Turmas - Giz Faculdade

Aba Turma

• Nesta opção o usuário cadastra todas as turmas dos cursos oferecidos pela unidade escolar. Os dados informados neste cadastro permitem ao sistema identificar cada uma das turmas em que os alunos vão estudar.

• Assim como no cadastro de Cursos - Giz Faculdade, existem alguns parâmetros fundamentais:

Código da turma:

• O código servirá para identificar as turmas em todas as pesquisas de turmas do sistema. O código poderá ser criado com letras e/ou números e pode conter até oito caracteres.

Unidade:

• Ao criar uma turma, esta deve ser associada a uma unidade, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma a associação da turma à unidade permite ao sistema identificar os alunos por unidade.

Multi-Curso:

• Quando uma turma é classificada como multi-curso ela está sendo definida como uma turma em que as disciplinas oferecidas nesta turma poderão ser matriculadas por alunos de outros cursos.

Multi-série:

• A turma é considerada multi-série quando disciplinas de períodos diferentes são lecionadas na mesma turma.

IMPORTANTE: 
Para visualizar a turma Multi-série na tela de Matrícula, na aba Disciplinas/turmas, a opção Período/Turma
/Disciplina deve ser marcada no campo Forma de visualização.

Curso:

• Ao criar uma turma, esta deve ser associada a um curso, como todo aluno deve ser associado a pelo menos uma turma, a associação da turma ao curso permite ao sistema identificar os alunos por curso.

Série/Período/Ano:

• Este campo equivale ao período/série do curso. Uma turma pode ser classificada em alguns dos períodos/turmas dos valores cadastrados no intervalo de série inicial e final do cadastro de curso.

Habilitação:

• Ao criar uma turma deve ser associada alguma das habilitações que o curso oferece.

Turno:

• Ao criar uma turma, esta deve ser associada ao turno em que as aulas da turma acontecem.

Matriz Curricular:

• Este campo caracteriza-se como o principal campo do cadastro. É através do ano da matriz curricular que o sistema Giz conhecerá as disciplinas (componentes curriculares) que os alunos matriculados na turma podem cumprir.

• Estão disponíveis para seleção somente os anos catálogos que foram cadastrados na Matriz Curricular para o curso/habilitação e série da turma.

Professor, Sala, Quantidade máxima de aulas/dia:

• São campos de aplicação meramente informacional e seu uso é opcional. O sistema não faz nenhum uso destes campos para quaisquer tipos de processamentos.

Banco e Conta Corrente:

• Nesta opção a instituição pode definir qual banco e conta corrente deseja imprimir os boletos no Giz Recebimentos.

Turma Sucessora:

• Este campo identifica a próxima turma que os alunos da atual turma que atingirem aproveitamento para aprovação deverão cumprir no próximo período letivo. Este campo é utilizado pelo sistema para fazer a Promoção Automática dos alunos.

• Utiliza múltiplas turmas sucessoras: Marcando este parâmetro o sistema permite mais de uma turma sucessora no curso. Com esta opção selecionada, habilita-se o parâmetro Somente turmas sucessoras mesmo curso.

• Somente turmas sucessoras mesmo curso: Marcando este parâmetro o sistema exibe apenas as turmas sucessoras do mesmo curso da turma. Com esta opção selecionada, habilita-se o parâmetro Somente turmas sucessoras mesma habilitação.

• Somente turmas sucessoras mesma habilitação: Marcando este parâmetro o sistema exibe apenas as turmas sucessoras do mesmo curso da turma e mesma habilitação.

Aba Dados Gerais

Mês de Referência para débitos de Matrícula:

• Nesta opção o usuário poderá definir na turma qual será o mês de referência para débitos de matrícula, para regularização da matrícula, habilitará está opção se no Módulo Recebimentos estiver marcado em Parâmetros | Cadastro | Recebimentos | Baixa de Débitos.

Quantidade de alunos já enturmados:

• Se o processo de enturmação já foi realizado, informe o número total de alunos já enturmados. Este campo será atualizado pelo sistema após a enturmação manual ou automática dos alunos ou desenturmação.

Data da Turma:

• Neste campo é definida uma data inicial e final para a turma criada.

Quantidade Máxima de aulas/dia:

• Aqui é informada a quantidade máxima de aulas que esta turma tem num dia.

Máximo de alunos:

• Este parâmetro define o máximo de alunos na turma. O sistema irá emitir uma mensagem no momento da realização das matrículas dos alunos se o número de alunos matriculados ultrapassar o máximo informado neste campo.

Não gera débitos por crédito ou carga horária:

• Quando esse parâmetro estiver marcado o sistema desconsidera a geração de débitos por crédito ou carga horária para os alunos matriculados nessa turma.

Cancelamento de Matrícula:

• Nesta opção a instituição pode definir o percentual da matrícula para cancelamento e percentual da multa por desistência no decorrer do período.

Situação da Turma:

• Nesta opção é definida em que situação está a turma, como: Confirmada; Não Confirmada; Cancelada; Em andamento; Encerrada.

:: Dica:

Para alterar a situação da turma, faz necessário entrar no módulo básico em cadastro Alterar situação da turma.

Aulas ao sábados:

• Nesta opção é marcada se a turma possui aulas ao sábados ou não.

Botão Copiar Turma

• Este botão permite Copiar Turmas existentes no sistema, facilitando assim, o processo de criação de várias turmas ao mesmo tempo.

Convênio:

• Neste campo deve ser definido o convênio que será exibido no relatório.

Id da turma:

• Neste campo é definido o Id da turma conforme informações do Educacenso.

Etapa da turma:

• Neste campo seleciona-se a etapa da turma após ter sido feita a importação do arquivo correspondente no cadastro de domínios.

Linha de ação:

• Neste campo seleciona-se a linha de ação após ter sido feita a importação do arquivo correspondente no cadastro de domínios.

Clientela:

• Neste campo seleciona-se a clientela após ter sido feita a importação do arquivo correspondente no cadastro de domínios.

Aba Plano de Pagamento

Aba Plano de Pagamento

• Se a geração de débitos for por plano de pagamento, nessa aba deve ser associado todos os planos de pagamentos possíveis para essa turma.

• Como associar os planos de pagamentos:

• 1- Clicar no botão Novo que encontra na horizontal da tela;

• 2- Escolher o plano de pagamento clicando na Lupa.

• 3- Em seguida confirmar a inclusão clicando em Ok.

Aba Faixas de Horários de Entrada

Nesta opção o usuário pode definir quais as faixas de horários de entrada da turma, isso para as instituições que tenha o Módulo Frequência.

---