Versão 3.77.0

Data de liberação da versão: 10/07/2019

Esta versão trouxe alterações e novas funcionalidades de melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições.

Lembre-se: Para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização descritos a seguir. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato com a AIX SISTEMAS através do Cliente on-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas.

É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização:

1. Acesse o site www.aix.com.br, clique no botão "Cliente Online" e faça login, na parte superior direita do site;
2. No Cliente Online, clique no menu Atualização;
3. Selecione a aplicação que deseja atualizar;
4. Faça download dos arquivos disponíveis;
5. Faça a descompactação dos arquivos;
6. Sobrescreva o executável Giz.exe na pasta "Giz for Windows";
   
7. Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior;
   
8. Sobrescreva o diretório Sys na pasta "DadosGiz" ;
   
9. Atualizar as seguintes tabelas:
   • Atualizar todas as tabelas

Veja, abaixo, detalhes das alterações realizadas na versão.

Principais alterações realizadas

ERP-AIX

Básico

• Utilitários | Banco de Dados | Período Letivo | Promoção Automática

Inclusão do ícone de interrogação (?) ao lado do parâmetro Promover Devedores para auxílio aos usuários no uso da funcionalidade da tela.

• Cadastros | Interessados

• Aba Interessados|sub-aba Identificação:

Alteração de posição na tela dos campos Data de nascimento e Nacionalidade.

Acréscimo dos campos Estado e Município de Nascimento.

• Aba Responsáveis

Inclusão de campos para informações sobre dados comerciais dos responsáveis: Empresa, Ocupação, Endereço-Telefone-E-mail comercial.

• Utilitários | Backup e restauração de imagens

Alteração do nome da tela Backup e restauração de fotos para Backup e restauração de imagens.

• Cadastro de Interessados

Criação dos campos Ano/Série que está cursando e Vaga de interesse.

Registro Acadêmico

• Cadastros | Cursos – Aba Propriedades da habilitação - Faculdade

Inclusão do campo Descrição da Habilitação.

• Cadastros | Empresas

Criação do parâmetro Empresa estrangeira.

• Cadastros | Etapas

Inclusão do campo Nota lançada por área na aba Etapas.

• Histórico Escolar | Estágio | Controle de Estágio

Alteração do campo Matrícula para Aluno.

Criação da opção de filtro Área de Estágio na seção Ordenar por.

Inclusão das abas Termo de Compromisso, Supervisor e Orientador.

• Registro Acadêmico ou Básico| Cadastros| Parâmetros| Integração| Broker SMS - Giz Básico

Criação do campo Identificador para preenchimento na seção Configuração Conexão SMS Zenvia.

• Cadastros| Cursos - Habilitação Processo Seletivo (cloud) - Faculdade

Inserção do campo Habilitação do Processo Seletivo (cloud)' na aba Propriedades de Habilitação no cadastro de cursos para instituições que possuem integração com o módulo Processo Seletivo.

• Matriz Curricular - Áreas de Estágio

Criação da aba Áreas de Estágio para o registro de áreas em que o aluno terá permissão para realizar o estágio, caso o curso exija.

• Cadastro de Unidades - Faculdade

Criação do campo Assinatura Digital do Diretor Acadêmico na aba Dados Gerais.

• Histórico Escolar| Estágio| Cadastro de Estágio

Inclusão do filtro Área na aba Informações de Estágio para indicação da área de estágio pretendida.

• Cadastro de Professores

Criação do campo Data da última atualização na aba Professor.

Inclusão dos campos MASP, Contrato e Vínculo na aba Documentos Pessoais.

• Histórico Escolar|Digitação - Faculdade

Criação da aba TCC/ Dissertação/ Tese para registro de trabalhos de conclusão de curso.

• Renovação de Matrícula - Veteranos - Escola

Alteração no processo de Renovação de Matrícula para instituições que não trabalham com Promoção Automática.

• Matrícula Novatos - Escola

Alteração no processo de enturmação de alunos Novatos: criação do parâmetro Novato e alteração na Enturmação na aba Aluno.

• Matrícula - Escola

Inclusão dos campos Data de expedição e Órgão expedidor referentes ao documento de identidade na aba Pais/Responsáveis.

Criação da aba Família.

Criação da opção Abrir Documento na aba Documentos|sub aba Documentos Digitalizados.

Criação do campo Valor Desc. Especial e inclusão da utilização de índice financeiro: parâmetro Usa índice financeiro para corrigir mensalidade e criação do filtro Índice Financeiro e campo Valor base na aba Dados Financeiros.

Inclusão do parâmetro Não considerar vencimentos anteriores a data da matrícula; campo Valor e filtro Responsável dos Débitos na aba Débitos|Gerar débitos.

Criação de ícone acesso ao cadastro da empresa na aba Dados Complementares.

Criação das sub abas Cursos do aluno na instituição e Livro registro na aba Dados de Curso.

Inclusão de Grupo na aba Campos Personalizados.

Inclusão dos parâmetros: Somente disciplinas da turma e Considera alunos não regulares: Cancelados, transferidos, outros na tela de Impressão de Requerimento de Matrícula.

Inclusão do filtro Negociações na tela Impressão de Nota Promissória.

• Histórico Escolar|Digitação - Escola

Criação do filtro Período Letivo na aba Dados do Ano.

• Matrícula|aba Disciplinas/Turmas

Alteração no processo de inserção de disciplinas para instituições que trabalham com Controle de vagas por Disciplina. Criada validação ao enturmar o aluno em uma disciplina que não possui vagas. Liberação de enturmação mediante senha do Supervisor Acadêmico.

• Matrícula|Cursos/Enade

Criação das opções de Situação: Não compareceu, Compareceu, Participante, Dispensado ou Situação regular junto ao Enade, para o aluno convocado para o Enade Concluinte ou Enade Ingressante na tela de Matrícula| aba Cursos| sub-aba Enade, no módulo Registro Acadêmico.

• Grupo Acadêmico

Criação parâmetro Não considerar disciplinas no filtro de alunos a enturmar no cadastro de Grupo Acadêmico.

• Parâmetros

Criação do parâmetro Não permitir RG repetido.

• Empresas

Criação do campo Conselho de fiscalização profissional.

• Lançamento de Notas Por Área de Conhecimento

Nova funcionalidade que permite a digitação de notas por área de conhecimento.

• Notas | Leitora Óptica | Provas / Gabaritos

Criação do campo Iniciar a contagem a partir (inclusive).

• Histórico Escolar | Estágio | Relatório de Estágio

Criação do Relatório de Estágio.

• Geração de Débitos

Criação do parâmetro Não considerar vencimentos anteriores a data da matrícula.

• Professores

Criação de 5 novos campo: Órgão Expedidor, Data de Expedição, Banco, Agência e Conta Bancária.

• ENADE

Criação do campo Código do Projeto.

Recebimentos

• Recebimentos | Relação de Pagamentos | Personalizado

Adição do filtro Títulos na seção Tipo de débito e criação do parâmetro Exibir apenas pagamentos efetivamente recebidos.

• Recebimentos| Mensalidades | Planilha Mensal de Recebimentos

Inclusão do parâmetro Não considerar débitos de isenção.

• Recebimentos | Emissões → Notas Fiscais / RPS | Relação de NFSE geradas

Criação do filtro Exportar XML na seção Relatórios.

• Recebimentos| Mensalidades | Relação de Devedores

Inclusão do filtro Por Boleta na seção Ordem para ordenação no relatório.

• Recebimentos | Relação de Pagamentos | Títulos

Alteração nome da tela de Relação de Pagamentos | Negociados para Relação de Pagamentos | Títulos.

Atualização da tela com a inserção de filtros: Data de Vendimento, Data de pagamento, Data de crédito, Data de Situação.

Inclusão do filtro Isentos na seção Situação.

• Recebimentos | Baixa | Parcial - Abatimento

Inclusão de opções para realização de Abatimento no momento da realiza baixa parcial.

• Recebimentos| Emissões | Notas Fiscais/RPS| Emissão

Alteração na posição do campo Layout na tela .

Inclusão da aba Formas de pagamento - disponível para Faculdade.

• Recebimentos| Baixa| Cobrança

Inclusão dos parâmetros Checa agência/ conta corrente/ carteira e Não constar na relação registros não importados os débitos já quitados, a não ser se tiverem sido quitados com valor diferente na tela de Importação de Arquivo de Retorno - Cobrança no módulo Recebimentos.

• Baixa com Acordo

Atualização no processo de baixa de Acordos com geração de boletas.

• Isenção de Débitos

Alteração de tela para realização do processo de Isenção de Débitos. Opção para isenção disponível no módulo Recebimentos, menu Recebimentos| Baixa| Múltipla.

• Unidades

Criação dos campos Percentual ISS, Código CNAE, Item lista serviço (LC 116/2003) e Código de tributação' no de cadastro de Unidades do módulo Recebimentos.

• Parâmetros

Criação parâmetro Não considerar dias úteis nas instruções de boletas no cadastro de Parâmetros, menu Recebimentos | Emissão de Boletas.

• Relação de Isenções

Em Tipo de Débitos foi criada a opção Negociações.

Financeiro

Pedagógico

• Cadastros | Planejamento de Avaliações | Incluir/Alterar Planejamento

Criação do botão Excluir para exclusão de avaliações em lote.

• Avaliação de Desempenho | Notas / Faltas

Inclusão do parâmetro Não imprimir reprovados.

WebGiz

Portal do Aluno/ Responsável

• Acadêmico| Notas/Frequência

Alteração do nome da coluna Situação Disciplina para Situação de vínculo na disciplina.

Inclusão do filtro Ordenação com as opções: Matriz/Grade e Alfabética.

• Estágio| Processo de Estágio - WebGiz

Alteração do nome da tela para Processo de Estágio.

Cadastro de Processo de Estágio:

Modificação no campo Vigência ao inserir novo processo.

Alteração no parâmetro Obrigatório.

Acompanhamento do processo de Estágio:

Atualização sobre as funcionalidades dos botões de edição e consulta.

Inclusão da coluna Assinatura do Supervisor, na seção Frequência de Estágio, no Relatório de Estágio.

Portal do Professor

• Acadêmico|Avaliações

Inclusão do campo Ordenação com as opções: Número de Classe e Nome do Aluno.

• Acadêmico | Avaliação Interdisciplinar

Alteração da frase do parâmetro Avaliação Interdisciplinar única para o curso.

Inclusão da mensagem Você conseguirá cadastrar os temas após recuperar um registro existente.

• Acadêmico | Upload de Arquivos

Atualização apresentação do filtro Disponibilizar para: Aluno ou Turma.

Alteração do nome do filtro Disponível aluno para Visível aluno.

• Acadêmico | Aulas

Inclusão do botão Remover Múltiplas Aulas.

• Acadêmico | Avaliação Descritiva

Inserção dos filtros Ordenação por Número de Classe ou Nome do Aluno; e Grupo.

Atualização apresentação dos botões Gravar e Limpar.

• Acadêmico | Ocorrências Pedagógicas

Inclusão do parâmetro Exibir todos os alunos(Transferidos, cancelados, desistentes,etc...) na aba Digitar Ocorrência.

Alteração da nomenclatura do campo período de data para: Início e Fim na aba Impressão de Ocorrências.

• Acadêmico| Plano de Ensino

Atualização sobre processo de aprovação do Plano de Ensino, apresentação das colunas Limite para definição do plano e Status de aprovação.

• Avaliação Descritiva – WebGiz

Criação do parâmetro Utilizar aprovação de avaliação descritiva.

Portal do Coordenador

Portal Administrador

• Geral | Configurações | Configurações Gerais | Protocolo

Criação do parâmetro Para requerimentos internos exibir apenas para usuários do(s) tramite(s).