]
  
*No cadastro de '''Unidades''' os campos em '''negrito''' são de preenchimento obrigatório. O campo '''Código''' pode ser preenchido com letras e/ou números.
 
  
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:*Na aba '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Professores_-_WGiz&action=edit&section=1 Novo]''' do cadastro de '''Professores''' preencha as informações de identificação do professor e clique no botão '''Salvar'''.
  
::[[Imagem:Visão_Geral3.jpg]]
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::[[Imagem:Visão_Geral5b.jpg]]
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:*Após, cadastrar o professor, na aba '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Professores_-_WGiz&action=edit&section=2 Associar Disciplinas]''', realize a inclusão das disciplinas que o professor poderá lecionar na instituição.
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::[[Imagem:Visão_Geral5c.jpg]]
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==QUINTO PASSO: Cursos==
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:*No cadastro de '''Cursos''' você deve cadastrar TODOS os cursos ministrados na instituição.
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:*Além disso, neste cadastro será necessário associar as disciplinas aos seus respectivos cursos na aba '''Matriz Curricular'''. Inserir dados fiscais do curso na aba'''Nota Fiscal (caso for utilizar NF).'''
  
  
*Também no cadastro de '''Unidades''' é possível associar pessoas e cursos distintos às unidades cadastradas.
+
:*Para inclusão do novo '''Curso''' você deve acessar o menu '''Cadastros | Acadêmico | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cursos_-_WGiz Cursos'''].
  
  
::[[Imagem:Visão_Geral4.jpg]]
+
:*Na aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cursos_-_WGiz#Novo'''Novo'''] do cadastro de '''Cursos''' preencha as informações referente ao mesmo.
  
  
'''Importante:''' para associar '''Pessoas''' e '''Cursos''' as [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cadastro_de_Pessoas_-_WGiz '''Pessoas'''] e [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cursos_-_WGiz '''Cursos'''] devem estar devidamente cadastrados.
+
::[[Imagem:Visão_Geral6a.jpg]]
  
  
==QUINTO PASSO: Disciplinas==
+
:*Na aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cursos_-_WGiz#Turmas '''Turmas'''] do cadastro de '''Cursos''' o sistema exibe as turmas vinculadas ao curso.
  
*Após realizar o cadastro de Unidades, as '''Disciplinas''' também já podem ser cadastradas.
 
  
 +
::[[Image:curso5a.jpg]]
  
*Para realizar o cadastro de '''Disciplinas''' você deve acessar o menu '''Cadastros | Acadêmico | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Disciplinas_-_WGiz Disciplinas'''].
 
  
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:*Na aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cursos_-_WGiz#Matriz_Curricular '''Matriz Curricular'''] do cadastro de '''Cursos''' você associa disciplinas ao curso que está sendo cadastrado.
  
*No cadastro de '''Disciplinas''' '''TODOS''' os campos são de preenchimento obrigatório. O campo '''Código''' pode ser preenchido com letras e/ou números.
 
  
 +
::[[Image:curso6a.jpg]]
  
::[[Imagem:Visão_Geral5.jpg]]
 
  
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:*Na aba [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cursos_-_WGiz#Notas_Fiscais '''Notas_Fiscais'''] do cadastro de '''Cursos''' você registra as informações para emissão de nota fiscal como por exemplo '''Código CNAE'''.
  
==SEXTO PASSO: Cursos==
 
  
*Agora no cadastro de '''Cursos''' você deve cadastrar TODOS os cursos ministrados na instituição.
+
::[[Image:curso6aa.jpg]]
  
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==SEXTO PASSO: Horários==
  
*Para inclusão do novo '''Curso''' você deve acessar o menu '''Cadastros | Acadêmico | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cursos_-_WGiz Cursos'''].
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:*Nesta tela deverá ser incluídos os horários que irão compor os turnos.
  
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:*Para realizar o cadastro, acesse o menu '''Cadastros | Acadêmico | [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Hor%c3%a1rios_-_WGiz Horários'''].
  
*Na aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cursos_-_WGiz#Dados '''Dados'''] do cadastro de '''Cursos''' TODOS os campos são de preenchimento obrigatório.
 
  
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::[[Imagem:Visão_Geral5d.jpg]]
  
::[[Imagem:Visão_Geral6.jpg]]
 
  
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:*Na aba '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Hor%c3%a1rios_-_WGiz Novo]''' do cadastro de '''Horários''' preencha a '''hora inicial''' e a '''hora final'''. Clique no botão '''Salvar''' para gravar.
  
*Na aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cursos_-_WGiz#Turmas '''Turmas'''] do cadastro de '''Cursos''' o sistema exibe as turmas vinculadas ao curso.
 
  
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::[[Imagem:Visão_Geral5e.jpg]]
  
::[[Image:curso5.jpg]]
+
==SÉTIMO PASSO: Turnos==
  
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:*Neste momento, você irá criar o quadro de horários para cada turno.
  
*Na aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cursos_-_WGiz#Matriz_Curricular '''Matriz Curricular'''] do cadastro de '''Cursos''' você associa disciplinas ao curso que está sendo cadastrado.  
+
:*Para realizar o cadastro, acesse o menu '''Administração | Ourtros | [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Turnos_-_WGiz Turnos'''].
  
  
::[[Image:curso6.jpg]]
+
::[[Imagem:Visão_Geral5f.jpg]]
  
  
==SÉTIMO PASSO: Turmas==
+
:*Na aba '''[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Hor%c3%a1rios_-_WGiz Novo]''' do cadastro de '''Turnos''' preencha o '''Código''' e a '''Descrição'''. Clique no botão '''Salvar''' para gravar.
  
*No cadastro de '''Turmas''' você deve cadastrar TODAS as turmas ministrados na instituição.
 
  
 +
::[[Imagem:Visão_Geral5g.jpg]]
  
*Para inclusão de uma nova '''Turma''' você deve acessar o menu '''Cadastros | Acadêmico | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Turmas_-_WGiz Turmas'''].
 
  
 +
:*Após salvar o turno, ao selecioná-lo clique no botão '''Quadro de Horários''' para a criação de horários referente ao curso.
  
::A '''AIX Sistemas''' aconselha que a instituição crie uma regra para o cadastro de turmas, pois assim fica mais fácil identificá-las após o cadastramento.
+
::[[Imagem:Visão_Geral5h.jpg]]
  
 +
::[[Imagem:Visão_Geral5i.jpg]]
  
*Na aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Turmas_-_WGiz#Aba_Dados '''Dados'''] do cadastro de '''Turmas''' você deve preencher com informações da turma que está sendo cadastrada.
+
==OITAVO PASSO: Unidades==
  
 +
:*O cadastro de '''Unidades''' deve ser utilizado por aquelas instituições que possuem mais de um local de oferta de seus cursos. Nesta tela a instituição pode cadastrá-las e trabalhar com todas elas individualmente no sistema.
  
::[[Image:turmas2.jpg]]
 
  
 +
:*Após cadastrar o '''Período Letivo''' e '''parametrizar''' o sistema, é o momento de cadastrar as '''Unidades''' vinculadas à instituição.
  
::O cadastro da '''Unidade''' da turma, '''Curso''' da turma, '''Número de Semanas''' e '''Valor da semana'''. É através do valor da semana que o sistema realiza o cálculo do valor do curso.
 
  
 +
:*Para realizar o cadastro de '''Unidades''' você deve acessar o menu '''Cadastros | Acadêmico | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Unidades_-_WGiz Unidades'''].
  
*Fique atento em '''TODAS''' as abas do cadastro de turmas. São elas:
 
  
 +
::[[Imagem:Visão_Geral3.jpg]]
  
::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Turmas_-_WGiz#Aba_Material '''Material''']: realiza a associação de materiais obrigatórios para as turmas desejadas.
 
  
 +
:*No cadastro de '''Unidades''' os campos em '''negrito''' são de preenchimento obrigatório. O campo '''Código''' pode ser preenchido com letras e/ou números.
  
::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Turmas_-_WGiz#Aba_Descontos '''Descontos''']: realiza a associação de descontos específicos para cada turma.
 
  
 +
:*Também no cadastro de '''Unidades''' é possível associar pessoas e cursos distintos às unidades cadastradas.
  
::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Turmas_-_WGiz#Aba_Taxas '''Taxas''']: realiza a associação de taxas específicas para cada turma.
 
  
 +
'''Importante:''' para associar [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cadastro_de_Pessoas_-_WGiz '''Pessoas'''] e [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cursos_-_WGiz '''Cursos'''], estes itens devem estar devidamente cadastrados.
  
::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Turmas_-_WGiz#Aba_Alunos '''Alunos''']: realiza a pesquisa dos alunos já enturmados nesta turma selecionada.
 
  
 +
::[[Imagem:Visão_Geral4.jpg]]
  
::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Turmas_-_WGiz#Aba_Disciplinas '''Disciplinas''']: realiza a associação de disciplinas específicas para cada turma.
+
==NONO PASSO: Taxas==
  
  
==OITAVO PASSO: Taxas==
+
*No cadastro de '''Taxas''' você deve cadastrar todas as taxas da instituição. Denominamos taxas todos os valores cobrados dos alunos que não se classificam como mensalidade.
  
*Agora no cadastro de '''Taxas''' você deve cadastrar todas as taxas da instituição. Denominamos taxas todos os valores cobrados dos alunos, mas que não se classificam como mensalidade. São taxas de requerimento de matrícula, taxa de DCE, taxa de material didático por exemplo.
+
::*'''EXEMPLO:''' Taxas para emissão de documentos diversos, taxa de DCE, taxa de material didático, entre outras.
  
  
*Para inclusão de uma nova '''Taxa''' você deve acessar o menu '''Cadastros | Financeiro| [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cadastro_de_Taxas_-_WGiz Cadastro de Taxas'''].
+
*Para inclusão de uma nova '''Taxa''' você deve acessar o menu '''Cadastros | Financeiro| [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cadastro_de_Taxas_-_WGiz Cadastro de Taxas'''].
  
  
*Na aba '''Dados''' os campos '''Código''' e '''Descrição''' são de preenchimento obrigatório.
+
*Na aba '''Novo''' os campos '''Código''' e '''Descrição''' são de preenchimento obrigatório.
  
  
Linha 177: Linha 202:
  
  
*As '''Taxas''' aqui cadastradas são associadas à '''Turma''', através da aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Turmas_-_WGiz#Aba_Taxas '''Taxas'''] do cadastro de [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Turmas_-_WGiz Turmas].
+
*As '''Taxas''' aqui cadastradas são associadas à '''Turma''', por meio da aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Turmas_-_WGiz#Aba_Taxas '''Taxas'''] do cadastro de [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Turmas_-_WGiz Turmas].
  
  
*Na [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Matr%C3%ADcula_-_WGiz '''Matrícula'''] essas taxas devem ser associadas, ou não, ao aluno. Para isso, você deve acessar a aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Enturma.C3.A7.C3.A3o Enturmação] | Subaba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Taxas Taxas].
+
*Na [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%C3%ADcula_-_WGiz '''Matrícula'''] essas taxas devem ser associadas, ou não, ao aluno. Para isso, você deve acessar a aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Enturma.C3.A7.C3.A3o Enturmação] | Sub aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Taxas Taxas].
  
 +
==DÉCIMO PASSO: Descontos==
  
==NONO PASSO: Descontos==
 
  
*No cadastro de '''Desconto''' você deve realizar o cadastro de TODOS os descontos que podem ser aplicados aos cursos e/ou alunos da instituição.
+
No cadastro de '''Descontos''' você deve realizar o cadastro de TODOS os descontos que podem ser aplicados aos cursos e/ou alunos da instituição.
  
  
*Para inclusão de um novo '''Desconto''' você deve acessar o menu '''Cadastros | Financeiro| [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Descontos_-_WGiz Descontos'''].
+
*Para inclusão de um novo '''Desconto''' acesse o menu '''Cadastros | Financeiro| [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Descontos_-_WGiz Descontos'''].
  
  
*Na aba '''Dados''' TODOS os campos são de preenchimento obrigatório e de extrema importância no cadastro de descontos. Sendo assim, realize este registro com muita atenção.
+
*Na aba '''Novo''' TODOS os campos são de preenchimento obrigatório e de extrema importância para o cadastro de descontos. Sendo assim, realize esse registro com muita atenção.
  
  
Linha 197: Linha 222:
  
  
*Os '''Descontos''' aqui cadastradas são associadas à '''Turma''', através da aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Turmas_-_WGiz#Aba_Descontos '''Descontos'''] do cadastro de [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Turmas_-_WGiz Turmas].
+
*A aba '''Perda Desconto''' é exibida caso a concessão do desconto esteja condicionada à data de vencimento da mensalidade.
  
  
*Na [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Matr%C3%ADcula_-_WGiz '''Matrícula'''] esses descontos devem ser associados, ou não, ao aluno. Para isso, você deve acessar a aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Matr.C3.ADcula.2FD.C3.A9bitos Matrícula/Débitos] | Subaba '''Débitos da Turma'''.
+
::[[Image:Visão_Geral8a.jpg]]
  
  
==DÉCIMO PASSO: Materiais==
+
*Os '''Descontos''' aqui cadastrados são associadas à '''Turma''', por meio da aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Turmas_-_WGiz#Aba_Descontos '''Descontos'''] do cadastro de [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Turmas_-_WGiz Turmas].
  
*No cadastro de '''Materiais''' você deve realizar o cadastro de TODOS os materiais que se encontram no estoque da instituição e também é possível montar Kit's distintos de materiais.
 
  
 +
*Na [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%C3%ADcula_-_WGiz '''Matrícula'''] esses descontos devem ser associados, ou não, ao aluno. Para isso, você deve acessar a aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Matr.C3.ADcula.2FD.C3.A9bitos Matrícula/Débitos] | Sub aba '''Débitos da Turma'''.
  
*Para inclusão de um novo '''Material''' você deve acessar o menu '''Cadastros | Estoque | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Materiais_-_WGiz Materiais'''].
+
==DÉCIMO PRIMEIRO PASSO: Turmas==
  
  
*Na aba '''Dados''' TODOS os campos são de preenchimento obrigatório.  
+
No cadastro de '''Turmas''' você deve cadastrar TODAS as turmas existentes na instituição.
 +
 
 +
 
 +
*Para inclusão de uma nova '''Turma''' você deve acessar o menu '''Cadastros | Acadêmico | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Turmas_-_WGiz Turmas'''].
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 +
 
 +
:*A '''AIX Sistemas''' aconselha que a instituição crie uma regra para o cadastro de turmas, para que fique mais fácil identificá-las após o cadastramento.
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*Na aba '''Novo''' do cadastro de '''Turmas''' você deve preencher informações da turma que está sendo cadastrada.
 +
 
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:*Todos os campos em negrito são de preenchimento '''OBRIGATÓRIO'''.
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::[[Image:turmas2.jpg]]
 +
 
 +
 
 +
*Fique atento a '''TODAS''' as abas do cadastro de turmas. São elas:
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::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Turmas_-_WGiz#Aba_Material '''Material''']: realiza a associação de materiais obrigatórios para as turmas desejadas.
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 +
 
 +
::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Turmas_-_WGiz#Aba_Descontos '''Descontos''']: realiza a associação de descontos específicos para cada turma.
 +
 
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::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Turmas_-_WGiz#Aba_Taxas '''Taxas''']: realiza a associação de taxas específicas para cada turma.
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::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Turmas_-_WGiz#Aba_Alunos '''Alunos''']: realiza a pesquisa dos alunos já enturmados na turma selecionada.
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::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Turmas_-_WGiz#Aba_Disciplinas '''Disciplinas''']: realiza a associação de disciplinas específicas para cada turma.
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::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Plano_de_Pagamento_-_WGiz '''Plano de Pagto:'''] associa planos de pagamentos específicos para cada turma.
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::[https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Turmas_-_WGiz#Aba_Aulas_Geradas '''Aulas Geradas:'''] apresenta as aulas geradas na aba '''Disciplinas''' ou via [https://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Aulas_-_WGiz '''Cadastro de Aulas.''']
 +
 
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==DÉCIMO SEGUNDO PASSO: Materiais==
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No cadastro de '''Materiais''' você deve realizar o cadastro de TODOS os materiais que se encontram no estoque da instituição. Também é possível montar kit's distintos de materiais.
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*Para inclusão de um novo '''Material''' acesse o menu '''Cadastros | Estoque | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Materiais_-_WGiz Materiais'''].
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 +
*Na aba '''Novo''' TODOS os campos são de preenchimento obrigatório.  
  
  
 
::[[Imagem:Visão_Geral9.jpg]]
 
::[[Imagem:Visão_Geral9.jpg]]
  
 +
==DÉCIMO TERCEIRO PASSO: Caixa Central==
  
==DÉCIMO PRIMEIRO PASSO: Caixa Central==
 
  
*O Caixa Central é o local onde se contabiliza o recebimento das receitas dos caixas Autenticadores da instituição. O '''Caixa Central''' é como um tesoureiro dentro da própria instituição, e é um caixa único que acumula as receitas de todos os outros caixas do sistema.  
+
O Caixa Central é o local onde se contabiliza o recebimento das receitas dos caixas autenticadores da instituição. O '''Caixa Central''' é como um tesoureiro dentro da própria instituição: é um caixa único que acumula as receitas de todos os outros caixas do sistema.  
  
  
*Para inclusão de um novo '''Caixa Central''' você deve acessar o menu '''Cadastros | Caixas | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Caixas_-_WGiz Caixas'''].  
+
*Para inclusão de um novo '''Caixa Central''' acesse o menu '''Cadastros | Caixas | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Caixas_-_WGiz Caixas'''].  
  
  
*Na aba '''Dados''' TODOS os campos são de preenchimento obrigatório.  
+
*Na aba '''Novo''' TODOS os campos são de preenchimento obrigatório.  
  
  
Linha 231: Linha 306:
  
  
<p align="justify"><font color="#008000">'''IMPORTANTE:'''</font></p> Para as intituições que utilizam banco(boleto) para receber pagamentos de mensalidades e taxas, favor entrar em contato com o '''Suporte Técnico da AIX Sistemas''' para configurações necessárias e melhores esclarecimentos.
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<p align="justify"><font color="#008000">'''IMPORTANTE:'''</font></p> As instituições que utilizam banco (boleto) para receber pagamentos de mensalidades e taxas devem entrar em contato com o '''Suporte Técnico da AIX Sistemas''' para configurações necessárias e melhores esclarecimentos.
  
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=Matrícula=
  
=Matrícula=
 
  
*Matrícula é o ato que formaliza o vínculo do aluno na instituição.
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*Matrícula é o ato que formaliza o vínculo do aluno com a instituição.
  
  
*Para inclusão de uma nova '''Matrícula''' você deve acessar o menu '''Cadastros | Matrícula | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Matr%C3%ADcula_-_WGiz Matrícula'''].  
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*Para inclusão de uma nova '''Matrícula''' você deve acessar o menu '''Cadastros | Matrícula | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%C3%ADcula_-_WGiz Matrícula'''].  
  
  
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::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Vis%C3%A3o_Geral_-_WGiz#Pesquisa_de_Alunos'''Pesquisa de Alunos'''];
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::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Vis%C3%A3o_Geral_-_WGiz#Pesquisa_de_Alunos'''Pesquisa de Alunos'''];
  
::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Vis%C3%A3o_Geral_-_WGiz#Informa.C3.A7.C3.B5es_Pessoais '''Informações Pessoais'''];
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::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Vis%C3%A3o_Geral_-_WGiz#Informa.C3.A7.C3.B5es_Pessoais '''Informações Pessoais'''];
  
::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Vis%C3%A3o_Geral_-_WGiz#Enturma.C3.A7.C3.A3o '''Enturmação'''];
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::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Vis%C3%A3o_Geral_-_WGiz#Enturma.C3.A7.C3.A3o '''Enturmação'''];
  
::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Vis%C3%A3o_Geral_-_WGiz#Matr.C3.ADcula.2FD.C3.A9bitos '''Matrícula/Débitos'''];
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::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Vis%C3%A3o_Geral_-_WGiz#Matr.C3.ADcula.2FD.C3.A9bitos '''Matrícula/Débitos'''];
  
::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Vis%C3%A3o_Geral_-_WGiz#Pagamentos '''Pagamentos'''];
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::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Vis%C3%A3o_Geral_-_WGiz#T.C3.ADtulos.2FNegocia.C3.A7.C3.B5es '''Títulos/Negociações'''].
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::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%C3%ADcula_-_WGiz#T.C3.ADtulos '''Títulos'''];
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::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Vis%C3%A3o_Geral_-_WGiz#CRM '''CRM'''].
  
  
 
==Pesquisa de Alunos==
 
==Pesquisa de Alunos==
  
*Através da aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Pesquisa_de_Alunos '''Pesquisa de Alunos'''] você realiza a pesquisa dos alunos matriculados, inclui a matrícula de um novo aluno, realiza a associação de uma pessoa cadastrada no [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Cadastro_de_Pessoas_-_WGiz '''Cadastro de Pessoas'''] a matrícula e ainda constata os alunos devedores.
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*Por meio da aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Pesquisa_de_Alunos '''Pesquisa de Alunos'''] você realiza a pesquisa dos alunos matriculados, inclui a matrícula de um novo aluno, realiza a associação de uma pessoa cadastrada no [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Cadastro_de_Pessoas_-_WGiz '''Cadastro de Pessoas'''] à matrícula e ainda constata os alunos devedores.
  
  
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==Informações Pessoais==
 
==Informações Pessoais==
  
*Através da aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Informa.C3.A7.C3.B5es_Pessoais '''Informações Pessoais'''] você realiza a matrícula do novo aluno e visualiza os dados do aluno já matriculado.
 
  
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*Por meio da aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Informa.C3.A7.C3.B5es_Pessoais '''Informações Pessoais'''] você realiza a matrícula do novo aluno e visualiza os dados do aluno já matriculado.
  
::Subaba '''Identificação do aluno''':
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::Sub aba '''Identificação do aluno''':
  
  
::[[Image:matricula1.jpg]]
 
 
::[[Image:matricula1a.jpg]]
 
::[[Image:matricula1a.jpg]]
  
  
::Subaba '''Dados Adicionais''':
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::Sub aba '''Dados Adicionais''':
  
  
::[[Image:matricula1b.jpg]]
 
 
::[[Image:matricula1c.jpg]]
 
::[[Image:matricula1c.jpg]]
  
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::Sub aba '''Campos Personalizados''':
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::[[Image:matricula1cc.jpg]]
  
 
==Enturmação==
 
==Enturmação==
  
  
*A aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Enturma.C3.A7.C3.A3o '''Enturmação'''] se divide em quatro subabas. São elas:
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*A aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Enturma.C3.A7.C3.A3o '''Enturmação'''] se divide em quatro sub abas. São elas:
  
  
::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Enturma.C3.A7.C3.B5es '''Enturmações''']: Nesta subaba você realiza as enturmações do aluno.
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::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Enturma.C3.A7.C3.B5es '''Enturmações''']: Nesta sub aba você realiza as enturmações do aluno.
  
  
::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Materiais '''Materiais''']: Nesta subaba você realiza a associação dos possíveis materiais didáticos a matrícula do aluno.
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::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Materiais '''Materiais''']: Nesta sub aba você realiza a associação dos possíveis materiais didáticos à matrícula do aluno.
  
  
::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Disciplinas.2FTurmas '''Disciplinas/Turmas''']: Nesta subaba você visualiza as disciplinas associadas a matrícula do aluno.
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::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Taxas '''Taxas''']: Nesta sub aba você visualiza as taxas associadas à matrícula do aluno.
  
  
::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Taxas '''Taxas''']: Nesta subaba você visualiza as taxas associadas a matrícula do aluno.
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::[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Disciplinas.2FTurmas '''Disciplinas/Turmas''']: Nesta sub aba você visualiza as disciplinas associadas à matrícula do aluno.
  
  
::[[Imagem:Visão_Geral12.jpg]]
 
 
::[[Imagem:Visão_Geral13.jpg]]
 
::[[Imagem:Visão_Geral13.jpg]]
  
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==Matrícula/Débitos==
  
==Matrícula/Débitos==
 
  
*A aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Matr.C3.ADcula.2FD.C3.A9bitos '''Matrícula/Débitos'''] se divide em duas subabas. São elas:
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*A aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Matr.C3.ADcula.2FD.C3.A9bitos '''Matrícula/Débitos'''] se divide em duas sub abas. São elas:
  
  
::Subaba '''Débitos da turma''': Nesta subaba você realiza a geração de débitos do aluno.
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::Sub aba '''Débitos Turma''': Nesta sub aba você realiza a geração de débitos do aluno.
  
  
::[[Image:matricula1l.jpg]]
 
 
::[[Image:matricula1m.jpg]]
 
::[[Image:matricula1m.jpg]]
  
  
::Subaba '''Débitos avulsos''': Nesta subaba você realiza a geração de débitos avulsos para do aluno.  
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::Sub aba '''Débitos Avulsos''': Nesta sub aba você realiza a geração de débitos avulsos para o aluno.  
  
  
::[[Image:matricula1n.jpg]]
 
 
::[[Image:matricula1o.jpg]]
 
::[[Image:matricula1o.jpg]]
  
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==Pagamentos==
  
==Pagamentos==
 
  
*Através da aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Pagamentos '''Pagamentos'''] o sistema lista todos os débitos vinculados ao aluno. É também na aba '''Pagamentos''' que realizamos o pagamento dos débitos em aberto.
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*Por meio da aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%C3%ADcula_-_WGiz#Pagamentos '''Pagamentos'''] o sistema lista todos os débitos vinculados ao aluno. É também na aba '''Pagamentos''' que realizamos o pagamento dos débitos em aberto.
  
  
::[[Image:matricula1q.jpg]]
 
 
::[[Image:matricula1r.jpg]]
 
::[[Image:matricula1r.jpg]]
  
  
==Títulos/Negociações==
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==Títulos==
  
*Através da aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Matr%C3%ADcula_-_WGiz#T.C3.ADtulos.2FNegocia.C3.A7.C3.B5es '''Títulos/Negociações'''] o sistema lista todos os débitos em aberto vinculados ao aluno.
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*Por meio da aba [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php/Matr%C3%ADcula_-_WGiz#T.C3.ADtulos '''Títulos'''] o sistema lista todos os débitos em aberto vinculados ao aluno.
  
  
 
::[[Image:matricula1v.jpg]]
 
::[[Image:matricula1v.jpg]]
::[[Image:matricula1x.jpg]]
 
  
  
*É também na aba '''Títulos/Negociações''' que realizamos a impressão dos boletos referentes aos Títulos/Negociações.
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*É também na aba '''Títulos''' que realizamos a impressão dos boletos referentes aos Títulos/Negociações.
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==CRM==
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*'''CRM''' significa Customer Relationship Management (Gestão de Relacionamento com o Cliente). Esta aba contém informações sobre os contato estabelecidos entre a instituição e o aluno ou responsável, incluindo visitas, ligações telefônicas, e-mails, entre outras interações.
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[[Image: crm.jpg]]
  
 
=Lançamentos=
 
=Lançamentos=
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*Em '''Lançamentos''' vamos tratar os pagamentos recebidos pela instituição.
 
*Em '''Lançamentos''' vamos tratar os pagamentos recebidos pela instituição.
  
  
*Existem apenas duas opções de o aluno realizar o pagamento de taxas e mensalidades. São elas:
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==Liquidação de Títulos==
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*A '''Liquidação de Títulos''' é utilizada para realizar o pagamento de mensalidades e taxas extras dos alunos.
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 +
*Para liquidar um título você deve acessar o menu '''Lançamentos | Financeiros | Liquidação de Títulos'''.
  
::'''1ª opção:''' No caixa da instituição, através da Baixa Múltipla''';
 
  
::'''2ª opção:''' No banco, através do boleto bancário.
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::[[Imagem:Visão_Geral14.jpg]]
  
  
==Baixa Múltipla==
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*Existem dois tipos de liquidação de títulos: '''Em Dinheiro''' e '''Negociada'''.
  
*A '''Baixa Múltipla''' é utilizada para realizar o pagamento de mensalidades e taxas extras dos alunos.
 
  
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::'''Em Dinheiro:''' realiza a baixa do valor total da taxa e/ou mensalidade.
  
*Para realizar uma '''Baixa Múltipla''' você deve acessar o menu '''Lançamentos | Financeiros | [http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Baixa_M%C3%BAltipla_-_WGiz Baixa Múltipla'''].
 
  
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::[[Image:baixa_multipla2.jpg]]
  
::[[Imagem:Visão_Geral14.jpg]]
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::'''Negociada:''' realiza a baixa parcelada da taxa e/ou mensalidade.
  
  
*Existem dois tipos de Baixa Múltipla: '''À vista''' e '''Negociada'''.
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::[[Image:baixa_multipla8.jpg]]
  
 
==Boleto Bancário==
 
==Boleto Bancário==
  
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*Para as instituições que utilizam boletos bancários, a quitação é realizada por meio da importação do arquivo de retorno. Esse arquivo é enviado pelo banco. Para tal procedimento, você deve solicitar o auxílio do '''Suporte Técnico''' da '''AIX Sistemas'''.
 
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[[Category:Sistema WGiz - Introdução]]
 
[[Category:Sistema WGiz - Introdução]]

Edição atual tal como às 10h31min de 5 de maio de 2020


  • Nesta página explicaremos o funcionamento do sistema WGiz, seus requisitos e possibilidades de configuração.


  • Seguindo os passos abaixo você vai entender como deve realizar os cadastros e parametrizar o sistema para utilizá-lo corretamente, tirando proveito de todas as suas funcionalidades.


Cadastros Iniciais

PRIMEIRO PASSO: Período Letivo

O Período Letivo deve ser o primeiro cadastro realizado no sistema. É por meio dele que começaremos a inserir as demais informações.



  • Para adição de um novo período letivo, clique na aba Novo .


Dados Cadastro
  • Descrição: informe a descrição do novo período letivo, ou seja a identificação do mesmo como por exemplo: 00-2020;00/2020; 2020.
  • Data Inicial e Data Final: indique qual o período de duração do período letivo que está sendo aberto. Exemplo: Data Inicial - 02/02/2020; Data Final : 10/12/2020.


  • Selecione o tipo de período letivo : Padrão, Visível ao usuário, Padrão Matrícula e/ou Padrão Matrícula Online . Em seguida, clique em Salvar.


Per let01a.jpg

SEGUNDO PASSO: Parâmetros

  • Para que o sistema se adapte às características de funcionamento de cada instituição é necessário realizar configurações, informando parâmetros de referência de funcionamento, ou seja, informações que identificam e personificam a instituição.


  • Para realizar a configuração dos Parâmetros você deve acessar o menu Administração | Outros | Parâmetros.


Lembre-se:

A opção Parâmetros tem a função de viabilizar ao usuário o estabelecimento de regras às quais o sistema adaptará seu funcionamento. A fidelidade do sistema está sujeita às informações corretas nos parâmetros. Sendo assim, necessita-se de extrema atenção ao realizar esta configuração.


Visão Geral1a.jpg


  • Saiba mais detalhes sobre a parametrização clicando aqui:Parâmetros


TERCEIRO PASSO: Disciplinas

  • Após realizar a parametrização, as Disciplinas já podem ser cadastradas.


    • Para realizar o cadastro de Disciplinas acesse o menu Cadastros | Acadêmico | Disciplinas.


  • No cadastro de Disciplinas TODOS os campos são de preenchimento obrigatório. O campo Código pode ser preenchido com letras e/ou números.


Visão Geral5.jpg

QUARTO PASSO: Professores

  • Neste momento, você deve realizar a associação de disciplinas aos professores.
  • Para a associação, acesse o menu Cadastros | Acadêmico | Professores.


Visão Geral5a.jpg


  • Na aba Novo do cadastro de Professores preencha as informações de identificação do professor e clique no botão Salvar.


Visão Geral5b.jpg


  • Após, cadastrar o professor, na aba Associar Disciplinas, realize a inclusão das disciplinas que o professor poderá lecionar na instituição.
Visão Geral5c.jpg


QUINTO PASSO: Cursos

  • No cadastro de Cursos você deve cadastrar TODOS os cursos ministrados na instituição.
  • Além disso, neste cadastro será necessário associar as disciplinas aos seus respectivos cursos na aba Matriz Curricular. Inserir dados fiscais do curso na abaNota Fiscal (caso for utilizar NF).


  • Para inclusão do novo Curso você deve acessar o menu Cadastros | Acadêmico | Cursos.


  • Na aba Novo do cadastro de Cursos preencha as informações referente ao mesmo.


Visão Geral6a.jpg


  • Na aba Turmas do cadastro de Cursos o sistema exibe as turmas vinculadas ao curso.


Curso5a.jpg


  • Na aba Matriz Curricular do cadastro de Cursos você associa disciplinas ao curso que está sendo cadastrado.


Curso6a.jpg


  • Na aba Notas_Fiscais do cadastro de Cursos você registra as informações para emissão de nota fiscal como por exemplo Código CNAE.


Curso6aa.jpg

SEXTO PASSO: Horários

  • Nesta tela deverá ser incluídos os horários que irão compor os turnos.
  • Para realizar o cadastro, acesse o menu Cadastros | Acadêmico | Horários.


Visão Geral5d.jpg


  • Na aba Novo do cadastro de Horários preencha a hora inicial e a hora final. Clique no botão Salvar para gravar.


Visão Geral5e.jpg

SÉTIMO PASSO: Turnos

  • Neste momento, você irá criar o quadro de horários para cada turno.
  • Para realizar o cadastro, acesse o menu Administração | Ourtros | Turnos.


Visão Geral5f.jpg


  • Na aba Novo do cadastro de Turnos preencha o Código e a Descrição. Clique no botão Salvar para gravar.


Visão Geral5g.jpg


  • Após salvar o turno, ao selecioná-lo clique no botão Quadro de Horários para a criação de horários referente ao curso.
Visão Geral5h.jpg
Visão Geral5i.jpg

OITAVO PASSO: Unidades

  • O cadastro de Unidades deve ser utilizado por aquelas instituições que possuem mais de um local de oferta de seus cursos. Nesta tela a instituição pode cadastrá-las e trabalhar com todas elas individualmente no sistema.


  • Após cadastrar o Período Letivo e parametrizar o sistema, é o momento de cadastrar as Unidades vinculadas à instituição.


  • Para realizar o cadastro de Unidades você deve acessar o menu Cadastros | Acadêmico | Unidades.


Visão Geral3.jpg


  • No cadastro de Unidades os campos em negrito são de preenchimento obrigatório. O campo Código pode ser preenchido com letras e/ou números.


  • Também no cadastro de Unidades é possível associar pessoas e cursos distintos às unidades cadastradas.


Importante: para associar Pessoas e Cursos, estes itens devem estar devidamente cadastrados.


Visão Geral4.jpg

NONO PASSO: Taxas

  • No cadastro de Taxas você deve cadastrar todas as taxas da instituição. Denominamos taxas todos os valores cobrados dos alunos que não se classificam como mensalidade.
  • EXEMPLO: Taxas para emissão de documentos diversos, taxa de DCE, taxa de material didático, entre outras.


  • Para inclusão de uma nova Taxa você deve acessar o menu Cadastros | Financeiro| Cadastro de Taxas.


  • Na aba Novo os campos Código e Descrição são de preenchimento obrigatório.


Visão Geral7.jpg


  • As Taxas aqui cadastradas são associadas à Turma, por meio da aba Taxas do cadastro de Turmas.


DÉCIMO PASSO: Descontos

No cadastro de Descontos você deve realizar o cadastro de TODOS os descontos que podem ser aplicados aos cursos e/ou alunos da instituição.


  • Para inclusão de um novo Desconto acesse o menu Cadastros | Financeiro| Descontos.


  • Na aba Novo TODOS os campos são de preenchimento obrigatório e de extrema importância para o cadastro de descontos. Sendo assim, realize esse registro com muita atenção.


Visão Geral8.jpg


  • A aba Perda Desconto é exibida caso a concessão do desconto esteja condicionada à data de vencimento da mensalidade.


Visão Geral8a.jpg


  • Os Descontos aqui cadastrados são associadas à Turma, por meio da aba Descontos do cadastro de Turmas.


  • Na Matrícula esses descontos devem ser associados, ou não, ao aluno. Para isso, você deve acessar a aba Matrícula/Débitos | Sub aba Débitos da Turma.

DÉCIMO PRIMEIRO PASSO: Turmas

No cadastro de Turmas você deve cadastrar TODAS as turmas existentes na instituição.


  • Para inclusão de uma nova Turma você deve acessar o menu Cadastros | Acadêmico | Turmas.


  • A AIX Sistemas aconselha que a instituição crie uma regra para o cadastro de turmas, para que fique mais fácil identificá-las após o cadastramento.


  • Na aba Novo do cadastro de Turmas você deve preencher informações da turma que está sendo cadastrada.


  • Todos os campos em negrito são de preenchimento OBRIGATÓRIO.


Turmas2.jpg


  • Fique atento a TODAS as abas do cadastro de turmas. São elas:


Material: realiza a associação de materiais obrigatórios para as turmas desejadas.


Descontos: realiza a associação de descontos específicos para cada turma.


Taxas: realiza a associação de taxas específicas para cada turma.


Alunos: realiza a pesquisa dos alunos já enturmados na turma selecionada.


Disciplinas: realiza a associação de disciplinas específicas para cada turma.


Plano de Pagto: associa planos de pagamentos específicos para cada turma.


Aulas Geradas: apresenta as aulas geradas na aba Disciplinas ou via Cadastro de Aulas.

DÉCIMO SEGUNDO PASSO: Materiais

No cadastro de Materiais você deve realizar o cadastro de TODOS os materiais que se encontram no estoque da instituição. Também é possível montar kit's distintos de materiais.


  • Para inclusão de um novo Material acesse o menu Cadastros | Estoque | Materiais.


  • Na aba Novo TODOS os campos são de preenchimento obrigatório.


Visão Geral9.jpg

DÉCIMO TERCEIRO PASSO: Caixa Central

O Caixa Central é o local onde se contabiliza o recebimento das receitas dos caixas autenticadores da instituição. O Caixa Central é como um tesoureiro dentro da própria instituição: é um caixa único que acumula as receitas de todos os outros caixas do sistema.


  • Para inclusão de um novo Caixa Central acesse o menu Cadastros | Caixas | Caixas.


  • Na aba Novo TODOS os campos são de preenchimento obrigatório.


Visão Geral10.jpg


IMPORTANTE:

As instituições que utilizam banco (boleto) para receber pagamentos de mensalidades e taxas devem entrar em contato com o Suporte Técnico da AIX Sistemas para configurações necessárias e melhores esclarecimentos.

Matrícula

  • Matrícula é o ato que formaliza o vínculo do aluno com a instituição.


  • Para inclusão de uma nova Matrícula você deve acessar o menu Cadastros | Matrícula | Matrícula.


  • O cadastro de Matrícula é dividido em seis abas distintas. São elas:


Pesquisa de Alunos;
Informações Pessoais;
Enturmação;
Matrícula/Débitos;
Pagamentos;
Títulos;
CRM.


Pesquisa de Alunos

  • Por meio da aba Pesquisa de Alunos você realiza a pesquisa dos alunos matriculados, inclui a matrícula de um novo aluno, realiza a associação de uma pessoa cadastrada no Cadastro de Pessoas à matrícula e ainda constata os alunos devedores.


Visão Geral11.jpg


Informações Pessoais

  • Por meio da aba Informações Pessoais você realiza a matrícula do novo aluno e visualiza os dados do aluno já matriculado.


Sub aba Identificação do aluno:


Matricula1a.jpg


Sub aba Dados Adicionais:


Matricula1c.jpg


Sub aba Campos Personalizados:


Matricula1cc.jpg

Enturmação


Enturmações: Nesta sub aba você realiza as enturmações do aluno.


Materiais: Nesta sub aba você realiza a associação dos possíveis materiais didáticos à matrícula do aluno.


Taxas: Nesta sub aba você visualiza as taxas associadas à matrícula do aluno.


Disciplinas/Turmas: Nesta sub aba você visualiza as disciplinas associadas à matrícula do aluno.


Visão Geral13.jpg

Matrícula/Débitos


Sub aba Débitos Turma: Nesta sub aba você realiza a geração de débitos do aluno.


Matricula1m.jpg


Sub aba Débitos Avulsos: Nesta sub aba você realiza a geração de débitos avulsos para o aluno.


Matricula1o.jpg

Pagamentos

  • Por meio da aba Pagamentos o sistema lista todos os débitos vinculados ao aluno. É também na aba Pagamentos que realizamos o pagamento dos débitos em aberto.


Matricula1r.jpg


Títulos

  • Por meio da aba Títulos o sistema lista todos os débitos em aberto vinculados ao aluno.


Matricula1v.jpg


  • É também na aba Títulos que realizamos a impressão dos boletos referentes aos Títulos/Negociações.

CRM

  • CRM significa Customer Relationship Management (Gestão de Relacionamento com o Cliente). Esta aba contém informações sobre os contato estabelecidos entre a instituição e o aluno ou responsável, incluindo visitas, ligações telefônicas, e-mails, entre outras interações.

Crm.jpg

Lançamentos

  • Em Lançamentos vamos tratar os pagamentos recebidos pela instituição.


Liquidação de Títulos

  • A Liquidação de Títulos é utilizada para realizar o pagamento de mensalidades e taxas extras dos alunos.


  • Para liquidar um título você deve acessar o menu Lançamentos | Financeiros | Liquidação de Títulos.


Visão Geral14.jpg


  • Existem dois tipos de liquidação de títulos: Em Dinheiro e Negociada.


Em Dinheiro: realiza a baixa do valor total da taxa e/ou mensalidade.


Baixa multipla2.jpg


Negociada: realiza a baixa parcelada da taxa e/ou mensalidade.


Baixa multipla8.jpg

Boleto Bancário

  • Para as instituições que utilizam boletos bancários, a quitação é realizada por meio da importação do arquivo de retorno. Esse arquivo é enviado pelo banco. Para tal procedimento, você deve solicitar o auxílio do Suporte Técnico da AIX Sistemas.